Координатор проектов должностные обязанности

Координатор проектов выполняет административные задачи, поддерживая менеджера проекта, и обеспечивает выполнение проектов в срок и в рамках бюджета. Вы можете заниматься конкретными проектами или поддерживать бизнес в целом. Координаторов проектов можно найти в самых разных организациях — архитектурных бюро, сельскохозяйственных предприятиях, технологических фирмах, в здравоохранении и строительстве. Обязанности координатора проекта могут включать:

• Помощь и поддержка менеджеров проектов в решении таких задач, как разработка стандартных операционных процедур, составление документов и назначение встреч
• Отслеживанию, анализу и информированию об обязательствах и возможностях проекта
• Сбор данных и отслеживание показателей успеха проекта
• Планирование встреч для координации работы над проектом и предоставления обновлений статуса
• контроль бюджетов и других финансовых документов и решение любых финансовых вопросов
• Обновление и использование реестров рисков и возможностей для снижения финансовых рисков
• Разработка учебных материалов

Средняя зарплата

Большинство координаторов проектов работают полный рабочий день, хотя, в зависимости от размера работодателя и отрасли, может быть неполный рабочий день или временная работа. Заработная плата координаторов проектов зависит от местоположения, размера и сектора работодателя, а также от образования и опыта сотрудника.

Должностные обязанности Координатора

• Обычная зарплата в США.S.: $21.13 в час
• Зарплата варьируется от $7.от 25 до 46 долларов.55 в час.

Требования к координатору проекта

Чтобы стать координатором проектов, вам потребуется сочетание образования и опыта работы. Точный уровень каждого из них зависит от должности, на которую вы претендуете, но менеджеры по найму будут учитывать:

Образование

Должности младших координаторов проектов могут не требовать формального образования выше диплома о среднем образовании или GED, но многие работодатели требуют, чтобы кандидаты на должность координатора проектов начального уровня имели степень бакалавра в области бизнеса, коммуникаций или смежных областях. Эти дисциплины готовят специалистов, владеющих основными принципами ведения бизнеса и имеющих опыт работы в команде и управления проектами.

Обучение

Координаторы проектов часто проходят обучение на рабочем месте, которое специально посвящено обучению и подготовке к этой роли. Вы можете работать рядом с уходящим членом команды, или вас может курировать менеджер проекта. После обучения и наблюдения вы должны быть готовы к самостоятельному выполнению задач.

Сертификация

Сертификация показывает работодателю, что вы обладаете навыками, знаниями и техническими способностями, которые помогут вам в работе. Вот несколько распространенных сертификатов, которые могут помочь вам в вашей карьере координатора проектов:

Сертифицированный мастер SCRUM

Для компаний, которые используют Scrum-фреймворк для организации проектов, сертификация, например, от Международной Scrum-ассамблеи, может научить такому процессу. Эта сертификация может привести к возможностям продвижения по службе, например, стать мастером Scrum и увеличить потенциал заработка.

Координатор проектов — описание вакансии

PRINCE2

Этот сертификат расшифровывается как Projects in Controlled Environments и показывает, как управлять проектами, разбивая их на более мелкие, более управляемые группы задач. Вы можете получить эту сертификацию онлайн у нескольких провайдеров.

Сертификация Primavera

Обучение работе с программным обеспечением для управления проектами, таким как Primavera P6 Professional Project Management. Модули охватывают такие темы, как создание проектов, планирование проектов, финансирование, выполнение и контроль проектов. Сдача экзамена дает право на получение сертификата специалиста Primavera, который может быть ценен для потенциальных работодателей.

Навыки

Некоторые специфические навыки, необходимые для успешной работы координатором проектов, включают:

Коммуникация

Координатор проектов может использовать навыки межличностного общения, такие как управление конфликтами, для решения проблем, которые могут возникнуть у членов команды. Кроме того, они должны обладать исключительными навыками письменного и устного общения, чтобы вся команда понимала, чего от них ожидают.

Эти специалисты также могут напрямую взаимодействовать с клиентами и руководством высшего уровня, что означает, что им может потребоваться корректировать свой стиль общения для предоставления обновлений проекта различным заинтересованным сторонам.

Решение проблем и критическое мышление

Навыки критического мышления необходимы, поскольку проекты могут оказаться сложными или представлять неожиданные препятствия. Координатор проекта должен действовать быстро, чтобы внедрять изменения и поддерживать график проекта. Им также может потребоваться помощь руководителя проекта в случае изменения проекта или сотрудничество с другими членами команды для поиска эффективного решения.

Управление временем

Координатор проекта контролирует и тщательно координирует каждый этап проекта, чтобы убедиться, что они укладываются в критические сроки. Они могут использовать управление календарем и другие инструменты организации задач, чтобы обеспечить выполнение работы каждым членом команды и соблюдение графика проекта.

Бюджетирование

Этот специалист помогает руководителю проекта управлять финансами проекта. Координатор проектов может заниматься распределением ресурсов, контролем расходов и прогнозированием денежных потоков.

Рабочая среда координатора проектов

Координаторы проектов обычно работают в офисах, но условия работы могут меняться в зависимости от отрасли. Возможно, вам придется путешествовать для посещения клиентов проекта или рабочих площадок. В зависимости от отрасли, вы можете иметь дело непосредственно с клиентами или работать в основном не с клиентами.

В некоторых отраслях, например, в строительстве, можно проводить время на улице. В некоторых проектах вам, возможно, не придется покидать офис. В ходе работы может возникнуть широкий спектр задач, поскольку проекты могут быть различными по содержанию, потребностям клиентов или процессам.

Как стать координатором проектов

Работа в качестве координатора проектов означает, что вы поддерживаете бизнес и всех, кто работает в вашей команде. Выполните следующие шаги, чтобы найти работу координатора проектов.

1. Изучите рынок труда

Изучите должностные инструкции интересующих вас должностей или компаний, чтобы лучше согласовать свой карьерный путь с этими ожиданиями. определение навыков и обучения, необходимых для получения желаемой работы.

2. Продолжайте обучение

Вы можете найти должность начального уровня, для которой требуется только диплом о среднем образовании или аттестат зрелости и соответствующие навыки. Рассмотрите также возможность получения степени бакалавра и приобретения дополнительных знаний об основополагающих принципах ведения бизнеса.

3. Рассмотрите возможность сертификации

В зависимости от компании и отрасли, рассмотрите возможность получения соответствующей сертификации, чтобы оценить свои знания и навыки и лучше продемонстрировать свою квалификацию потенциальным работодателям.

4. Развивайте сложные навыки

Умение работать с компьютерами и технологиями является обязательным для многих должностей координаторов проектов, поэтому подумайте о том, чтобы усовершенствовать свои навыки и опыт в соответствии с требованиями предполагаемой отрасли. Например, изучение систем электронного учета записей пациентов, если вы хотите работать в здравоохранении.

5. Приобретите соответствующий опыт

Вы можете претендовать на должности координатора проектов младшего или начального уровня с резюме, в котором будут указаны ваше образование, сертификаты и навыки. Рассмотрите также возможность работы на аналогичных должностях, таких как офисные администраторы, чтобы приобрести полезный опыт и мягкие навыки, такие как управление временем, организация и обслуживание клиентов.

Пример должностной инструкции координатора проекта

Координаторы — это кто? Какие функции выполняет координатор

Чтобы понять, кто такой координатор, необходимо проанализировать, от какого слова происходит этот термин.

Координаторы – это главные распорядители проекта

Слово «координатор» тесно связано с глаголом «координировать», то есть находить пути оптимизации совместной работы.

Если речь идёт о конкретном проекте, то координатор – это главный управленец проектных работ. Он имеет полномочия по принятию решений относительно проекта и несёт ответственность за него. Координаторы – это лица, которые несут ответственность за целевое использование выделенных денежных средств, которые следят за тем, чтобы результат проектной деятельности был действительно важным и значимым для компании. Человек, координирующий проект, вправе ставить задачи перед всеми его участниками, в том числе и бизнес-экспертами.

Что должен знать координатор?

Координаторы – это сотрудники компании, которые должны быть в курсе всего происходящего, поскольку от их осведомлённости и правильности принятия решений зависит как успешность отдельно взятого проекта, так и прибыльность организации в целом.

Профессиональный координатор проекта – это залог успеха любого начинания. Он должен в совершенстве владеть следующей информацией:

1) названия и основные характеристики реализуемой продукции;

3) процесс и основные правила хранения и продажи продукции;

4) совокупность разнообразных технических и офисных программ, которые непрерывно связаны с рабочим процессом.

5) прочие специфические сведенья о проекте и продукции.

Права и обязанности координатора проекта

Для полноценного и успешного выполнения своей работы координатор должен обладать следующими правами:

1) Координаторы – это люди, которые делают деньги из информации. Поэтому все сотрудники компании обязаны делиться необходимой информацией с координатором.

2) Координатор имеет полное право делиться с начальством своим видением проектных работ. Также он может отстаивать необходимые в его деятельности вопросы, добиваясь соответствующих изменений.

3) Выбор команды по отработке проектных заданий, подбор соответствующих экспертов и партнёров.

4) Использование финансовых ресурсов в пределах выделенного бюджета.

Однако не только права имеет координатор. Обязанности, которые на него возлагаются можно обобщить в определённые функции, которые носят название «должностные обязанности»

Какие функции выполняет координатор?

Работа проектного координатора состоит в выполнении целого ряда должностных функций. Функции координатора включают в себя:

1) Ведение и заключение дилерских соглашений.

2) Маркетинговая работа, которая включает в себя:

а) сотрудничество с региональными компаниями и представительствами;

б) маркетинговые исследования целевых рынков;

в) участие в разнообразных семинарах, выставках, представление на них продукции компании.

3) Непосредственная работа с клиентами.

4) Регулирование и контроль дебиторской задолженности с контрагентами.

5) Работа с заказами на всех этапах.

6) Мониторинг объёмов продаж как собственной фирмы, так и конкурентов.

7) Работа со счетами, резервированием товаров и прочее.

Административные обязанности координатора

Координатор проекта – это управленец. Следовательно, он обладает рядом административных обязанностей. К основной административной работе можно отнести:

1) Работа по подбору соответствующего персонала, команды проекта, а также его мотивация к успешной работе.

2) Бюджетирование проекта, разработка и контроль расходов.

3) Стратегическое и тактическое планирование (сроком на дни, месяцы, годы).

4) Составление отчётности по фактам выполненной работы и результатам деятельности.

5) Документирование деятельности проектной команды. Так, к основным документам, которые регламентируют деятельность координатора, принадлежат:

а) внешняя документация (нормативно-правовые акты, стандарты проектной деятельности);

б) внутренняя документация (Положения компании, её Устав, Правила трудового распорядка, Должностная инструкция и т. д.)

Чем отличается технический координатор от координатора проектов?

Между профессией технического координатора и ранее рассмотренного координатора проектов существует огромное количество отличий. Должность «технический координатор» предоставляется чаще всего автосалонами.

Основные обязанности, которые выполняет человек на данной должности, включают:

1) обучение и управление персоналом;

2) контроль наличия и использования оборудования;

3) кооперацию со службой технического обслуживания по вопросам проведения гарантийных ремонтов;

4) оформление документации;

5) технический контроль над заводом-производителем;

6) управление диагностическим оборудованием.

Координаторы в продажах

Новой и динамически развивающейся профессией является координатор отдела продаж. Кто это? И какие функции выполняет?

Такие должности характерны для торговых предприятий, которые активно расширяются и увеличивают объёмы продаж. К основным обязанностям координатора отдела продаж принадлежат:

1) коммуникативные отношения с клиентами и внутренними службами;

2) предоставление информации об ассортименте и наличии товарной продукции, а также стоимости и системе скидок;

3) работа по приёму и обработке заявок;

4) донесение информации о новых продуктах до потребителя;

5) обслуживание баз данных, а также ведение первичной документации;

6) управление всеми этапами договорных отношений, контроль дебиторский задолженности.

Так кто же такой координатор?

Координаторы – это люди, которые обладают уникальной способностью по аккумуляции информации. Они могут быстро выделить всё важное, либо самостоятельно восстановить необходимое информационное поле. Или даже придумать совершенно новую информацию, которой не было в природе. Координатором может быть как менеджер, так и политик.

Однако в профессиональной деятельности чаще всего приходится встречать три типа координаторов:

1) Координатор проекта – человек, который полностью отвечает за продвижение определённого проекта либо конкретного товара, начиная с формирования команды и заканчивая анализом результатов такого продвижения.

2) Технический координатор – человек, полностью отвечающий за продвижение и продажи разного вида техники; чаще всего данная вакансия предоставляется автосалонами и прочими техническими организациями.

3) Координаторы процесса продаж – люди, полностью обеспечивающие процесс продаж, начиная с приёма заявок. Также в сферу их обязанностей входят маркетинговые исследования рынка, мониторинг конкурентов, контроль за позитивным имиджем организации.

Таким образом, профессия координатора очень интересна и перспективна. В последнее время люди, обладающие способностями к координированию различных процессов и операций пользуются всё большим спросом у прогрессивных успешных компаний. Координатор является связующим звеном между многими людьми. Он должен быть не только прекрасным аналитиком, но и хорошим психологом.

В задачи этого человека входит не только работа с источниками информации, но и с большим количеством людей разных сфер деятельности и склада психики. Поэтому и требования к координаторам достаточно высоки. Однако если у вас есть необходимые задатки и данные для работы координатором, то эта профессия принесёт вам массу позитивных эмоций и финансовое благополучие.

Источник: fb.ru

Профессия Координатор проектов: в чем суть его занятий, как им стать

Координатор проектов — это специалист, который курирует текущие операционные процессы и эффективность других сотрудников. Основная задача этого специалиста — наладить взаимодействие и добиться слаженности работы в коллективе.

Описание профессии

Любой проект требует разделения обязанностей и четкого плана. Однако рядовые специалисты, как правило, плохо контролируют собственную работу, поэтому нужен главный распорядитель или координатор, который и будет присматривать за атмосферой и результатами в коллективе.

Координаторы проектов ближе всего по трудовым функциям к ассистентам или помощникам руководителя. Кроме того, у координатора много бумажной работы, так что он отвечает за документооборот внутри проектной группы.

Designed by yanalya/freepik

Обязанности координатора проектов

Работать координаторы проектов могут в самых разных сферах, поэтому их обязанности могут отличаться. Однако в общих чертах им поручают:

1. Анализ информации по проекту;
2. Подготовка отчетов, презентаций и иных материалов;
3. Организация встреч и отчетных собраний по проекту;
4. Контроль соблюдения графика по текущим работам со стороны сотрудников;
5. Контроль исполнения резолюций и распоряжений начальства;
6. Адаптация новичков в коллективе, выдача им должностных инструкций, полезной информации, ознакомление с особенностями работы;
7. Ведение электронных баз данных в CRM-системах;
8. Налаживание взаимодействия проектной команды с другими отделами компании;
9. Систематизация и учет документов, протоколирование внутренних и внешних встреч;
10. Участие в составлении технического задания для подрядчиков или сотрудников;
11. Организация различных мероприятий (круглые столы, конференции, экспертные советы, командировки и т.д.).

Как видим, перечень обязанностей весьма длинный, однако, он может быть ещё больше в зависимости от того, что нужно работодателю.

Навыки и качества координатора проектов

Должность координатора подразумевает, что специалист должен хорошо разбираться в операционных процессах компании. Однако, даже если его привлекают со стороны, здесь всё равно требуются:

• Знание основ методологии управления;
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Владение офисными программами (MS Word, Excel PowerPoint), знание популярных CRM-систем, таких как Битрикс24 и Мегаплан;
• Владение английским языком на уровне не ниже B2;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Профильное образование, связанное с менеджментом или экономикой.

Что касается психологических качеств, то координатору требуются пунктуальность, внимательность и хорошая память, а также, разумеется, умение работать в режиме многозадачности.

Поскольку координатор несет ощутимую долю ответственности за проект, то на этой позиции требуются люди с прокачанным бизнес-мышлением, нацеленные на результат.

Как стать координатором проектов

Как мы уже отметили, на этой позиции требуются специалисты с опытом проектной деятельности и управления персоналом. Поэтому для начала стоит получить дополнительное образование в этой сфере, пройдя профессиональную переподготовку.

Однако можно пойти иным путем, устроившись стажером или помощником координатора, где не требуется специфический опыт. Образование при этом может быть любым.

Designed by yanalya/freepik

Зарплата координатора проектов в 2023 году

Заработок специалиста колеблется в довольно широком диапазоне от 45000 до 120000 руб./мес. Разумеется, большую роль играет опыт, стаж работы и профессиональные компетенции координатора, а также регион проживания.

В Москве зарплата координатора проектов составляет около 100000 руб./мес., в регионах — до 60000 руб./мес.

Плюсы и минусы профессии координатора проектов

• Возможность трудоустройства без опыта;
• Высокая зарплата при наличии стажа;
• Карьерный и профессиональный рост.

• Высокая конкуренция на рынке труда;
• Большое количество задач, ненормированный график работы;
• Высокий уровень стресса;
• Требуется опыт для высокого заработка.

Источник: kedu.ru