Инструкция по учету и хранению драгоценных металлов и камней образец

Содержание

Драгметаллы: формы документов

Драгоценные металлы имеют большую стоимость, а иногда и большую ценность. Чтобы предотвратить хищения и кражу, люди которые работают с ними, должны составлять определенный документ, – акт или договор при передаче материалов в другие руки, указав: маршрут дальнейшего следования драгоценностей, подробное описание и точный вес.

Составленный акт или договор о передаче драгоценностей, содержит несколько обязательных пунктов.

Личные данные обеих сторон
Предмет договора — описание драгоценностей
Обязательство сторон
Финансовые обязательства — указание точных сумм драгоценностей.
Отчет принимающей стороны
Форс-мажорные обстоятельства – ответственность обеих сторон в чрезвычайных ситуациях
Срок действия документа

Специальная инвентарная книга по учету предметов, в которые драгоценные металлы и камни входят как составные части
Специальная инвентарная книга по учету предметов, состоящих полностью из драгоценных металлов или драгоценных камней
Журнал выдачи и приема шкатулок с рабочими пробирными клеймами, клеймами-электродами, масками-клеймами, иглами. Форма N 9
Журнал реестра сдачи лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, на переработку и аффинаж
Журнал учета изделий, оборудования, приборов и аппаратуры, содержащих драгоценные металлы
Журнал учета изделий, оборудования, приборов и аппаратуры, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни
Журнал учета изделий, оборудования, приборов и аппаратуры, содержащих драгоценные металлы (образец)
Журнал учета операций по хранению лома и отходов драгоценных металлов
Журнал учета остатков, поступления и расхода драгоценных металлов, содержащихся в объектах основных средств ОАО «РЖД»
Журнал учета остатков, поступления и расхода драгоценных металлов, содержащихся в материальных ценностях ОАО «РЖД»
Журнал учета остатков, поступления и сдачи лома и отходов, содержащих драгоценные металлы
Журнал учета поступления на склад лома и отходов драгоценных металлов
Журнал учета по отгрузке на перерабатывающие предприятия лома и отходов драгоценных металлов
Журнал учета поступления на склад лома и отходов драгоценных металлов (образец)
Журнал учета поступления (сдачи) лома и отходов черных металлов в системе МВД России
Журнал учета поступления (сдачи) лома и отходов цветных металлов в системе МВД России
Заключение о согласовании (несогласовании) правил внутреннего контроля организации требованиям законодательства Российской Федерации о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма
Заявление о приеме ценностей для опробования (анализа и клеймения или других пробирных работ). Форма N 1
Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях. Унифицированная форма N ИНВ-8а
Информация о наличии производственной базы заявителя и объеме изготовления продукции на собственном производстве
Карта постановки на специальный учет в государственной инспекции пробирного надзора российской государственной пробирной палаты
Книга (журнал) учета изделий, содержащих драгоценные металлы в Федеральной службе по техническому и экспортному контролю
Книга учета анализов по золоту госинспекции пробирного надзора. Форма N 8
Книга учета анализов по серебру госинспекции пробирного надзора. Форма N 8а
Книга учета анализов материалов, содержащих драгоценные металлы. Форма N 8б
Книга учета передачи изделий для анализа в химлабораторию. Форма N 9б
Книга учета пробирных работ и государственной пошлины госинспекции пробирного надзора. Форма N 7
Книга учета пробирных клейм, клейм-электродов, масок-клейм и игл. Форма N 9а
Книга учета списанного оборудования и изделий, содержащих драгоценные металлы
Нормы расхода материалов, содержащих драгоценные металлы (ДК), при эксплуатации и ремонте оборудования (обязательная форма)
Опись вложения к посылке (с оценкой ), отправленной госинспекцией пробирного надзора. Форма N 6
Опись лома и отходов драгоценных металлов, направляемых перерабатывающей организации в Федеральной службе по техническому и экспортному контролю
Опись лома и отходов драгоценных металлов, направляемых на перерабатывающее предприятие
Опись отходов драгоценных металлов, направляемых перерабатывающей организации (образец)
Отчет о наличии предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней. Форма N 4-ф
Отчет об израсходовании кинофоторентгеноматериалов (обязательная форма)
Отчетность о сдаче лома и отходов черных металлов перерабатывающим предприятиям в системе МВД России
Отчетность о сдаче лома и отходов цветных металлов перерабатывающим предприятиям в системе МВД России
Отчетность по реализации драгметаллов в стоимостном выражении. Форма N 1
Паспорт-расчет на переработку лома и отходов драгоценных металлов (обязательная форма)
Перечень ввозимых (вывозимых) продуктов переработки
Перечень ввозимых (вывозимых) на переработку ценностей
Перечень ввозимых (вывозимых) продуктов переработки природных алмазов
Перечень ввозимых (вывозимых) на переработку природных алмазов
План сдачи лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, на переработку и аффинаж по филиалу ОАО «РЖД»
Протокол заседания инвентаризационной комиссии по результатам проведения (годовой, полугодовой и т.п.) инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий, их содержащих (обязательная форма)
Расчет норм выхода продуктов переработки по контракту
Расчет прогноза изготовления бриллиантов по размерно-весовым группам по контракту
Реестр о несогласовании правил внутреннего контроля юридических лиц, осуществляющих операции с денежными средствами или иным имуществом в области производства, использования и обращения драгоценных металлов и драгоценных камней и состоящих на специальном учете в госинспекции
Реестр о согласовании правил внутреннего контроля юридических лиц, осуществляющих операции с денежными средствами или иным имуществом в области производства, использования и обращения драгоценных металлов и драгоценных камней и состоящих на специальном учете в госинспекции
Рекомендуемая форма расчета общей стоимости драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в вывозимых товарах
Сведения о наличии лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней, подлежащих сдаче на переработку. Форма N Д-1
Свидетельство о постановке на специальный учет
Сопроводительное письмо Управления Федеральной службы судебных приставов в Гохран России о зачислении в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации изделия, содержащего драгоценные металлы, принадлежащего должнику
Специальная инвентарная книга по учету монет, медалей, плакеток, орденов, жетонов, знаков (значков)
Справка о пересортировке природных алмазов по договору о пересортировке
Справка об использовании необработанных драгоценных камней к экспортному контракту
Справка об использовании необработанных драгоценных камней для изготовления драгоценных камней на экспорт (внутренний рынок) по контракту
Справка об использовании алмазного сырья массой 10,8 карат и более
Справка об использовании драгоценных камней в изделиях производственно-технического назначения к экспортному контракту
Справка об использовании природных алмазов по контракту
Технологическая карта (схема) изготовления изделия (группы изделий)
Типовая форма уведомления таможенным органом о наличии на учете и хранении в таможне следующих драгоценных металлов/драгоценных камней (ценностей), обращенных в федеральную собственность и подлежащих передаче Минфину России
Уведомление о согласовании правил внутреннего контроля организации требованиям законодательства Российской Федерации о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма
Уведомление об отказе в согласовании правил внутреннего контроля организации требованиям законодательства Российской Федерации о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма
Упаковочный лист (обязательная форма)
Формы представления информации при ввозе в Российскую Федерацию природных алмазов юридическими (физическими) лицами
Журнал учета изделий, содержащих драгоценные металлы

Важные нюансы при покупке фирмы
Процесс переписки квартиры на другого человека
Процесс получения визы в США
Процесс продажи машины
Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
Строительство частного дома в городской черте

Частые договоры
Все

Договор аренды имущества, траспорта, недвижимости, земли
Договор дарения имущества, денег, недвижимости
Договор займа, беспроцентного займа, микрозайма
Договор купли-продажи товара, недвижимости, ценных бумаг
Договор мены жилья, земли, ценных бумаг
Договор на оказание услуг, аутстаффинга, аутсорсинга
Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
Договор хранения, материальной ответственности

Договор авторского заказа, лицензионный договор
Агентский договор, агентское соглашение
Договор аренды имущества, траспорта, недвижимости, земли
Банковский договор, кредитный договор
Брачный договор, брачные отношения
Договор дарения имущества, денег, недвижимости
Дилерский, дистрибьюторский договор
Договор доверительного управления
Договор долевого участия в строительстве
Договор займа, беспроцентного займа, микрозайма
Договор залога, договор ипотеки
Коллективный договор и соглашения
Договор комиссии, субкомиссии
Договор купли-продажи товара, недвижимости, ценных бумаг
Договор лизинга, финансовой аренды
Договор мены жилья, земли, ценных бумаг
Договор найма, поднайма, перенайма
Договор на выполнение работ, мероприятий
Договор на оказание услуг, аутстаффинга, аутсорсинга
Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
Договор передачи, отчуждения
Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
Договор поручения, договор поручительства
Договор поставки, контрактации
Договор проката: бытового, строительного
Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
Договор страхования, перестрахования
Трудовой договор с работником
Договор уступки прав и перевода долга
Ученический договор с работником
Учредительный договор, договор о совместной деятельности
Договор хранения, материальной ответственности
Прочие договоры

Читайте также:

Как поменять батарейку в часах guess

Источник: vse-documenty.ru

Инвентаризация драгоценных металлов и камней будет проходить по новым правилам

Самое лучшее средство для обнаружения золота из камней!

Уницированная форма ИНВ-8

ИНВ-8 применяется для письменной фиксации результатов инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них. Откуда взять данные для заполнения формы? Кто должен обеспечить инвентаризационную комиссию необходимым оборудованием, чтобы эти данные были достоверными? Образец акта и ответы на вопросы вы найдете в нашем материале.

Бланк формы № ИНВ-8
Проверено экспертом
Образец формы № ИНВ-8
Проверено экспертом

Шесть ситуаций применения ИНВ-8

Для инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них была разработана отдельная унифицированная форма ИНВ-8. Такое внимание эти металлы заслужили благодаря своим уникальным свойствам – они редко встречаются в природе, долго сохраняют свой вид неизменным, обладают повышенными прочностными свойствами, практически не подвергаясь коррозии и не окисляясь. Для государства этот вид материальных ценностей является стратегически важным и находится под особым контролем.

Инвентаризация драгоценных металлов и изделий из них с оформлением ИНВ-8 проводится в следующих случаях:

Бланк ИНВ-8 можно скачать здесь.

Как провести инвентаризацию драгоценных металлов и камней, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Какие активы отражают в акте

В акте подлежат отражению драгоценные металлы и изделия из них. К драгоценным закон причисляет следующие металлы:

Указанные металлы могут находиться в разных состояниях, сохраняя статус драгоценных.

Вне зависимости от того, в какой форме находятся драгоценные металлы, они подлежат инвентаризации, результаты которой можно оформить с помощью акта унифицированной формы ИНВ-8. Вместо унифицированного бланка компания вправе использовать другой, самостоятельно разработанный бланк для отражения итогов инвентаризации. Главное, чтобы в нем присутствовала информация необходимая и достаточная по составу, а форма бланка была утверждена руководителем в составе учетной политики.

Как правильно заполнить форму

Чтобы отразить в акте достоверную информацию, инвентаризационная комиссия должна установить фактическое наличие драгоценных металлов и изделий из них. Проводится эта процедура с применением следующих способов:

Точность отражаемых в акте ИНВ-8 данных зависит от квалификации и навыков контролеров, проводящих инвентаризацию, а также применяемых ими технических средств и расчетных методов. Снабдить инвентаризационную комиссию необходимым оборудованием для полноценной проверки наличия ценностей в установленные сроки обязан руководитель компании. В распоряжение комиссии передаются исправные весовые и контрольно-измерительные приборы, мерная тара, средства для опробования и проведения анализов и др.

В тех случаях, когда приборами, обмерами и взвешиванием фактическое наличие драгоценных металлов не определить, в процессе их инвентаризации применяются иные способы:

В отдельные акты ИНВ-8 следует внести сведения о драгоценных металлах, ломе и отходах этих материалов, которые переданы в другие организации для обработки/переработки, но числящиеся в учете компании.

Вы можете увидеть заполненный акт ИНВ-8 в образце.

Итоги

Данные в акт ИНВ-8 заносятся после тщательной проверки инвентаризационной комиссией фактического наличия драгоценных металлов и изделий из них путем обмера, взвешивания, подсчета, отбора, анализа проб. При невозможности взвешивания масса металла определяется по учетным данным или иными способами, предусмотренными в Приказе Минфина № 231н.

Источник: spmag.ru

ИНВ-8а «Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях»

Содержание

Драгоценные металлы подлежат обязательному учету на предприятии, для грамотной его организации разработаны специальные нормативные документы, в числе которых Постановление Правительства РФ №731 и Приказ Минфина №69н. Первый документ введен в действие 28 сентября 2000 г., второй – 29 августа 2001. Этой документацией следует руководствоваться и в настоящий момент в вопросах учета драгметаллов на стадиях добычи, хранения, использования в чистом виде, а также в составе изделий, деталей, полуфабрикатов, приборов, оборудовании и прочих объектов.

Указанная нормативная документация обязывает владельцев драгоценных металлов проводить ежегодную инвентаризацию, цель которой – подтверждение факта наличия ценностей, соответствие реальных количественных и массовых показателей данным бухучета, оценка состояния и пригодности к использованию по назначению.

Для отражения показателей о драгметаалах и изделий, содержащих такие ценности, применяются унифицированные бланки актов:

ИНВ-8 – заполняется в отношении драгметаллов и изделий, изготовленных из таких металлов (например, ювелирные изделия – кольца, цепи) ⊕ образец заполнения акта ИНВ-8;
ИНВ-8а – заполняется в отношении драгметаллов, входящих в состав иных объектов, используемых предприятием в деятельности (в приборах различного назначения, оборудовании, узлах, полуфабрикатов).

Бланк ИНВ-8а

Акт инвентаризации ИНВ-8а оформляется в процессе инвентаризации драгоценных металлов, содержащихся в других объектах. При этом в акте показываются те ценности, которые есть в организации на момент проведения инвентаризации. Не включаются в акт ИНВ-8а драгоценные металлы в составе других изделий, находящихся в пути, переданных для обработки или хранения другим лицам, принятые по договорам хранения от других лиц, а также находящиеся в не распакованном виде.

Унифицированный бланк акта инвентаризации ИНВ-8а утвержден Постановлением Госкомстата №88 18.08.98.

Проведение инвентаризации драгметаллов

Согласно требованиям нормативных актов, определяющих порядок учета драгметаллов, в обязательном порядке инвентаризация проводится один раз в год – по состоянию на 1 января.

На протяжении года может потребовать дополнительная инвентаризация, если есть для этого повод:

Меняется лицо, отвечающие за сохранность приборов, оборудования, полуфабрикатов и прочих активов, включающих драгоценные металлы;
Выявляются случаи недопустимых действий по отношению к таким объектам – кража, порча;
Закрытие предприятия, изменение формы организации (реорганизация);
Форс-мажорные обстоятельства – пожары, наводнения, стихийные бедствия, чрезвычайные и непредвиденные ситуации.

В течение года число инвентаризаций по указанным выше причинам может быть любым, никаких ограничений не установлено.

Задание на проведение инвентаризации с указанием причины прописывается в приказе или распоряжении, может использоваться типовой бланк ИНВ-22. Приказ утверждается список лиц, на которых возлагаются обязанности по проведению инвентаризационной процедуры, заполнению соответствующей документации, устанавливается вид имущества, подлежащего проверке, а также временной период проведения.

В число драгоценных металлов, подлежащих инвентаризации, входит:

Полуфабрикаты, изделия, сборочные узлы, станки, приборы, оборудование и прочие объекты, в составе которых имеется драгоценный металл, должны быть осмотрены членами инвентаризационной комиссии. Наличие в составе таких объектов драгметаллов прописывается в технической документации.

Читайте также:

Солнечный камень описание и свойства

Приказ выдается председателю инвентаризационной комиссии, который проводит инструктаж с членами комиссии, осуществляются подготовительные меры, при необходимости обучаются сотрудники, формируются акты инвентаризации для заполнения в ходе проведения проверки.

Акт может быть подготовлен инвентаризационной комиссией с заполнением всех граф и строк бланка, также эту процедуру может провести бухгалтерия. Если учет на предприятии ведется с применением компьютерных технологий, например, с использованием специальных бухгалтерских программ, то акт распечатывается с уже заполненными основными полями в заголовочной части, а также с заполненными графами таблицы с 1 по 9. Остальные графы заполняют члены комиссии.

Заполнение акта и сопутствующие процедуры по взвешиванию, обмеру, подсчету драгметаллов в составе различных основных средств проводится в присутствии материально-ответственных лиц, подписи которых на акте свидетельствуют о корректных действиях членов инвентаризационной комиссии и правильности показанных в акте данных.

Акт формируется в двух экземплярах: первый передается МОЛ, второй – бухгалтеру для обработки и хранения.

Заполнение акта ИНВ-8а

Бланк представлен заголовочной частью, расположенной на первой странице, и таблицей. В таблицу последовательно вносятся выявленные объекты, в составе которых, согласно прилагаемой документации, присутствуют драгоценные металлы.

Таблица может располагаться на нескольких листах, если одного листа не хватает для отражения необходимых изделий. По результатам каждой страницы считаются итоговые значения, а также прописью указываются полученные фактические результаты.

В отношении каждого объекта с включением драгметаллов (полуфабриката, прибора, оборудования и т.д.) заполняется 18 граф таблицы.

Заполнение табличной части бланка ИНВ-8а

Под таблицей прописью обозначается суммарные фактические показатели по каждой странице и по акту в целом:

итоговое число заполненных строк таблицы;
суммарное количество объектов;
итоговая масса каждого вида драгоценных металлов.

Заполненный бланк акта инвентаризации подписывается каждым членов инвентаризационной комиссии, при этом первым в списке указывается председатель. Подписи подтверждают, что ценности учтены, и данные корректно внесены в строки инвентаризационного акта.

МОЛ обязаны присутствовать в ходе проведения инвентаризации, отслеживаться корректность манипуляций членов комиссии. Если данные лица по окончанию проверки согласны с полученными результатами, то ставятся подписи на последнем листе бланка ИНВ-8а.

Заполнение первого листа акта ИНВ-8а

На титульном листе акта МОЛ оставляют расписку о том, что вверенные им ценности учтены, находятся в местах хранения и использования, непригодные объекты списаны, поступившие – оприходованы, приходная и расходная документация сдана в бухгалтерию для внесения необходимых сведений в учетные бухгалтерские регистры.

Кроме того, на первой странице акта инвентаризации должны быть заполнены следующие сведения:

Реквизиты организации;
Подразделение, в котором проводится инвентаризация;
Направление деятельности по ОКВЭД;
Наименование бланка, содержащего задание инвентаризационной комиссии на проведение проверки;
Реквизиты распорядительного документа;
Сроки инвентаризационной процедуры, в которые должны уложиться члены комиссии;
Номер и дата акта. Нумерация определяется предприятием самостоятельно, для удобства и наглядности включаются буквенные, цифровые обозначения, знаки.

Заполненный акт инвентаризации передается в бухгалтерию для анализа результатов, выявления расхождений и несоответствий учетных и практических показателей. Излишки и недостача подлежат переносу в сличительные ведомости, на основании которой принимается решение о принятии к учету установленных излишков и методах устранения выявленной недостачи. Порча, недостача списывается. Если выявляются виновные лица, то покрытие расходов может быть возложено на этих лиц. Решение о методах устранения расхождений утверждается руководителем посредством издания приказа.

Пример заполнения ИНВ-8а

Первая страница ИНВ-8а

Табличная часть ИНВ-8а

Последняя страница ИНВ-8а

Источник: online-buhuchet.ru

Акт учета результатов инвентаризации драгоценных металлов ИНВ-8

Форма ИНВ-8 и ее оформление

Драгоценные металлы не всегда являются красивым украшением. Иногда это еще и материальные ценности, находящиеся на учете в различных промышленных или коммерческих организациях. Они подлежат обязательной инвентаризации и учитываются в форме ИНВ-8.

Что такое ИНВ-8

Драгметаллы, подлежащие инвентаризации могут быть в виде:

Ювелирных изделий.
Элементной базы электроники.
Частью деталей или деталями медицинских приборов и технических устройств.

Во всех перечисленных случаях требуется регулярные:

Подтверждения наличия драгметалла в положенном для этого месте.
Оценки его состояния.
Согласования с данными учета.

Для этого проводятся инвентаризации со следующей периодичностью:

В конце года.
При смене материально ответственного за хранение сотрудника.
В случае хищения, порчи и других чрезвычайных ситуаций.
Если происходит реорганизация или ликвидация компании.

Проведение проверки драгметаллов используемых, добываемых или хранящихся в компании завершается оформлением акта ИНВ-8 (не путать с ИНВ-9 для камней).

Нормы

Нормативно-правовые аспекты данной процедуры зафиксированы в:

Инструкции по правилам и порядку учета драгметаллов, утвержденной Минфином в приказе 68н.
Методических указаниях по правилам инвентаризации, зафиксированных в приказе Минфина №49.
88-ом постановлении Госкомстата.

Содержание инв 8

Бланк ИНВ-8 включает три части, в которых вносятся следующая информация:

Первая страничка с общей информацией о ревизуемой компании и распиской ответственных за хранение драгоценностей об их сохранности.
Вторая часть содержит фактическую информации о проверяемых драгоценных металлах, сведенную в таблицу. Как правило, это две страницы, причем итоги с подписями комиссии подводятся на каждой из них.
Заключительная часть с общими итогами инвентаризации и подписями всех ответственных за ее проведение лиц.

Как заполнить

Составляет акт ИНВ-8 специальная комиссия по инвентаризации в процессе проводимой ей проверки (заполняет форму один из членов данной комиссии) в двух экземплярах. По завершении работы, форму подписывают все, кто принимал участие в ревизии. После чего:

Один экземпляр предоставляется ответственному за сохранность.
Второй отправляют в бухгалтерию для работы над сличительной ведомостью.