Для учёта закупаемых и продаваемых товаров организациям необходимо составлять специальный документ первичного учёта товара. Таким документом является акт приема-передачи товаров.
Файлы для скачивания:
Что это за документ
Акт приема-передачи товара (далее по тексту «АПП») является документом, который подробно отражает в себе список принимаемых или передовых товаров с указанием их наименований, количества и их стоимости. Этот документ является приложением к основному договору, по которому непосредственно осуществляется поставка товара. Речь может идти о любой сделке между контрагентами, предусмотренной второй частью Гражданского кодекса.
АПП товаров — это двусторонний документ, т.е. его необходимо составить в двух экземплярах. Один экземпляр для стороны, передающей товар. Другой для стороны, принимающей товар. Составление двух заверенных подписями экземпляров поможет избежать потенциальных проблем, которые могут возникнуть в случае разногласий сторон по поводу передаваемого товара.
Акт приёма-передачи квартиры (передаточный акт)
Официальная бумага составляется не только при купле-продаже товаров, но также и при осуществлении с ними других операций. Например:
- передача товара на ответственное хранение. В таком случае необходимо составление договора об ответственном хранении;
- дарение товара. При сопровождении актом договора дарения, предмет акта заполняется в соответствии с положениями договора дарения;
- передача товара между лицами, несущими за него материальную ответственность. Такие процедуры происходят внутри одного предприятия.
Обязательно ли составление акта приёма-передачи
Составление акта обязательно далеко не в каждом случае закупки или продажи товара. Обязательное составление акта предусмотрено только для отдельных видов товаров, при приеме которых происходит их технологическая проверка, экспертная оценка и прочие процедуры. Во всех остальных случаях составление акта необязательно, но рекомендовано в целях избегания возникновения возможных споров с контрагентом.
АПП товаров, заверенный сторонами, в дополнение к накладной, будет являться доказательством по предмету спора в суде.
Особенности составления документа
Законом не предусмотрен конкретный вид данного документа. Акт составляется контрагентами в свободной форме, соблюдая общие требования к договорам. Предприятие может иметь специально разработанную единую форму такого акта. В случае её отсутствия можно составить акт самостоятельно на листе бумаги А4, соблюдая общие требования.
Акт также может быть составлен как для крупной партии товара, так и для товара, поставленного в количестве одной штуки. Количество товара для составления акта значения не имеет.
Акт должен содержать:
- дату и место составления акта;
- необходимо указать к какому договору (указать реквизиты договора) является приложением данный акт;
- полное наименование лиц, участвующих в приеме-передаче товаров, с указанием их реквизитов (ИНН, ОГРН или паспортных данных, если речь идёт о физических лицах);
- ФИО ответственных и уполномоченных на то лиц и подтверждение их полномочий.
Эти положения являются стандартными для любого документа.
Что такое акт приёма передачи?
Так выглядит преамбула АПП товаров:
Г. Курган 1 апреля 2024 года
ООО «Хайдегер» ИНН 123456823456 ОГРН 4598735098713, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ген. Директора Киселёва Эдуарда Константиновича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
ООО «Вайцель» ИНН 412567345678 ОГРН 3459873591234, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице ген. Директора Ватова Николая Денисовича, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:
Что нужно указывать в основной части АПП товаров
Основная часть документа должна содержать полный перечень принимаемого/передаваемого товара с указанием его полного наименования, количества и стоимости. Эта часть оформляется в виде таблицы. Столбцы таблицы будут зависеть от конкретного товара: могут различаться единицы измерения (штука, литр, килограмм), цена может указываться с учётом НДС или без учёта НДС и другие особенности для каждого типа товара.
1.В соответствии с п. 3 договора поставки между сторонами №1 от 1 апреля 2024 года поставщик поставил, а покупатель принял товар в следующем ассортименте:
Далее по документу необходимо отметить факт непосредственной передачи товара от поставщика (продавца) к покупателю. Следует указать информацию об обнаруженных дефектах товара. В случае их отсутствия, указать на это. При наличии дефектов ответственность за это будет нести сторона, указанная в основном договоре, приложением к которому является этот акт.
В случае обнаружении дефектов покупатель отмечает это в акте, но всё равно может приобрести товар уже по другой цене, обговорённой с контрагентом. Об этом будет необходимо составить новый акт приёмки.
Можно отметить, что на товар контрагентом была выписана накладная. Также необходимо добавить пункт об отсутствии или наличии у договаривающихся сторон претензий относительно друг к другу.
2. После совместно проведённой сторонами договора проверки поставляемого товара стороны пришли к выводу, что поставленный товар обладает надлежащим качеством.
3. Товар поставлен в полном размере, в заранее обусловленные договором поставки сроки.
4. Покупатель по поставленному товару претензий к продавцу не имеет.
5. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон договора, обладающих одинаковой юридической силой.
После указания всех необходимых и важных для сторон договора моментов следует подписание акта. Акт подписывается уполномоченными на то уставом, доверенностью или иными документами должностными лицами организации. Заверить подписями необходимо каждый из составленных экземпляров. Заверять акт печатями организаций необязательно.
Поставщик непосредственно после подписания акта снимает с себя ответственность по поставке товара в надлежащем качестве, количестве и в сохранности, перекладывая её на покупателя.
Скачать документы:
- Бланк акта приёма-передачи товара
- Образец акта приёма-передачи товара
Источник: bazanpa.ru
Акт приема передачи товара
На странице представлен образец документа «Акт приема передачи товара» с возможностью скачать его в формате doc .
Тип документа: Акт
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 21,5 кб
Целью данного акта является подтверждение события передачи определенного товара от одного человека или организации другому. Чаще всего основой для акта является заключенный договор комиссии или ответственного хранения. Продажа товара, как правило, сопровождается только товарной накладной под номером ТОРГ-12, в том случае, если условия не предписывают необходимости подписания акта.
Как заполняется акт
В рамках текущего законодательства не предусмотрено единственно верной формы для этого акта, но определенные пункты должны в нем обязательно находиться:
- название документа;
- дата заполнения, которая должна быть одинаковой с днем передачи товара;
- названия организаций, передающих и принимающих товар;
- описание товара, его количество и условная стоимость;
- информация об основании акта (номер и время заключения);
- подписи и печати организаций.
После подписания акта у каждой стороны должно быть по одному его образцу.
Индивидуальные условия заключения акта
В отдельных случаях организации или лица, составляющие акт, могут изменять условия по собственному усмотрению. Все условия призваны для исключения претензий обеих сторон, поэтому в акт могут вноситься дополнительные пункты, позволяющие сохранить товар в первоначальном виде, и не допустить убытка. С этими условиями должны ознакомиться и согласиться все участники, подписывающие акт.
Мы постараемся вам помочь
Скачать образец документа
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Акт приема-передачи печати
- Акт приема-передачи ключей
- Акт приема передачи на ответственное хранение
- Акт сверки взаиморасчетов
- Акт скрытых работ
- Акт возврата денежных средств
- Акт возврата товара
- Акт залива квартиры
- Акт инвентаризации
- Акт монтажа оборудования
Новое за 26 июня 2023
- Скачано документов 2700
- Занесено в базу 8
- Внесены исправления в 3
- Договоры
- Все документы
- Агентский договор
- Договор аренды
- Договор аренды жилого помещения
- Договор аренды нежилого помещения
- Договор аренды транспортного средства
- Договор аренды имущества
- Договор аренды земельного участка
- Договор аренды предприятия
- Договор купли-продажи транспортного средства
- Договор купли-продажи имущества
- Договор купли-продажи недвижимости
- Договор купли-продажи земельного участка
- Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
- Договор бытового подряда
- Договор строительного подряда
Источник: dogovor-obrazets.ru
Акт приёма-передачи товара
В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество.
В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу. Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.
Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара (например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.д.). Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п. процедуры.
Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение. Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность.
Правила составления акта по приёму-передаче товаров
Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение. В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации.