Как высчитать женские часы

Человеко-час — это единица учета отработанного времени, соответствующая 1-му часу работы 1-го сотрудника, рассчитать их можно в онлайн калmкeляторе ниже — для расчета достаточно заполнить несколько полей.

Организации важно знать данный параметр, чтобы планировать грамотно рабочий процесс — определять необходимое время для выполнения работы, количество работников, длительность трудового дня.

Калькулятор №1:

Калькулятор №2:

Как рассчитать человеко-часы в онлайн калькуляторе?

Калькулятор №1:

В большинстве случаев для расчета необходимо взять два параметры:

1. Количество работников.
2. Время в часах, отрабатываемое одним работником.

Два указанных параметра нужно перемножить, чтобы получить такой показатель, как человеко-часы.

Предлагаем проделать эту несложную операцию в онлайн калькуляторе выше. Для онлайн расчета нужно сделать всего два простых шага:

• Шаг 1. В поле 1 указать число работников.
• Шаг 2. В поле 2 ввести количество часов работы одного человека.

ЖЕНСКИЕ РОЗОВЫЕ ЧАСЫ

Далее производится автоматический онлайн расчет нужного параметра без перезагрузки страницы и ожиданий.

В нижней строке будет указано количество рассчитанных человеко-часов.

Калькулятор №2:

Для учета отработанного времени каждым работником отдельно предлагаем воспользоваться онлайн калькулятором №2, который позволяет рассчитать человеко-часы за месяц при пятидневной рабочей неделе.

Для онлайн расчета нужно:

• в поле 1 — выбрать месяц, за который производится расчет;
• в поле 2 — указать общее количество работников;
• в поле 3 — вписать продолжительность рабочего дня сотрудника (при пятидневной рабочей неделе обычно это 8 ч.);
• в поле 4 — указать количество тех сотрудников, кто полностью отработали месяц (то есть каждый день трудились по 8 ч.);
• в поле 5 — указать общее количество дней за месяц по всем сотрудникам, которые пришлись на исключаемые периоды (когда человек фактически не работал).

Результаты онлайн расчета можно посмотреть в нижней строке калькулятора.

Если нужно рассчитать человеко-часы при других исходных данных или за другой период, отличный от месяца, то предлагаем изучить информацию ниже и провести расчет самостоятельно, используя приведеные формулы.

Пример

Для простого расчета (калькулятор №1):

Цех по ручной лепке в месяц производит 1000 пачек вареников, при этом работает 10 лепщиц, каждая из которых работает 8 часов в день. Требуется рассчитать человеко-часы:

В онлайн калькулятор в поле 1 вносит 10, в поле 2 — 8. ЧЧ = 10 * 8 = 80.

Теперь зная этот параметр, цех сможет определить, например, сколько часов потребуется для лепки 1000 пачек, если цех примет на работу еще двух лепщиц, то есть всего их будет 12 = 80 / 12 = 6,7 ч.

Пример для статистики (калькулятор №2):

В организации 10 работников, трудовой день длится 8 часов, у сотрудников пятидневная неделя. Рассчитаем человеко-часы за июль 2021, в котором было 22 рабочих дня по календарю.

8 сотрудников весь месяц работали по 8 ч. ежедневно, девятый — болел 5 дней, десятый — был в отпуске 10 рабочих дней.

В онлайн калькуляторе заполняем:

• 1 — выбираем июль 2021;
• 2 — указывает 10 работников;
• 3 — 8 часов — длительность рабочего дня;
• 4 — 8 человек полностью отработали все дни месяца;
• 5 — 15 дней пришлись на исключаемые периоды (5 больничных и 10 отпуск).

ЧЧ = 8чел. * 22 дн. * 8 ч. + (22 — 5) * 8ч. + (22 — 10) * 8ч. = 1640 чч.

Формулы и порядок расчета в 2021 году

В общем случае, человеко-часы рассчитываются по следующей формуле:

ЧЧ = Кол-во работников * Фактически отработанное время в часах.

Для статистических целей (заполнение формы П-4) расчет проводится по следующей формуле:

ЧЧ = Ч1 + Ч2 + Ч3 + … + Чn,

Ч1, Ч2 … — число часов, отработанным конкретным сотрудником.

При расчете учитывается только фактическое время труда, в том числе отработанное в командировках, сверхурочно, в вечерние, ночные смены, выходные и праздничные дни.

Не нужно учитывать:

• отпуска любого вида;
• нетрудоспособность;
• простои;
• забастовки;
• повышение квалификации с отрывом от работы;
• отгулы и перерывы для кормления;
• часы, на которые сокращается рабочее время по законодательству;
• иные периоды, когда работа фактически не выполнялась.

Для расчета человеко-часов для статистики за месяц нужно сложить отработанное время каждого работника за этот месяц. Если у кого-то из сотрудников были неучитываемые периоды из списка выше, их часы нужно отнять.

Для чего нужно определять?

Человеко-часы нужно рассчитывать организация в следующих целях:

• планирование рабочей деятельности предприятия;
• заполнение статистической отчетности (в частности, форма П-4).

Как правило, человеко-часы или реже человеко-дни рассчитывают организации, работы в которых представляет многоуровневый и многоэтапный сложный процесс с ограниченными срока ее исполнения.

В подобных случаях заранее рассчитывается необходимое количество человек для выполнения общего объема работы, а также устанавливается количество часов, нужных для достижения цели.

Пример:

Установлено, что для выполнения работы на предприятии действует показатель человеко-часов = 160. Что это значит и для чего нужно предприятию?

Что такое человеко часы и как рассчитать, формула, примеры

Содержание

• Понятие и расчет человеко-часов
• Кто должен рассчитывать человеко-часы
• Необходимость расчета человека-часов для организации
• По какой формуле рассчитываются человеко-часы
• Человеко-день
• Примеры расчета человеко-часов за месяц
• Пример
• Как рассчитать человеко-часы за весь календарный год
• Формула расчета затрат труда
• Пример 1
• Пример 2

В сегодняшней статье мы разберем тему расчета человеко-часов, приведем формулу, согласно которой они рассчитываются, и представим подробный пример для лучшего понимания расчетов. Также вы узнаете, как рассчитать трудозатраты и трудоемкость процесса производства. Сначала необходимо разобраться, для чего вообще нужен расчет человеко-часов, и что он из себя представляет.

Понятие и расчет человеко-часов

Расчет человеко-часов представляет собой инструмент, который позволяет не только проводить внутренний анализ работ, но и вести статистику организации.

Согласно четвертой части 91 статьи Трудового кодекса Российской Федерации , каждому работодателю необходимо фиксировать все то время, которое сотрудник отрабатывает фактически на рабочем месте.

Часы, которые сотрудник отрабатывает, выходя в смену, учитываются и фиксируются в табеле учета рабочего времени. Обычно он сдается за несколько дней до начисления заработной платы.

Если же разбираться в самом термине, то человеко-часы – это показатель, который отражает соотношение отработанного времени к часу работы одного сотрудника.

Кто должен рассчитывать человеко-часы

В основном, во всех организациях этим занимаются сотрудники отдела по работе с кадрами. При этом, в учет включены лишь те временные периоды, в которые сотрудник непосредственно работал. Это означает, что все больничные, отпускные дни и так далее не учитываются в расчете.

Необходимость расчета человека-часов для организации

Такой показатель особенно важен для любой компании, вне зависимости от ее вида деятельности. Это нужно для того, чтобы:

• Объективно и правильно, справедливо начислять заработную плату сотруднику, за его реально отработанное время. Получается, что этот показатель позволяет осуществлять контроль над нормой выработки или оплатой труда.
• Сдавать статистическую отчетность по форме П-4.
• Разрабатывать мероприятия и кампании, цель которых — оптимизировать время, которое сотрудник затрачивает на выполнение одной конкретной задачи.
• Анализировать и определять потребности организации в сотрудниках, которые будут выполнять необходимый объем задач.
• Анализировать целостную производительность труда на предприятии и определять основные показатели финансово-хозяйственной деятельности.

Далее мы разберем пример на конкретной ситуации, чтобы понять, в чем заключается смысл расчета человека-часов. Предположим, что мойщик окон выполняет свою задачу и успевает вымыть две оконные рамы за один час. Тогда за смену в 11 часов он сможет помыть 22 окна. Однако, организация планирует повысить эффективность сотрудников до мойки 456 окон за шесть рабочих дней.

Тогда, чтобы рассчитать количество необходимых мойщиков на 456 окон за шесть смен, необходимо:

456/6 = 76.

Именно столько окон необходимо мыть за одну смену. Это означает, что:

76/22=3,45

– именно столько сотрудников нужно для того, чтобы вымыть 76 окон за смену, при условии, что сотрудники трудятся одновременно.

После этого, работодатель определяет, сколько сотрудников ему все-таки выводить в смену, так как число 3,45 — не целое. При варианте трех сотрудников – мойка будет задерживаться, а вот четыре мойщика справятся со своей работой гораздо быстрее отведенного времени. Здесь уже все зависит от ситуации и срочности заказа.

По какой формуле рассчитываются человеко-часы

В силу того, что расчет человеко-часов нужен не только для планирования внутри производства, но и для статистики, он представляет собой специальную формулу, в которой собрана сумма часов, которые сотрудники отработали в общей сложности за расчетный период.

Сумма человеко-часов = человеко-часы 1 сотрудника + человеко-часы 2 сотрудника +…

Человеко-часы 1 сотрудника – это его отработанные часы за определенный период.

Что же тогда делать, если необходимо посчитать человеко-часы за месяц? Это мы расскажем в следующем разделе.

Человеко-день

Рабочий день, который сотрудник полностью отработал. Человеко-день равен восьми человеко-часам, в том случае, если рабочий день фиксирован как восьмичасовой. Кроме этого, к человеко-дням относятся и все те дни, в которые сотрудник отсутствовал на работе по причине исполнения должностных обязанностей в другом месте территориально. Например, если сотрудник находился в командировке или в наряде. Также, к человеко-дням можно отнести и те дни, в которые сотрудник находился в организации, но выполнял обязанности, которые не зафиксированы в его трудовом договоре.

Все те смены, которые сотрудник отработал, и дни простоя тоже суммируют, в итоге получается специальный показатель, общий, он называется «явки». При этом, существует и термин «неявка», это все те смены, которые сотрудник по каким-либо причинам не отработал. А человеко-месяц равняется, в основном, двадцати человеко-дням.

Примеры расчета человеко-часов за месяц

Выше мы уже привели общую формулу, согласно которой человеко-часы суммируются. Чтобы проанализировать продуктивность и трудовую деятельность сотрудников, принимают часовой показатель за месяц.

Пример

Если рассматривать, например, микропредприятие, то на нем работает 12 сотрудников, пять из которых трудоустроены по условиям восьмичасового рабочего дня пять раз в неделю.

В прошедшем месяце, сотрудники выходили в смену 21 день, соответственно сумма всех отработанных часов для этих сотрудников будет складываться следующим образом: 21 рабочий день нужно умножить на 8 (восьмичасовой рабочий день) и умножить на 5 рабочих дней. В общей сложности получается 840 человеко-часов.

Четыре сотрудника предприятия работают по графику «сутки через трое», а три работника отработали всего восемь смен по 24 часа каждая. Четвёртый же проработал всего лишь семь смен, также по 24 часа. Тогда расчеты будут следующие:

8*24*3+7*24, всего получается 744 человека-часа.

Следующий работник отсутствовал на рабочем месте в виду болезни, которая официально подтверждена заключением терапевта. Однако он отработал всего четыре восьмичасовые смены за расчетный период. Следовательно, рассчитываться человеко-часы будут так:

4*8 = 32.

Двое оставшихся сотрудника находились в отпуске, который также был официально зафиксирован. Первый рабочий был в отпуске целый месяц, соответственно, ни в одну смену он не вышел. А вот второй вышел в смену двадцать один раз и отработал по восемь часов в каждой смене. Получается, что нужно сложить 0 с 21*8=166 человеко-часов.

Итого, сумма человеко-часов в месяц будет следующей:

840+744+32+168=1784.

Как рассчитать человеко-часы за весь календарный год

Рассчитывать показатель человеко-часов за год можно двумя вариантами. Первый вариант — самый простой и самый популярный. Он заключается в прямом сложении всех итоговых показателей за каждый месяц. А вот второй вариант подразумевает сложение всех месячных показателей по всему коллективу.

Вне зависимости от способа расчета, который выбирает сотрудник отдела по работе с кадрами, результат будет одинаков, все заключается в личном предпочтении и удобстве.

На что нужно обратить внимание при расчетах:

• На время работы сотрудника по факту.
• На сверхурочные и часы переработки сотрудника.
• На время, которое сотрудник провел в командировке.

Однако! Не учитываются больничный отпуск и ежегодный отпуск, а также отпуск по собственному желанию, который не оплачивается и неявки на смену по иным другим причинам.

В организации работают 123 сотрудника. 75 сотрудников из 123 за год провели на работе 1961 час. Двадцать четыре сотрудника проработали по 1899 часов. Пятнадцать сотрудников отработали по 1765 часов. Восемь сотрудников отработали 987 часов каждый.

И один сотрудник работал всего лишь 134 часа за год. Получается, что человеко-часы в год будут рассчитываться так:

75 сотрудников умножается на 1961 час + 24 сотрудника * 1899 часов +15 сотрудников * 1765 часов + 8 сотрудников * 987 часов + 134 = 227156 человеко-часа.

Формула расчета затрат труда

Для того чтобы определить трудозатраты на необходимый объем продукции, необходимо владеть информацией о трудозатратах на одну единицу товара. Трудозатраты на одну единицу товара формируются в ходе наблюдения, контроля и фиксации того времени, которое затрачивается на процесс.

Также, чтобы рассчитать затраты труда, нужно определить объем работ, которые на предприятии можно выполнить за один рабочий час.

В таком случае трудозатраты будут получаться путём следующих действий: необходимо Ообщ (общий объем продукции) разделить на Опрод (объем произведенной продукции) за один трудовой час.

Существует возможность определить, как трудозатраты для всего процесса производства одной единицы продукта, так и для одной линии процесса производства.

Пример 1

Необходимо определить трудозатраты для создания 546 шерстяных свитеров. При условии, что одна швея может сшить три свитера за один трудовой час.

Таким образом, трудозатраты будут вычисляться путём деления 546 свитеров необходимых на три свитера возможно полученных за один час. Получим 182 человеко-часа.

Так как известны трудозатраты, теперь мы можем определить трудоемкость процесса производства. Для этого следует трудозатраты разделить на объём полученных изделий.

Пример 2

При трудозатратах на производство равных двадцати четырем человеко-часам и необходимых объемах производства равных 12 штукам, мы получим следующие расчеты: 24 нужно разделить на 12 и получится 2. Именно столько часов составляет трудоемкость производства.

Источник: online-buhuchet.ru

Считаем человеко-часы: формула и правила в 2023 году

Для статистических отчетов и учета бизнес-процессов работодателю необходимо вести учет человеко-часов. Рассказываем, что такое человеко-часы и по какой формуле их считать.

Что за показатель такой

Это общепринятая единица учета подсчета трудового времени. Этот показатель обозначает один полностью отработанный час одним конкретным работником. Учетная единица просто необходима в планировании бизнеса, человеко-часы — это один из ключевых показателей. Руководителю компании, например, очень удобно определять продолжительность трудовых смен или дней, планировать штатную численность и количество персонала, необходимого для выполнения работ.

Расчет — это формула, которая требуется для вычисления показателей, необходимых для заполнения обязательной статистической отчетности.

Существуют различные сервисы для расчетов, например онлайн-калькуляторы.

Однако не все онлайн-калькуляторы подходят для расчетов при нестандартных условиях труда.

Отметим, что трудовое законодательство обязывает всех работодателей без исключения вести учет фактического времени работы по каждому наемному специалисту в отдельности. Причем это обязательство действует не только в рамках трудовых взаимоотношений в части сотрудников, работающих по трудовым договорам. При взаимодействии по договорам гражданско-правового характера стороны обязаны самостоятельно определить порядок учета трудового времени.

Помимо внутреннего планирования и анализа, такие данные требуются для заполнения статистической отчетности. Но ни одна из отчетных форм не содержит точных указаний на формулу или порядок расчета, только общая описательная часть.

Для информации: что такое часовая тарифная ставка

Как считать

Вот алгоритм, как рассчитать количество отработанных человеко-часов:

1. Определите списочное число сотрудников.
2. Определите величину рабочего времени на каждого работника.
3. Умножьте число сотрудников на величину рабочего времени.

Это формула, как посчитать человеко-часы для статистики, она подходит для аналитики бизнес-процессов:

• К — это количество сотрудников компании;
• Т — это время труда в расчетном периоде, исчисленное в часах, на каждого работника.

Эта формула расчета человеко-часов удобна для использования компаниями со стандартным восьмичасовым рабочим днем. Но такой подсчет имеет ряд недостатков. К примеру, если работник заболел, отправился в очередной отпуск или оформил дни без содержания. Такие периоды нельзя включить в расчет. Следовательно, формулу можно использовать только в отношении наемников, которые полностью работали расчетный месяц.

Учитывайте в расчете следующие периоды:

• время работы по факту;
• часы работы, проведенные в служебных командировках;
• переработки, сверхурочные, ночные и праздничные часы труда;
• работа по совмещению (в этой же организации).

Исключите из подсчета такие периоды:

• дни болезни сотрудника по листку нетрудоспособности;
• простои, независимо от причин;
• все виды отпусков (трудовые, учебные, дополнительные, неоплачиваемые);
• сокращенное время труда, которое устанавливается для отдельных категорий работников;
• перерывы на кормление ребенка;
• периоды повышения квалификации;
• участие в забастовках;
• обучение с отрывом от производства;
• иные причины, по которым работник отсутствовал на месте и не выполнял своих прямых обязанностей.

Может пригодиться: как рассчитать оплату при работе на условиях сокращенного времени

Пример расчета на месяц

Вот пример, как посчитать человеко-часы за месяц в организации со стандартным рабочим днём.

Для примера возьмем февраль 2023 года. В ООО «Ppt.ru» трудятся 10 человек. В компании установлен 8-часовой рабочий день.

В феврале 2023 года было 18 рабочих дней.

Сотрудники компании выработали февраль полностью.

(18 рабочих дней × 8 часов × 10 человек) = 1440 человеко-часов выработки в феврале 2023 года.

Нестандартные условия

Алгоритм подсчета, приведенный выше, не подойдет предприятию, в котором работники трудятся посменно, при условии, что длительность смены устанавливается в индивидуальном порядке. В таком случае вот как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4:

Чч = Ч1 + Ч2 + Ч3 … + Чn,

• Чn — это фактически выработанные часы в месяц, исчисленные по конкретному работнику в отдельности.

Простыми словами, для подсчета вычисляется количество часов, которые выработали все рабочие, но по отдельности. А потом полученные результаты суммируются. Отметим, что все исчисления должны проводиться на основании данных табелей учета рабочего времени.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как рассчитать человеко-часы и человеко-дни. Используйте эти инструкции бесплатно.

Годовые показатели

Чтобы определить количество отработанных человеко-часов за 2023 год, расчет (формула) аналогичен. Только при исчислении высчитывается сумма отработанных Чч не в месяц, а за целый год. Включаемые и неучитываемые периоды определяются в аналогичном порядке. Если необходимо определить количество отработанных человеко-часов за 1 квартал 2023 года, то применяют аналогичную формулу, заменяя годовые показатели на квартальные.

Чтобы правильно определить статистический показатель, придется высчитать, сколько часов отработал каждый трудящийся на предприятии. А потом полученные цифры суммируются. Вот как посчитать человеко-часы в форме П-4:

ГЧч = ГЧ1 + ГЧ2 + ГЧ3 + … + ГЧn,

• ГЧn — это суммарное количество часов, отработанных конкретным сотрудником.

Как посчитать человеко-дни

Если Чч — это исключительно точный расчетный показатель, то термин «человеко-день» определяет довольно приблизительные значения. Человеко-днем считают единицу измерения рабочего времени, которая равна одному отработанному дню, независимо от количества часов. То есть для одного специалиста человеко-день может быть равен 8 часам, а для другого — 12 часам. Но они оба отработали один человеко-день.

Такой показатель используется для подсчета:

• дней, проведенных в командировках;
• явки сотрудников;
• простоев (если это целый день и более);
• прогулов (сотрудник не явился на работу);
• иных показателей.

Расчет человеко-дней, формула:

Чд = сумма Чч / ПСМ,

• сумма Чч — суммарное количество отработанных Чч в расчетном периоде, например месяце;
• ПСМ — продолжительность рабочего дня, которая установлена на предприятии.

Если расчетный период отработан полностью, то полученное значение человеко-дней совпадет с количеством трудовых дней в периоде. Отметим, что если в рамках одной организации продолжительность рабочих дней разнится между сотрудниками цехов и офисными специалистами, то исчислять значения следует в отдельности по каждой категории наемных специалистов.

• Челозерцева Александра

2021-12-22 07:33:22

Если у вас обычные условия труда с 8-часовым рабочим днем, то для расчетов можно использовать онлайн калькуляторы. Для сложных и нестандартных условий применяйте формулы расчета человеко-часов, по которым возможет подсчет для различных графиков.

Источник: ppt.ru