Какие документы нужны для торговли бижутерией на Вайлдберриз

Стать продавцом на Вайлдберриз легко. Надо лишь предоставить пару документов и зарегистрироваться в личном кабинете поставщика. Так кажется на первый взгляд. По факту, чтобы торговать легально и безопасно, документов нужно побольше. Из статьи узнаете, что и зачем оформлять поставщикам на Вайлдберриз.

Как только вы станете продавцом, работа закипит. В личном кабинете придётся много делать руками: создавать карточки, этикетки, заполнять документы, следить за расходами. Это отнимает время, которое можно потратить намного эффективнее. Избавляйтесь от рутины сразу и набирайте скорость на старте. В этом вам поможет сервис для работы с маркетплейсами SelSup.

У нас всё автоматизировано, есть аналитика и бесплатный пробный период на 7 дней.

В этой статье:

1. Документы для регистрации в личном кабинете поставщика
2. Документы для продажи товаров на Вайлдберриз
3. Документы о безопасности товара
4. Маркировка Честный знак на Вайлдберриз
5. Документы на товарный знак для Вайлдберриз
6. Обмен документами с Вайлдберриз

Документы для регистрации в личном кабинете поставщика

Технически зарегистрироваться на портале поставщиков Вайлдберриз можно без документов. На этом этапе их никто не спрашивает.

Документы Wildberries: что нужно для выхода и для торговли

Вход на Вайлдберриз для поставщиков:

Чтобы начать продажи на Вайлдберриз с нуля, достаточно ввести ИНН, оплатить вступительный взнос, заполнить анкету и подписать оферту.

При регистрации сканы прикладывать необязательно. Но маркетплейс может в любой момент запросить документы, подтверждающие данные продавца на Вайлдберриз. На ответ даётся 24 часа. Если не успеете предоставить, магазин заблокируют, пока документы не появятся в личном кабинете. Поэтому лучше предусмотреть заранее.

На Вайлдберриз могут торговать самозанятые, индивидуальные предприниматели и юридические лица. Пакет документов на бизнес зависит от организационно-правовой формы.

Самый маленький список документов для регистрации— у самозанятых. Им можно торговать только изделиями собственного производства. Если захочется перепродавать товары, нужно оформить ИП или ООО. Для старта продаж на Вайлдберриз достаточно:

• паспорта,
• свидетельства о получении ИНН,
• справки о постановке на учёт в качестве самозанятого. Её можно получить за 1 минуту в приложении «Мой налог».

Список документов для индивидуальных предпринимателей:

• паспорт,
• свидетельство о регистрации ИП,
• свидетельство о получении ОГРНИП.

Список документов для юридического лица самый большой:

• паспорт генерального директора,
• свидетельство о регистрации юрлица,
• свидетельство о получении ОГРН,
• выписка из ЕГРЮЛ,
• ИНН,
• решение и приказ о назначении руководителя,
• приказ о назначении главного бухгалтера,
• договор аренды склада.

На этапе регистрации продавцу нужно подписать ключевой документ его взаимоотношений с маркетплейсом — оферту Вайлдберриз. «Подписать» значит прочитать и принять её в электронном виде — просто поставить галочку.

В оферте прописаны самые важные моменты по работе с заказами, ценами, по общению с покупателями и взаиморасчётам. Стоит внимательно изучить договор оферты Вайлдберриз, чтобы избежать неприятных сюрпризов в виде штрафов и блокировок.

Иногда продавцы вкладывают в упаковку с товаром листок, где просят оставить отзыв за вознаграждение. Казалось бы, ничего такого. Но Вайлдберриз запрещает это делать. Штраф — 25 000 рублей за каждый случай.

Оферта Вайлдберриз 2023 лежит здесь.

Когда оферта прочитана, а документы для продажи на Вайлдберриз на портале, можно переходить к созданию карточек товара.

Для товаров тоже нужны документы. Их никуда не загружают, но маркетплейс Вайлдберриз может потребовать в любой момент. Покупатели тоже могут поинтересоваться. Поэтому стоит позаботиться о том, чтобы они были в порядке.

Быстрее всего создавать карточки товаров — через сервис для работы с маркетплейсами SelSup. Можно заполнять карточки с нуля, копировать у конкурента или перенести с другой площадки. В программе хранятся все данные: описание, технические характеристики и фото. Чтобы не искать категорию товара на Вайлдберриз, сервис подтягивает словари с маркетплейса. Если продаёте маркированные товары, за один раз можно создать карточку для Вайлдберриз и для Национального каталога.

На видео смотрите обзор личного кабинета Вайлдберриз:

Документы для продажи товаров на Вайлдберриз

Для торговли на Вайлдберриз продавцы оформляют такие же документы, что и для офлайн торговли. Необходимо предоставить доказательства, что товары безопасные, соответствуют нормам и легально произведены или ввезены в страну.

Документы о безопасности товара

В зависимости от товара на него требуется один из 3 видов документов: сертификат соответствия, декларация или отказное письмо.

Список товаров, на которые обязательно нужно оформлять документы о соответствии, содержится в Постановлении Правительства N 982.

В технических регламентах Таможенного союза прописано, какой именно документ нужен на товар — декларация или сертификат.

Если вашего товара нет ни в одном из них, значит его можно продавать на Вайлдберриз без сертификата. Хватит отказного письма.

Оформлять документы на товар — задача производителя или импортёра. Они должны передать оптовому покупателю полный набор документов. Это фиксируется в договоре. Должно быть написано примерно так: вместе с товаром продавец передаёт покупателю заверенную копию декларации соответствия.

Заверенная копия — это копия сертификата или декларации, распечатанная на листе А4 с подписью и печатью владельца — ИП или ООО.

Проверить подлинность и срок действия документа на товар можно в едином реестре:

Так сможете уберечься от мошенников.

За отсутствие копии сертификата конечного продавца могут оштрафовать. ИП — на сумму от 20 000 до 40 000 рублей, а юрлицо — от 50 000 до 300 000 рублей в зависимости от размера предприятия. Поэтому ответ на вопрос, можно ли продавать на Вайлдберриз товары без сертификата, — нельзя.

Если товар пришёл, а документов нет, нужно запросить их у продавца, написать претензию или даже обратиться в суд. Если продавец не идёт на контакт, а ждать некогда, можно оформить документы самостоятельно.

На рынке много компаний, которые занимаются сертификацией продукции. Там вам оформят и сертификат, и декларацию, и отказное письмо — смотря, что нужно. Подскажут, как сделать быстрее и проще. К тому же много нюансов. Схожие товары могут относиться к совершенно разным категориям и требуют разных документов.

Лучше сравнить условия у нескольких организаций, потому что цены могут сильно отличаться. Обратите внимание, чтобы компания входила в реестр аккредитованных лиц. Это можно проверить по ссылке.

Вайлдберриз стимулирует продавцов заполнять карточку товара по максимуму. Самые полные карточки показываются в выдаче в первую очередь. Если в личном кабинете поставщика Вайлдберриз приложить сертификаты, то карточка получит знак отличия. Так покупатели сразу видят, что товар безопасный.

Через личный кабинет продавца Вайлдберриз добавлять сертификаты долго. Надо вручную прописывать номер и даты действия для каждого товара. Быстрее загружать сертификаты для продажи на Вайлдберриз через сервис SelSup. За пару минут добавите сертификаты сразу для всего бренда. Пошаговая инструкция здесь.

Бренды и категории выбираются из выпадающего списка. Так быстрее.

SelSup позволяет без труда создавать и поддерживать актуальность карточек товара. Добавляйте сертификаты, корректируйте параметры, совершенствуйте описание, меняйте фото. Можно делать массово или для одного товара. Если понадобится, готовые карточки вмиг отправите на другие маркетплейсы.

Маркировка Честный знак на Вайлдберриз

На март 2023 года обязательной маркировке подлежат 11 видов товаров. Почти все из них продаются на Вайлдберриз. DataMatrix код нужно наносить на некоторые виды одежды, обувь, БАДы, воду. В этом году перечень станет ещё больше. Продажа одежды на Вайлдберриз без маркировки станет почти невозможной.

Товары, подлежащие маркировке Честный знак, нужно регистрировать в единой информационной системе. Для этого понадобятся сертификаты. Регистрацией и вводом товаров в оборот занимается производитель или импортёр. Они же клеят КИЗы на товары.

В момент продажи оптовому покупателю продавец передаёт коды маркировки. Каждый шаг нужно фиксировать в системе Честный знак.

До февраля 2023 года Вайлдберриз не участвовал в системе маркировки. Не принимал коды и не проверял этикетки. За это отвечали продавцы. Теперь по FBO нужно передать коды маркировки маркетплейсу. Для этого после отгрузки оформляется документ УПД ДОП — универсальный передаточный документ.

По схеме FBS за соблюдение требований закона отвечает поставщик Вайлдберриз. Маркетплейс только следит, чтобы на товарах были КИЗы в момент отгрузки на склад. После продажи продавец сам выводит коды из оборота.

Работать с маркировкой нужно кропотливо, чтобы не попасть на штраф от Вайлдберриз или от государства. Снизить риск ошибок, и ускорить процессы поможет сервис SelSup. Работа с Честным знаком полностью автоматизирована: от создания карточек в Национальном каталоге до вывода товаров из оборота. Попробуйте.

Документы на товарный знак для Вайлдберриз

На Вайлдберриз можно продавать товары чужого бренда, а можно зарегистрировать свой собственный. Это актуально, если вы производитель. Набор документов для продажи будет разный.

Бренд и товарный знак для Вайлдберриз это одно и то же.

Если продаёте товары чужого бренда, нужно получить разрешение у владельца. Это может быть лицензионный договор, соглашение о дистрибуции или письмо, где прописаны:

• реквизиты товарного знака и его владельца,
• срок использования,
• условия и способы использования,
• гарантии владельца бренда.

Договор с владельцем обезопасит вас от возможных претензий.

Правило касается только тех случаев, когда иностранный бренд зарегистрирован в России. Если нет, то и разрешение не нужно.

Исключение — товары, разрешенные к ввозу в рамках параллельного импорта. Для них не требуется разрешение, даже если товарный знак зарегистрирован в России. Список товаров здесь.

Если вы продаёте товары на Вайлдберриз под собственным брендом, лучше его зарегистрировать.

Бывают случаи, когда продавец вложил много сил и средств в раскрутку бренда, наработал базу лояльных клиентов. Его товары любят и хорошо покупают. Но товарный знак не оформлен. В этот момент может найтись хитрец, который зарегистрирует товарный знак продавца и будет продавать под ним свои аналогичные товары.

Зарегистрировать как товарный знак можно отдельные элементы бренда — название, слоган или логотип. Тогда никто не сможет использовать их без вашего разрешения.

В SelSup есть функция аналитики товаров. С её помощью вы можете проверить, насколько популярны товары любого вашего бренда. Узнаете, какую прибыль они вам приносят, сколько денег уходит на реализацию, как часто заказывают и возвращают товары.

Обмен документами с Вайлдберриз

Когда вы регистрируете кабинет поставщика на Вайлдберриз, система просит отметить вашего оператора электронного документооборота. С помощью ЭДО Вайлдберриз передаёт продавцам акты, отчёты, УПД, счета-фактуры.

В отличие от сканов, электронные документы можно сдавать в налоговую для отчётности. С их помощью подтверждают доходы и расходы при продаже на маркетплейсе.

SelSup автоматически считает налоги для тех, кто применяет упрощённую систему налогообложения. Это удобно — никаких пеней и споров с налоговой. Всё точно до копейки.

Электронные документы подписываются квалифицированной электронной цифровой подписью — КЭП, поэтому по силе приравниваются к бумажным.

Вайлдберриз не требует от продавцов подключать ЭДО. Исключения:

• продажа маркированных товаров. Для работы с Честным знаком ЭДО обязателен.
• продажа товаров за границу с НДС.

Без электронного документооборота продавцы получают документы раз в неделю напрямую в личный кабинет в раздел «Архив». Правда, так они могут приходить с опозданием или вовсе не прийти. Служба поддержки — в помощь. Через ЭДО работать быстрее.

Чтобы продажи шли ещё быстрее и приносили ещё больше прибыли, используйте современный сервис для работы с маркетплейсами SelSup. Автоматизируете все операции, будете вести учёт товаров, знать, сколько вы зарабатываете и тратите, определите пути для масштабирования бизнеса. SelSup — это комплексный сервис для успешных продаж на маркетплейсах.

Подписывайтесь на нас на других ресурсах:

Источник: selsup.ru

Сертификация товара для маркетплейса Вайлдберриз

На торговой площадке Wildberries отечественные и зарубежные предприниматели предлагают товары миллионам пользователей. Одно из условий регистрации на маркетплейсе — наличие сертификата на продукцию, которую продавец хочет реализовать. Специалисты компании «ЛенТехСертификация» готовы помочь с получением разрешительной документации за короткое время и на максимально выгодных для вас условиях.

Для начала расскажем об особенностях процесса для бизнеса. Какие товары подлежат сертификации на Wildberries? Кто обязан проходить подобную процедуру? Можно ли это сделать самостоятельно? К кому и куда обратиться за помощью?

Читайте ответы в этой статье.

Что нужно оформлять для сертификации на вайлдберриз

На товаре необходимо размещать сведения о производителе (импортере), его юридический адрес и верное наименование. Эта информация должна совпадать с данными, указанными в сертификате, декларации либо отказном письме. Почему мы указываем три вида разрешительных документов? Дело в том, что разные группы товаров требуют разного подтверждения качества. Разберемся подробнее.

• Сертификат — свидетельство, выдаваемое независимой аккредитованной организацией и подтверждающее факт соответствия определенной продукции установленным нормам.
• Декларация — свидетельство, в котором производитель удостоверяет, что его продукция отвечает законодательным требованиям.
• Отказное письмо подтверждает, что продавец реализует товар, не подлежащий сертификации на Wildberries.

На что нужно, а на что не нужно получать разрешительные бумаги

• тонометры;
• БАДы;
• тостеры;
• зарядные устройства;
• детские резинки для волос;
• видеорегистраторы;
• проекторы;
• пылесосы для автомобилей;
• электрические самокаты;
• увлажнители для воздуха;
• подгузники;
• конструкторы для детей;
• гирлянды;
• коляски;
• обувь и шапки для детей;
• мягкие игрушки;
• нижнее белье;
• детская одежда от 3 лет;
• музыкальные колонки, работающие от розетки.

• косметика для ухода за кожей;
• аромамасла;
• полки для хранения;
• напитки;
• водные фильтры;
• маски для защиты лица;
• косметические средства;
• корма для животных;
• музыкальные колонки портативного типа;
• подушки;
• двух- и трехслойные одеяла;
• обувь;
• головные уборы;
• мыло;
• емкости для хранения продуктов;
• зубные щетки;
• продовольственные товары;
• парфюмерная продукция.

• сухоцветы;
• вазы;
• ковры;
• шкатулки;
• канцелярские принадлежности;
• кальяны;
• домики, вольеры и лежанки для животных;
• свечи;
• сувенирная продукция;
• книги;
• маски для сна;
• зонты;
• зеркала для дома;
• короба для хранения;
• коврики для занятий йогой;
• игрушки для кошек и собак;
• настенные часы;
• бижутерия;
• настольные игры.

Это только незначительная часть товаров. С полным перечнем продукции, на которую требуется оформить разрешительную документацию для работы на Wildberries, можно ознакомиться на сайте маркетплейса. Список включает в себя все виды товаров, продажа которых осуществляется только при наличии сертификата, декларации либо отказного письма. В перечне каждый продавец найдет нужный товар и узнает, какие документы необходимы для его реализации.

Добровольная сертификация на Валберис

Для повышения рейтинга продавец может оформить сертификат в добровольном порядке на продукцию, не подлежащую обязательной экспертизе. Это повысит уровень доверия покупателей, что положительным образом скажется на продажах. По желанию заявителя аккредитованная организация проверит продукцию по определенным параметрам на соответствие ГОСТ и ТУ. Сделать это можно и в дополнение к обязательной сертификации, но не заменяя ее.

Ответственность

Продажа товаров без сертификации на Вайлдберриз чревата штрафными санкциями и конфискацией. За реализацию продукции без разрешительной документации продавца привлекут к административной ответственности. Размеры штрафов устанавливаются главой 14 КоАП РФ и зависят от вида правонарушения. За отсутствие сертификата могут применяться следующие санкции:

1. Если реализуется товар, не отвечающий заявленным требованиям, то продавца оштрафуют на 30 000 рублей. При повторном правонарушении весь товар будет конфискован.
2. За обман покупателей предусматривается штраф в размере 20 000 рублей.
3. При несоответствии продукции техническим нормативам ее продажа грозит штрафом до 600 000 рублей. За повторное нарушение весь товар будет конфискован, а деятельность юрлица может быть приостановлена на 3 месяца.
4. За реализацию продукции, подлежащей обязательной сертификации, без соответствующих документов продавец будет оштрафован на 300 000 рублей.
5. Если в маркировке отсутствуют сведения о том, что товар соответствует нормативным регламентам, то даже при наличии сертификата продавцу грозит штраф до 1 000 000 рублей.

Разрешительная документация оформляется юрлицами. Возможности самозанятых граждан в этом случае ограничены. Они могут торговать на Wildberries лишь продукцией собственного производства. Например, изделиями, сделанными собственными руками или цифровой продукцией (авторские курсы, различные мастер-классы и прочее).

Как получить сертификацию на товар Вайлдберриз

Если вы только планируете начать торговлю на Wildberries либо расширяете ассортимент, то мы готовы помочь в проведении процедуры сертификации. В штате компании «ЛенТехСертификация» работают опытные специалисты, знающие особенности оформления всех видов разрешительных документов.

Обратившись к нам, вы можете рассчитывать на получение качественной услуги в максимально сжатые сроки. Мы сотрудничаем с ведущими аккредитованными организациями, поэтому вы можете не сомневаться в том, что сертификат будет соответствовать законодательным требованиям.

Для начала сотрудничества достаточно написать в онлайн-чат, заказать обратный звонок либо заполнить форму на сайте. Наши специалисты выйдут на связь и ответят на вопросы о сертификации одежды и других товаров для Вайлдберриз. Обращайтесь!

Источник: ltsert.ru

Какие документы нужны для продаж на «Вайлдберриз»

Для регистрации на маркетплейсе нужен набор документов. В зависимости от того работаете вы как ИП или как самозанятый, он незначительно меняется.

Покажем Анабар и ответим на вопросы

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных

1. ИНН
2. ОГРН
3. Расчётный счёт
4. Сертификаты товаров
5. Товарный знак
6. Лицензионный договор на товарный знак

ИНН

Это идентификационный номер налогоплательщика, который потребуется как самозанятым, так и ИП. С помощью ИНН маркетплейс проверяет вашу схему налогообложения.

Новый инструмент
7 дней бесплатно

Управление рекламой: снижение ставок и автоматизация рекламы на WB

ОГРН

Это номер, который вы получаете при регистрации в качестве ИП. При заполнении ИНН, ОГРН заполнится автоматически.

Расчётный счёт

Это номер счёта, на который вам будет начисляться прибыль с продаж. Открывается в любом банке.

Сертификаты товаров

Всем товарам нужны сертифицирующие документы: сертификат качества, декларация о соответствии или отказное письмо.

Сертификат соответствия — это документ, подтверждающий соответствие товара заявленным нормам качества. Он выдается на установленном бланке, подписывается руководителем сертифицирующего органа и несет на себе печать.

Декларация соответствия подтверждает соответствие товара определённым требованиям качества. За достоверность информации в декларации отвечает продавец, а не сертифицирующий орган.

Отказное письмо — это документ, подтверждающий, что товару не нужна сертификация.

Они нужны, чтобы не было проблем с маркетплейсом, если покупатель попросит сертификат на товар, его необходимо будет загрузить в течение двух дней. Иначе покупатель может пожаловаться в Роспотребнадзор и тот начнет проверку. В результате проверки «Вайлдберриз» может получить штраф, который придется оплатить продавцу. Помимо штрафа произойдет блокировка товара.

Товарный знак

Если у вас есть бренд и логотип, необязательно, но крайне желательно зарегистрировать товарный знак. Это нужно, чтобы конкуренты не использовали ваш фирменный стиль и не украли его.

Регистрацией товарных знаков занимается Роспатент.

Лицензионный договор на товарный знак

Если вы закупаете товары у бренда, перед их продажей на маркетплейсе, необходимо оформить лицензионный договор на товарный знак. Это даст вам право продавать и обезопасит от претензий со стороны бренда.

Выход на маркетплейсы

Эксперты Анабара помогут с документами, созданием карточек и первыми продажами на «Озоне» и «Вайлдберриз». Напишите или позвоните — расскажем условия.

Источник: anabar.ai