Одна из ваших целей как сотрудника — быть любезным и командным игроком, но не всегда возможно или целесообразно принимать приглашение на встречу. Если вам нужно отклонить приглашение на собрание, вы можете предпринять шаги, чтобы своевременно и профессионально сообщить об этом организатору собрания. В этой статье мы рассмотрим процесс отклонения приглашения на встречу, чтобы помочь вам общаться четко, профессионально и вежливо.
Как вежливо отклонить приглашение на деловую встречу
Прежде чем решить, как отказаться от встречи, еще раз проверьте, что отказ — лучший вариант. Прочитайте детали, изложенные в приглашении, чтобы убедиться, что вы понимаете цель встречи. Затем оцените, есть ли в вашем расписании место для встречи. Если вы решите не присутствовать, как можно скорее сообщите о своем решении организатору собрания.
Выполните следующие действия, чтобы эффективно и уважительно отклонить приглашение на встречу и оставаться профессиональным и вежливым на рабочем месте:
Учить немецкий язык с носителем(Тема урока:как отказаться от приглашения?)
1. Убедитесь, что «нет» — правильный ответ
Прежде чем отклонить приглашение на собрание, определите, почему вы не можете присутствовать. Если приглашение на собрание расплывчато или вы не уверены, подходите ли вы для участия, свяжитесь с организатором собрания, чтобы получить разъяснения. Если вы решите, что отказ от участия — это правильный выбор, есть еще способы отказаться, которые помогут вам сохранить хорошие рабочие отношения и по-прежнему предлагать свою помощь.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
2. Определите необходимость встречи
Иногда коллеги назначают встречи больше по привычке, чем по необходимости, или до того, как у них есть повестка дня и цели, установленные для встреч. Если вы считаете, что это может иметь место, свяжитесь с организатором собрания и запросите дополнительную информацию. Возможно, в разговоре по телефону, в чате на вашей рабочей платформе обмена сообщениями или при обмене электронными письмами вы сможете дать организатору собрания то, что ему нужно, без необходимости присутствовать на собрании. Это дополнительное усилие свидетельствует о вашей готовности помочь в данном вопросе.
3. Предложите другое время
Если причина вашего отказа от встречи связана с конфликтом в расписании, вы можете встречно предложить время для встречи. Большинство платформ планирования предлагают вам этот выбор в дополнение к принятию или отклонению. Многие также позволяют вам проверить расписания приглашенных участников, прежде чем предлагать другое время. Организатор собрания, скорее всего, оценит ваше время и усилия, чтобы обеспечить присутствие всех желающих.
4. Применяйте принцип «нет, но…»
Одна из привычек, которую вы можете выработать для поддержания своей репутации добровольного члена команды, — это отвечать «нет, но…», а не просто отказываться. Вы можете сказать: «Нет, я не могу присутствовать на собрании, но я с удовольствием просмотрю протокол и дам вам свое мнение». Другой ответ может быть таким: «Нет, меня там не будет, но я буду рад попросить кого-нибудь из моей команды заменить меня».
Как отказаться от приглашения в гости, чтобы не обидеть?
Высказывание «нет, но…» превращает потенциальный негатив в позитив и дает организатору встречи понять, что вы разделяете их энтузиазм по поводу достижения целей встречи.
5. Будьте ясны, прямолинейны и вежливы
Самое главное при отклонении приглашения на встречу — следить за тоном своего сообщения и корректировать его при необходимости. Поскольку в письменном общении отсутствуют невербальные сигналы, отказ от интервью по электронной почте, текстовым сообщениям или через приложение для обмена сообщениями требует деликатного подхода. Всегда стремитесь быть:
- Ясно: Убедитесь, что вы точно сказали, что не будете присутствовать.
- Прямой: Укажите, почему вы не сделаете это.
- Вежливый: найдите время, чтобы составить полный ответ. Вместо того, чтобы просто нажимать «отклонить», добавьте объяснение, которое поможет организатору встречи лучше понять ваше решение. Это также позволяет вам правильно отметить сообщение организатора и время, которое потребовалось для планирования мероприятия, что демонстрирует профессиональную вежливость.
Примеры отказа от встречи
Вот несколько примеров, которые можно использовать при отказе от посещения деловой встречи:
- Я не могу присутствовать на этой встрече, но я хотел бы поговорить с вами об этом. Я зайду к твоему столу сегодня днем.
- Я знаю, что все наши графики очень заняты. Вы можете поговорить со мной по телефону об этом?
- Извините, но я недоступен для этой встречи. Я с нетерпением жду возможности помочь в этом проекте — не могли бы мы начать разговор по электронной почте прямо сейчас?
- Мне жаль, что я недоступен в указанное вами время. Основываясь на вашем календаре, я предлагаю новое время для нашей встречи.
- Я не думаю, что я тот человек, который должен присутствовать на этой встрече. я думаю что [coworker] будет лучшим выбором. Вы хотите, чтобы я проверил их наличие?
- Спасибо, что пригласили меня, но я не могу присутствовать. Я хотел бы переслать приглашение [coworker] присутствовать вместо меня.
- Спасибо, что попросили меня внести свой вклад. Рассматривая повестку дня встречи в приглашении, я не думаю, что я тот, кто принимает решения, которые также повлияют на отдел продаж. Вам удобно приглашать [coworker] вместо меня?
- Учитывая, что это совещание для принятия решений, я думаю, будет более уместно, чтобы мой менеджер представлял нашу команду.
- Спасибо за приглашение. Судя по списку приглашенных, я не думаю, что я вам сейчас нужен. Не могли бы вы прислать мне резюме? Я рассмотрю его, а затем сообщу моей команде.
- Какая интригующая тема! Судя по текущему статусу нашего проекта, я не думаю, что мы готовы к продуктивному разговору.
- Можем ли мы отложить эту встречу до тех пор, пока команда проекта не достигнет следующего этапа?
- Я с нетерпением жду возможности поработать над этим с вами и другими. Я бы предпочел подождать до встречи, пока маркетинговая команда не закончит свой отчет. В противном случае мы не сможем двигаться вперед с определением следующих шагов.
- Похоже, эта встреча носит информационный характер. Возможно ли, чтобы ваша группа разослала обзор, а не проводила собрание?
- Это будет важная дискуссия. Я не смогу присутствовать, но я хотел бы найти время, чтобы поделиться с вами своими мыслями заранее. Пожалуйста, сообщите мне удобное время.
- Извините, я не могу присутствовать на этой встрече. Если я приготовлю что-то заранее, не могли бы вы поделиться своими идеями с группой?
Источник: buom.ru
Правильный и деликатный отказ от свадебного приглашения
Основатель салона — Шелобкова Марго, лично посещает ежегодные мировые выставки, отбирает модели и собирает рекомендации кутюрье. Это позволяет салону получать эксклюзивные экземпляры предстоящего сезона еще до анонса коллекции во всем мире.
Если вы получили приглашение на свадьбу друга или родственника, но натолкнулись на какое-то другое событие, которое мешает вам прийти, то лучше быть честным с парой и сообщить им об этом. Но как отказаться от приглашения корректно и вежливо?
Не волнуйтесь! С этими правилами, которыми мы с вами поделимся, вы будете знать, как отклонить приглашение на свадьбу со всей необходимой вежливостью.
Предупреждайте о вашем отсутствии заранее
Самое важное правило – своевременность отказа. Если с момента получения пригласительного вы уже знаете, что не сможете присутствовать на свадьбе, не оставляйте подтверждение об отсутствии до последней минуты. Свяжитесь с молодоженами как можно скорее. Они должны заранее знать, могут ли на вас рассчитывать, или им стоит сократить бюджет на свадебное мероприятие.
Сообщите о причине отсутствия кратко
Если причины, по которым вы не приедете, носят очень личный характер или вы просто предпочитаете не ехать, вам не нужно сообщать более подробную информацию о причинах. Важно, чтобы вы извинились, но вам не нужно оправдываться.
Поблагодарите за приглашение и поздравьте пару
Составить список гостей — непростая задача, в процессе которой могут возникать ссоры и споры между молодоженами. Однако они выбрали вас, чтобы вы стали частью их особенного дня, поэтому самое меньшее, что вы можете сделать, — это поблагодарить их за то, что они приняли вас во внимание.
Если нужно — извинитесь
Если вы решите не присутствовать на свадьбе и хотите сказать об этом напрямую по телефону или письменно, вот несколько примеров, которые вы можете использовать:
1. «Я очень благодарен, за приглашение, но, к сожалению, я не смогу приехать. Я надеюсь, что у вас будет незабываемый день и счастье всегда будет сопровождать вас».
2. «Спасибо за приглашение, и, хотя я не смогу участвовать, я крепко обнимаю вас и шлю свои самые искренние поздравления».
3. «К сожалению, я не смогу присутствовать на вашей свадьбе, но хочу передать мои наилучшие пожелания».
4. «Я очень рад за вас и желаю вам всего счастья в мире, спасибо за желание сделать меня частью этого особенного момента, однако я не смогу приехать».
Если есть возможность — уделите внимание молодоженам
Если это пара, которая вам близка, будет правильно, если вы выберете место и пригласите их выпить или поужинать, чтобы заранее отпраздновать их союз, поскольку вы не сможете приехать на саму свадьбу.
Отправьте подарок в день свадьбы
Еще одна хорошая деталь, которую вы могли бы сделать, помимо сердечного уведомления о своем отсутствии, — это отправить им особый подарок в день свадьбы.
Не обязательно должен быть большой или слишком дорогой подарок. Это должен быть подарок эмоциональной ценности, достойный события. Не забудьте приложить открытку с фразами о любви и добрыми пожеланиями.
После подтверждения присутствия в последнюю минуту что-то произошло
Как можно скорее пообщайтесь с парой, извинитесь за непредвиденное событие и, если возможно, расскажите им немного о том, что произошло. Они обязательно вас поймут.
Не отправляйте кого-либо «от вашего имени»
Если вы не можете присутствовать, но думаете отправить кого-нибудь от вашего имени, но этот кто-то не был приглашен, откажитесь от этой идеи. Лучше извинитесь, вместо того, чтобы отправлять кого-то, кого будущие супруги не пригласили напрямую.
Не придумывайте невероятных оправданий
Если вы подумываете отклонить приглашение на свадьбу по собственному желанию, то не выдумывайте не очень убедительные оправдания. Так вы только будете выглядеть лживым человеком в глазах молодоженов.
Источник: blanche-moscow.com
Как вежливо отказаться от приглашения
Вас пригласили на день рождения, свадьбу или другой праздник, но вы не хотите там присутствовать? Вряд ли стоит идти против себя — ваше напряжение будет ощущаться и, возможно, обидит хозяина дома сильнее, чем отказ. Сейчас мы поговорим о том, как вежливо отказаться от приглашения, не ставя ни себя, ни других людей в неловкое положение.
Отказываться — не стыдно
Нет ничего неприличного в том, чтобы отказаться от приглашения. Вы не хотите, и это — ваше право. Некрасиво в данном случае поступит тот, кто приглашает, в том случае, если станет настаивать на вашем визите несмотря на ваше нежелание. Воспитанные люди так не поступают — им слово «нет» понятно и с первого раза. В конце концов, у всех свои причины, чтобы поступать тем или иным способом.
Врать — нежелательно
Придумывать левые причины отказа чревато последствиями. Скажите, что вам нужно уехать, и по закону подлости встретите в самом неожиданном месте кого-то из общих знакомых, а если и нет, то будете чувствовать себя неловко в первую очередь перед самим собой. Вы — взрослый человек, который вынужден юлить и оправдываться, вместо того, чтобы сказать все, как есть.
Конечно, если вас пригласили «для галочки», то особо напрягаться нет смысла, однако и в этой ситуации вряд ли стоит изворачиваться. Вы не хотите идти без видимых по вашему мнению причин? Но раз не хотите, значит — причина все-таки есть! А раз так, то перейдем к причинам.
Как вежливо сказать правду
В первую очередь, сформулируйте для самих себя причину отказа. Вы не хотите идти, но почему? Возможно, на праздник приглашен ваш бывший с новой пассией или другие люди, видеть которых вам было бы крайне неприятно? Может быть, основная часть компании ведет себя неприемлемым по вашему мнению образом? Или все в общем-то хорошо, но вы попросту устали и понимаете, что шумная вечеринка отнимет у вас последние силы?
Если так, то сказать правду — и есть самый культурный способ отказа. Причины вполне понятные и уважительные — вам будет там некомфортно, и этого вполне достаточно. Если приглашающий на вас обидится, то в таком случае вы имеете право обидеться в ответ — его не волнует ваше психологическое состояние, а значит, о думает только о себе.
Как сформулировать отказ
Если человек, который пригласил вас на свадьбу, день рождения или в гости вам дорог и вы не хотите терять с ним связь, скажите примерно так:
- Мне жаль, что я не имею возможности принять твое приглашение в этот день, но мы обязательно увидимся при первой же возможности;
- В этот день буду в отъезде/далеко/на работе, но я помню о твоем празднике, и поздравлю лично тебя немного позже;
- Благодарю за приглашение, но у меня есть к тебе личный разговор, и я предлагаю тебе встретиться наедине (на случай, если вас напрягают другие друзья приглашающего, его мама, жена и т.д.);
- К сожалению, я не смогу приехать, поэтому у меня встречное предложение — приходи ко мне ты, когда тебе это будет удобно, поболтаем;
- Прости за отказ, но у меня личные неприятности, поэтому не хочу потрить тебе праздник своим настроением. Обязательно увидимся, но немного позже;
- У меня есть желание увидеться, но не в этот день — есть свои планы, и они важные. В другое время я с удовольствием уделю тебе внимание.
Конечно, вариантов намного больше, но суть не в этом. Чтобы отказ звучал корректно, не нужно рассыпаться в извинениях — важно дать человеку понять, что вы о нем помните и он вам дорог. Если вы так же ему небезразличны, он поймет вас и не станет искать повод для ссоры на ровном месте.
Источник: sovjen.ru