Что нужно указывать в чеке для ювелирных изделий

С 1 февраля 2021 все организации и ИП обязаны прописывать в кассовом чеке и бланках строгой отчетности номенклатуру товара — наименование товара (работы, услуги), количество. Разберемся, что писать в чеке, на сколько оштрафуют, если в кассовом чеке нет наименования товара, и как исполнить закон с минимальными затратами.

В статье узнаете

• Как указывать наименование товара в чеке
• Кто может не указывать номенклатуру в чеке
• Как накажут
• Как работать с номенклатурой на разных кассах
• Частые вопросы

Как указывать наименование товара в чеке

У кассового чека есть обязательный реквизит — наименование товара, работы, услуги. Название услуг разрешили иногда не указывать: если в момент оплаты невозможно определить их объем и список.

Закон 54-ФЗ не объясняет, как писать полное наименование товара в чеке онлайн-кассы. Это уточняют Минфин и налоговая в письмах:

Письма Минфина России от 30.06.2020 № 03-01-15/56446, № 03-01-15/56467
наименование должно позволить
Письмо Минфина России от 30.01.2020 № 03-01-15/5607
должны быть отражены
Письмо Минфина от 25.09.2018 № 03-01-15/68652
наименование услуги

Наименования товаров в чеке. Отвечаем на вопросы.

Вывод

Название товара или услуги должно быть конкретным. Не «салат», а «салат «Купеческий». Не «одежда», «джинсы», а «джинсы мужские синие Colin`s» или «джинсы мужские, арт. 123456».

Зачем добавляют артикул

Артикул не обязателен, но он поможет сократить название и выполнить требование закона по обязательной детализации номенклатуры товара в чеке онлайн-кассы.

Тем более что длина наименования не может быть больше 128 символов вместе с пробелами. Сокращайте аккуратнее, чтобы не получилось как на фото.

Фото с сайта: dzen.ru

Кто может не указывать номенклатуру в чеке

В 2021 не писать номенклатуру товара в чеке онлайн-кассы могут только те ИП и ООО, которые освобождены от использования касс, а это по п. 2 ст. 2 закона «О ККТ»:

• продавцы бумажных газет и журналов;
• торговцы на розничных рынках, ярмарках, выставках;
• те, кто занимается разносной торговлей, торгует мороженым в киосках, квасом из цистерн;
• самозанятые, ИП на спецрежиме, уплачивающие налог на профессиональный доход, по доходам, облагаемым этим налогом.

Как накажут

Штрафы за оформление чека без наименования товара:

• 5–10 тысяч рублей — для организаций;
• 1,5–3 тысячи — для ИП и директора.

Это нарушение порядка применения ККТ. Штрафы могут заменить предупреждением.

Как работать с номенклатурой на разных кассах

Заносить и менять номенклатуры товаров удобнее на 2 видах онлайн-касс: фискальном регистраторе и смарт-терминале. Чтобы изменить номенклатуру в автономной кассе, придется повозиться.

Фискальный регистратор. Подключается к компьютеру или планшету с кассовой программой. Зайдите в нее и проверьте, как записаны наименования товаров или услуг: они должны соответствовать новым правилам.

Смарт-терминал. Если уже ведете номенклатуру — проверьте наименования или установите приложение «СБИС Касса». Тогда сможете загружать наименования из xls-файла, из готового каталога СБИС. А еще СБИС распознает наименования с бумажных и электронных накладных.

Автономная касса. Лучший вариант — подключить ее к ноутбуку или компьютеру. Тогда сможете добавлять названия на компьютере, а касса заработает как фискальный регистратор. «АМС-100Ф», «Орион-100Ф», «ЭКР 2102К-Ф» подключить не получится. Но их можно научить выбивать товар по кодам («24» — булка белая, «29» — хлеб черный, 400 г). Коды заводят в кассу через специальные программы.

Подготовим кассу за вас!

Салон перешел с ЕНВД на патент. Как правильно указывать наименование услуг в чеке? Раньше указывали «маникюр», не разделяли, с покрытием он или без.

Если в салоне несколько видов маникюра и они различаются по цене, тогда в чеке они тоже должны различаться по наименованию услуги. Указывайте наименования из прейскуранта или прайс-листа.

Какая номенклатура товаров в онлайн-кассах?

Номенклатура в онлайн-кассах — элемент обязательный, поскольку отражение наименования товара в кассовом чеке (БСО) предусмотрено законом. Но что именно должно быть показано в справочнике номенклатуры? Попробуем разобраться.

Вам помогут документы и бланки:

• Каковы требования закона № 54-ФЗ к номенклатуре
• У кого есть право не указывать наименование товаров в чеке
• Каким может быть справочник номенклатуры в онлайн-кассах
• Итоги

Каковы требования закона № 54-ФЗ к номенклатуре

С обновлением текста закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, установившего кассы нового образца, способные передавать введенные в них данные через интернет в налоговую службу, обновились и требования к обязательным реквизитам кассовых чеков и БСО, создаваемых этими устройствами (п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ).

Перечень таких реквизитов существенно расширен, и только некоторые из них, связанные с маркировкой фискальных документов, передаваемых в ИФНС в онлайн-режиме, при определенных условиях (работа в труднодоступной местности, позволяющая не применять онлайн-режим передачи данных в налоговый орган) могут отсутствовать в первичном документе кассы (п. 2 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ).

В зависимости от конкретного вида осуществляемой налогоплательщиком деятельности список обязательных реквизитов может дополняться (п. 3, 4, 6, 7 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ). При этом для некоторых ситуаций возможным становится невнесение в чек или БСО данных об НДС.

Полный перечень реквизитов чека ККТ и рекомендации по его применению вы найдете в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

В числе обязательных присутствует и такой реквизит, как наименование товара, работы, услуги, платежа или выплаты. То есть любая касса нового образца должна формировать чек (БСО), содержащий указание на то, за что продавец получил наличные деньги. Это существенно отличает ее от касс, оснащенных ЭКЛЗ, ряд моделей которых выдавали чеки без подобной информации.

С наименованием продаваемого (в т. ч. и в тексте закона № 54-ФЗ) неразрывно связаны такие понятия, как:

• его количество, что требует определения единицы, в которой будет измеряться товар;
• цена единицы товара и связанные с ней скидки, наценки и применяемая ставка НДС (если продавец является плательщиком этого налога).

Очевидно, что они будут создавать варианты номенклатуры товара, входящей в ее общий перечень.

Еще одним обязательным реквизитом кассового чека может оказаться код товарной номенклатуры, если этот код и обязательность его применения установит Правительство РФ (п. 5 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ). Это свидетельствует о возможности создания на государственном уровне единого справочника товара. Пока же такого справочника нет, и каждый продавец может разработать для применения в кассе свой реестр номенклатуры.

У кого есть право не указывать наименование товаров в чеке

Указание наименования товара в чеке становится обязательным с момента начала применения онлайн-кассы. Поскольку с 01.07.2019 иных касс в обращении нет, то во всех чеках и БСО наименование товара должно присутствовать.

За неуказание номенклатуры в чеке ККТ вас могут оштрафовать. На каком основании и в каком размере может быть штраф, узнайте из разъяснений экспертов, которые можно найти в КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Каким может быть справочник номенклатуры в онлайн-кассах

Каких-либо обязательных требований к определению товара, отражаемого в чеке (БСО), ни закон № 54-ФЗ, ни какой-либо иной нормативный документ не устанавливают. То есть, как именно и в объеме насколько подробной информации о товаре должно быть сформулировано его название в справочнике номенклатуры, налогоплательщику предстоит решить самостоятельно. Безусловно, напрашивается вывод о том, что это название должно однозначно определять, о каком именно товаре (работе, услуге) идет речь в документе, формируемом кассой. При его выборе можно руководствоваться, например:

• общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008), утвержденным приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст в его последней редакции (см. письмо Минфина от 04.08.2017 № 03-01-15/49971);
• техническим регламентом Таможенного союза «Пищевая продукция в части ее маркировки» ТР ТС 022/2011, принятым решением комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 881.

Наиболее удобным представляется совмещение справочников номенклатуры, используемых в программе бухгалтерского учета и в онлайн-кассе, что обычно и реализуется в крупных торговых объектах. Бухгалтерский справочник, как правило, содержит всю ту информацию, которая необходима для определения конкретного товара:

• его название;
• единицу измерения количества;
• цену единицы;
• действующие скидки и наценки;
• применяемую при продаже ставку НДС.

Для платежей, по которым в момент принятия денег нет возможности определить конкретные наименования продаваемого, что может иметь место при внесении аванса или предоплаты, будет указано обобщенное название этого платежа (аванс, предоплата) с привязкой к конкретному номеру договора или заказа.

Упрощенные варианты справочников могут иметь автономные онлайн-кассы, не обладающие достаточным объемом памяти и не привязанные к компьютеру.

О том, какие положительные и отрицательные последствия для налогоплательщиков будет иметь применение обновленной кассовой техники, читайте в материале «Преимущества и минусы онлайн-касс».

Итоги

С введением в обязательное применение онлайн-касс изменились и требования к составу реквизитов, отражаемых в первичных документах, создаваемых этими кассами. В т. ч. обязательными для указания стали наименование товара и связанная с ним информация о единице измерения его количества, цене, скидках, наценках, ставке НДС.

При отсутствии данных об объеме и составе оплачиваемых услуг наименование продаваемого в чеке может отсутствовать. Законодательно какие-либо требования к названию товара, которое будет отражаться в кассовом чеке или БСО, не установлены. Поэтому налогоплательщик разрабатывает справочник номенклатуры для онлайн-касс самостоятельно. Возможной является его привязка к справочнику номенклатуры, используемому в программе бухгалтерского учета.

Источник: nalog-nalog.ru

Формат кассового чека в 2023 году

Формат кассового чека регулярно меняется и дополняется новыми информационными данными, об этом известно всем предпринимателям и организациям. Так еще в 2021 году изменился набор обязательных реквизитов. Были внесены изменения в чек касательно продажи маркированных товаров. О том, как должны выглядеть кассовые чеки в 2023 году, расскажем в настоящей статье.

Внесение номенклатуры на онлайн-кассу

Специальное предложение по внесению на кассу информации о товаре. Закажите услугу по настройке номенклатуры прямо сейчас всего за 1500 ₽.

Оглавление

• Реквизиты кассового чека в 2023 году
• Расчет с юридическими лицами и предпринимателями
• Продажа путевок в туристических агентствах
• Продажа продукции, подлежащей обязательной маркировке
• Расчеты по агентскому договору
• Что будет, если кассовый чек оформлен не правильно?
• Выводы

Реквизиты кассового чека в 2023 году

Итак, что должен содержать кассовый чек в 2023 году? Обновленный список основных реквизитов, которые в обязательном порядке должны указываться в чековой квитанции при расчете с покупателями, регламентирован пунктом 1 статьи 4.7 Федерального закона № 54. В каждой квитанции покупатели должны увидеть следующую информацию:

• Наименование продающей компании или данные ИП.
• Порядковый номер квитанции — с началом новой смены нумерация обнуляется.
• ИНН предпринимателя или компании, осуществляющей продажу товара или услуги.
• Информация о признаке расчета.
• Подробное название купленного продукта, услуги или работы.
• Количество купленных продуктов или оказанных услуг.

• Цена за единицу продукта.
• Общая сумма по каждому товару.
• Итоговая сумма покупки.
• Режим налогообложения, используемый продавцом.
• Форма оплаты покупки — наличный или безналичный расчет.
• Номерной знак кассовой техники и ФН.
• QR-код и прочее.

Наличие вышеперечисленных реквизитов в чеке обязательно при расчетах потребителей. Кроме того, квитанции могут содержать дополнительную информацию, в зависимости от особенностей деятельности, которую ведет продавец. Так, к примеру, предприятия и ИП на ОСН печатают в чеках сумму НДС, а продавцы маркированной продукции обязаны напротив названия указывать специальный знак. Внимательно проверьте, все ли перечисленные реквизиты содержатся в ваших чеках.

Расчет с юридическими лицами и предпринимателями

При проведении расчетов с юридическими лицами и предпринимателями, вне зависимости от формы расчета (наличный или безналичный), необходимо указание дополнительных обязательных реквизитов, а именно:

• Юридическое название организации-клиента или личные данные предпринимателя (тег 1227).
• ИНН предприятия (тег 1228).

Обратите внимание!

Указание тега 1227 необязательно при использовании формата фискальных данных версии 1.05. При использовании версий 1.1 и 1.2 данные реквизиты обязательны только в электронной версии квитанций, в печатной версии их обозначение остается на усмотрение продавца. Кроме того, ИНН предприятия необходимо прописывать в квитанциях с версией ФФД 1.1. При версии 1.2 ИНН указывается лишь в электронной версии чеков, а вот при версии 1.05 это реквизит может и вовсе не прописываться.

Продажа путевок в туристических агентствах

При осуществлении продаж турпутевок сотрудники должны указывать определённые реквизиты. Пробивая квитанцию о реализации туристической поездки, обязательно нужно указать признак агента, а также следующие реквизиты:

• Наименовании организации, осуществляющей продажу турпутевки.
• Наименование компании-покупателя, личные данные предпринимателя или физического лица.
• ИНН покупателя (если это юридическое или физическое лицо). Если данный документ отсутствует у потребителя, то следует указывать данные удостоверяющего документа.

Строку «предмет расчета» (тег 1059) необходимо заполнить, вписав наименование туристической поездки.

Продажа продукции, подлежащей обязательной маркировке

Осуществляя продажу продукции с маркировкой, нужно помнить, что в чеке должен указываться специальный реквизит «код товара» (под тегом 1162). Он прописывается как буква «[М]» напротив каждого маркированного продукта. Обозначение кода идентификации (GTIN и серийный номер) на бумажной версии необязательно. А вот в электронной версии, отсылаемой вашему оператору фискальных данных, эти реквизиты необходимо прописывать.

Образец кассового чека 2023 года с маркированным товаром представлен ниже:

Еще в 2021 году вступили в силу изменения, касающиеся маркированной продукции и предпринимателей, торгующих такими товарами. Те, кто еще не перешел на новую версию ФФД 1.2, обязаны срочно исправить это. Предприниматели, не реализующие маркированные товары, имеют право оставить прежние форматы.

Переход на новую версию осуществляется с целью упрощения передачи данных о маркированной продукции в Налоговую. Кроме того, теперь можно получить результаты о проверке информации по товарам. ФНС проверит товар и, если результат окажется положительным, в электронной версии чека высветится код «00001111», в бумажной квитанции реквизит не пропечатается.

С 28 февраля 2023 года согласно Постановлению Правительства №1090 от 16 июня 2022 года в чеке обязательно должен присутствовать реквизит «код товара» у интернет-магазинов, реализующих маркированные товары, а также у ИП и организаций, которые доставляют заказы с товарами подлежащими обязательной маркировке в пункты самовывоза, постаматы или на почту.

Обратите внимание!

Если вы торгуете маркированной продукцией, то стоит проверить актуальность вашего фискального накопителя. На некоторых моделях придётся обновить программное обеспечение, возможно потребуется перепрошивка. При невозможности перепрошивки придется приобрести новый ФН, поддерживающий формат 1.2.

Расчеты по агентскому договору

Если вы осуществляете расчеты по агентскому договору, стоит учесть некоторые нюансы. Кассовый чек должен содержать обязательные реквизиты, а именно:

• Признак посредника. Его принадлежность согласно договору — агент или комиссионер.
• Информация о поставщике — наименование организации, ИНН и контактная информация.
• Размер вознаграждения или комиссии, которую возможно должен заплатить получатель товара или услуги.
• Режим налогообложения, используемый посредником.

Независимо от того, какой товар или услуга приобретается покупателем, обязательные реквизиты должны быть указаны четко и легко читаться.

Что будет, если кассовый чек оформлен не правильно?

Если предприниматель или компания по каким-либо причинам решили пренебречь новыми требованиями к кассовым чекам, то нарушителей ждет административное наказание согласно статье 14.5 КоАП РФ. За выдачу чеков старого образца или отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита предусмотрены штрафы, а именно:

• В размере от 1 500 до 3 000 рублей для индивидуальных предпринимателей.
• А для компаний и юридических лиц от 5 000 до 10 000 рублей.

Кроме прочего, Налоговая инспекция имеет право применять более жесткие санкции к нарушителям. К примеру, приостановить деятельность компании, а также дисквалифицировать ответственных лиц. Именно по этой причине предпринимателям и организациям необходимо заранее подумать о возможных штрафах, касающимся обязательных реквизитов кассового чека в 2023 году.

Выводы

Формат кассового чека из года в год изменяется, дополняясь новой информацией. Изменения в чеках в 2023 году коснулись не только номенклатуры, а также программного обеспечения и фискальных накопителей. Список обязательных реквизитов пополнился, а кроме того, налоговая создала новый формат фискальных данных.

Все эти нововведения направлены на оптимизацию процесса расчетов с покупателями, а также на улучшение взаимодействия между предпринимателями и ФНС. Кто-то из предпринимателей уже успел подготовиться к нововведениям, а кому-то все еще стоит озаботиться этим вопросом. Однако, стоит поторопиться, ведь налоговики могут выписать штрафы, если вы все еще печатаете фискальные документы старого образца.

Нужна помощь с настройкой номенклатуры?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем внести номенклатуру на онлайн-кассу.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Источник: kassaofd.ru