Отказное письмо на бижутерию образец

363 просмотров
Что такое отказное письмо?

Документ о том, что продукция не подлежит сертификации и обязательному декларированию соответствия. Выдаётся отказное письмо органами по сертификации, аккредитованными в российской службе по аккредитации «Росаккредитация». Оформляется письмо для официального подтверждения, что указанная в нем продукция может реализовываться без сертификата соответствия и декларации о соответствии.

Является ли обязательным оформление отказного письма?

Нет, в законе о техническом регулировании РФ и технических регламентах Таможенного Союза таких требований нет. Отказное письмо носит исключительно справочный характер. Зачем же его оформляют?

ОТКАЗНОЕ ПИСЬМО по сертификации | КАК ОФОРМИТЬ отказное письмо — Урок #7

• Для предоставления надзорным органонам в случае проверки, чтобы доказать, что реализуемый товар действительно не подлежит сертификации.
• Для реализации товаров на маркетлейсах или через торговые сети. Тут все аналогично, оформляется отказное письмо для подтверждения, что на реализуемый вашей компанией товар не нужно получать сертификаты и декларации.

На какой срок выдаются отказные письма?

Эти документы выдаются без срока действия. Но тут есть одна тонкость. В каждом отказном письме указывается такое пояснение: документ действителен до вступления в действие изменений в законодательные акты РФ или технические регламенты Таможенного Союза.

Обычно такие изменения вносятся один раз в год. Чтобы понять, нужно ли обновлять ранее оформленное письмо, нужно проверить, были ли внесены изменения именно по вашей продукции в Постановление Правительства РФ №2425 или технические регламенты.

Если изменения не вносились по реализуемым вашей компанией товарам, то ничего переоформлять не нужно. Можно этот вопрос мониторить самостоятельно, но проще обратиться в тот центр сертификации, в котором Вы оформляли документы.

Сколько стоит оформление отказного письма и можно ли его получить бесплатно?

Тут кто, во что горазд. Все зависит от компании, в которую вы обратитесь. В органах по сертификации оформление отказного письма стоит обычно от 3000 до 4000 рублей. У посредников цена начинается от 5000 рублей. Ничего удивительно, все хотят кушать.

Бесплатно получить отказное письмо — не можем сказать, что что это совсем уж не реально, но маловероятно. Возможно и найдутся такие исполнители, которые готовы бесплатно поработать на Вас, но обычно это платная услуга.

На кого можно оформить письмо?

Получить отказное письмо по сертификации может любая организация ( ИП, ООО или самозанятый). Это может быть производитель, импортер или просто торговая организация, занимающаяся перепродажей товаров. Дело в том, что в отказных письмах не указывается информация о производителе и даже о стране происхождения. Следовательно, ни каких сложностей в плане оформления нет.

3 СЕКРЕТА КАК ОФОРМИТЬ ОТКАЗНОЕ ПИСЬМО ДЛЯ ОЗОН | OZON СЕРТИФИКАЦИЯ И ДЕКЛАРИРОВАНИЕ

А вот с сертификатами и декларациями все наоборот, там документы можно оформить только на российского производителя или импортера, который официально ввозит импортный товар через таможню. Но это уже другая история и мы расскажем об этом следующем материале.

Какое количество товаров можно указать в отказном письме?

Примерно 10-12 наименований, не более того. Больше просто физически невозможно отразить. Приложений к отказным письмам, в отличие от сертификатов, не существует. Поэтому вся отражаемая информация должна уместиться на стандартом листе А4. А это же не только перечень товаров, но и реквизиты органа по сертификации, реквизиты компании заявителя, ссылки на нормативные акты и технические регламенты, а также коды ТН ВЭД, которые указываются отдельно по каждому наименованию продукции.

Где можно оформить отказное письмо?

В любом органе по сертификации. Чьи условия для Вас кажутся более привлекательными, там и оформляете. Главное условие, чтобы орган по сертификации был аккредитован в «Росаккредитации».

Можно ли оформить письмо самостоятельно?

Сценарий «Сам себе режиссер» в этом вопрос не уместен. Самому себе выписать отказное письмо нельзя. Точнее можно конечно, но юридической силы оно иметь не будет. Этот документ должен быть оформлен независимой стороной. Ну и самое главное, организация должна быть иметь статус аккредитованного органа по сертификации.

Даже при выгрузке копии отказного письма в кабинете маркеплейса, нужно указывать номер аттестата аккредитации органа, который выдал этот документ. Идея самостоятельного оформления не имеет перспектив.

Где еще можно взять отказное письмо?

Если Вы перепродаете товар, то можете запросить копию письма у поставщика. Такой вариант будет полностью легитимным. Единственный минус такого варианта, что «засвечиваются» данные этого поставщика, так как в самом письме указываются реквизиты получателя. Если это не критично для Вас, то это рабочий вариант и бесплатный.

Образец отказного письма

Источник: vc.ru

Отказное письмо на продукцию

Под отказным письмом понимается официальный документ, который выдается аккредитованными организациями компаниям коммерческого сектора экономики о том, что тот или иной товар или услуга не нуждаются в декларировании и сертификации. Документ носит справочный характер и касается обычно только каких-то конкретных наименований продукции.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Виды документа

Все отказные письма можно условно поделить на две разновидности:

1. предназначенные для торговых компаний;
2. предназначенные для таможни.

При этом по своему смыслу они практически ничем не различаются.

Единственное серьезное отличие заключается в том, что таможенные службы требуют письма, которые выдаются от имени Министерства промышленности и торговли.

А вот если отказное письмо требуется для иных целей (например, для того, чтобы повесить на стенд в магазине для информирования покупателей или предоставить заказчику товаров для справки), его может предоставить запрашивающему предприятию практически любая аккредитованная на выдачу таких бумаг организация.

Как получить отказное письмо

Для того, чтобы получить отказное письмо, фирма, которая в нем нуждается, должна отправить в аккредитованное учреждение специальный запрос-заявку. В нем следует указать, в отношении какой продукции требуется справка и для каких целей она нужна.

Кроме того, для отказного письма потребуется предоставить некоторые документы, в которых указать информацию общую для всех:

• название организации,
• ее реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН и т.д.).

Если речь идет об отказном письме для торговых предприятий, то нужно к заявке приложить:

• описание продукции;
• характеристики продукции;
• код ОКП (если он есть).

При необходимости получения отказного письма для таможни следует предоставить:

• описание товара;
• контракт;
• инвойс;
• код ТНВЭД (при его наличии).

Сколько действует документ

Срок действия для такого рода документов законодательно не установлен, так что любое полученное отказное письмо действительно вплоть до момента включения изменений в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия» или до того, как на отмеченные в письме товары вступят в силу технические регламенты.

В некоторых случаях, правда, прописывается крайняя дата действия документа: чаще всего на практике она равняется одному году.

Платно или бесплатно

Аккредитованные организации выдают данный вид документов за определенную плату.

Она зависит от количества наименований продукции, по которым требуется сформировать отказ. Как правило, стоимость письма не превышает трех тысяч рублей, а делается оно в срок не более одной недели.

Кто может получить отказное письмо

Отказное письмо выдается любым представителям бизнеса: юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, а вот частное лицо получить отказное письмо не может.

Следует отметить, что владельцем того или иного отказного письма может быть только одна организация, передавать его третьи лицам не следует, учитывая тот факт, что для них оно автоматически утрачивает законную силу.

Обязательно ли получение отказных писем

Отказное письмо: для каких товаров нужно и как его оформить

Главное, что нужно знать об отказных письмах. Что такое отказные письма? Можно ли обойтись без них? Сколько стоит оформление?

Кадр: «Последнее письмо от твоего любимого»

Дарья Чепурнова

Обозреватель Skillbox Media, отраслевой журналист. Работала с TexTerra, SMMplanner, «Нетологией», «ПланФактом», Semantica. Написала больше 60 текстов для рекламных кампаний в «Дзене». Вела нишевой канал на YouTube.

Виктория Пушкарева

Эксперт в аналитике маркетплейсов Wildberries, Ozon, «Детский мир». Проверяющий куратор курсов Skillbox «Основы работы с маркетплейсами» и «Как продавать на Wildberries». Куратор учебного чата «Как продавать на Wildberries».

По закону продавцы должны представлять документы, которые подтверждают качество товара. Один из документов, которые можно использовать, — отказное письмо. В этом материале Skillbox Media разбираемся:

• что такое отказное письмо и кому оно нужно;
• на какие товары необходимо оформлять отказные письма;
• где получить письмо и сколько это стоит;
• что нужно для оформления письма;
• каким должно быть отказное письмо;
• сколько действует отказное письмо;
• что будет, если его не оформить.

Что такое отказное письмо и кому оно нужно

Отказное письмо — документ, который подтверждает, что товару не требуется сертификат качества или декларация соответствия. Оно нужно почти всем, кто производит и продаёт товары.

Отказные письма на продукцию могут запрашивать покупатели, контролирующие органы или площадки для торговли — например, маркетплейсы. Поэтому существуют разные виды отказных писем. Например:

• пожарные письма подтверждают МЧС, что товар не подлежит пожарной сертификации;
• санитарно-эпидемиологические письма подтверждают Роспотребнадзору, что продукция не подлежит особому контролю;
• таможенные письма подтверждают, что товар не должен проходить карантинный контроль и получать сертификат по стандартам РФ или ЕАЭС.

Самый распространённый вид — торговые отказные письма по сертификации. Их предоставляют покупателям и маркетплейсам: Wildberries, Ozon, «Яндекс.Маркету» и другим. Ниже мы рассказываем об этом виде писем.

На какие товары нужно получать отказные письма

Все товары можно условно поделить на две группы: подлежащие сертификации или декларированию и не подлежащие. Отказные письма оформляют на вторую группу товаров. Разберёмся в этом подробнее.

По закону продавцы и производители некоторых видов товаров должны оформлять на них сертификаты и декларации. Полный перечень таких товаров указан в Постановлении Правительства РФ №2425. К ним относятся, например, принадлежности для новорождённых, медицинские изделия, термосы и нательное бельё.

Отказные письма нужно оформлять для всех остальных товаров. Например, для зонтов, искусственных цветов, зеркал, сувениров, ёлочных украшений и многих других.

Чтобы понять, какие документы нужно оформить, проверьте, есть ли ваш товар в перечнях на сертификацию и декларирование. Если есть, придётся делать сертификат или декларацию. Если нет — можно получить отказное письмо.

Где получить отказное письмо и сколько это стоит

Документ можно получить у производителя товаров, если вы их перепродаёте. Ещё отказное письмо может сделать аккредитованный сертификационный центр. Полный список таких центров можно посмотреть в реестре.

Цена отказных писем начинается от 3 тысяч рублей и может достигать 6 тысяч. Стоимость зависит от вида отказного письма и типа продукции, на которую оформляют документ.

Лайфхак: отказное письмо можно получить сразу на несколько видов товаров — это позволит сэкономить.

Что нужно для оформления отказного письма

Оформить отказное письмо могут и индивидуальные предприниматели, и юридические лица, и самозанятые. Для этого нужно обратиться в один из сертификационных центров и предоставить пакет бумаг.

Требования к пакету документов могут различаться у разных центров. Чаще всего просят:

Заявление. Форму заявления высылает сертификационный центр.

Данные о заявителе. Обычно это ОГРН, ИНН, юридическое название компании, ФИО её руководителя. Если письмо запрашивает самозанятый, понадобятся только ФИО и ИНН.

Технические характеристики товара. Основные характеристики, которые вы будете указывать на сайте или на маркетплейсе.

Идентификационные коды продукта. Это коды ТН ВЭД и ОКПД 2 . Найти ТН ВЭД можно здесь по названию товара. Код ОКПД 2 ищите в классификаторе.

Учредительные документы. Это устав и выписка из ЕГРЮЛ или выписка из ЕГРИП . Они нужны, если заявление подаёт юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Можно отправить все эти данные по электронной почте или принести документы лично. Отказное письмо отправят с курьером или почтой.

Каким должно быть отказное письмо

Законом не установлен образец отказного письма. Известно только, что в нём обязательно должны быть:

• сведения о сертификационном центре, который выдал документ;
• название компании или данные человека, который обратился за отказным письмом;
• дата составления документа;
• исходящий номер отказного письма;
• сведения о продукции и её код;
• обоснование того, что товару не нужны декларации и сертификаты;
• срок действия письма.

Обоснованиями служат ссылки на нормативные и законодательные акты. Например, в отказном письме могут сослаться на технические регламенты Таможенного союза, на Постановление Правительства РФ №2425, Решение КТС №299 и другие нормы. О сроках действия документа мы подробно поговорим ниже.

Сколько действует письмо

Срок действия отказного письма по закону — год. Ещё его могут выдать без указания срока действия: тогда оно считается бессрочным и действует, пока в список товаров для обязательной сертификации не внесут изменения.

За этим нужно следить. Например, действующее сейчас постановление вступило в силу 1 сентября 2022 года. Все бессрочные письма, оформленные до первого сентября по старому постановлению №984, теперь действуют до первого сентября 2025 года. После нужно будет получать их заново.

Что будет, если не оформить отказное письмо

Официально производители и продавцы не обязаны оформлять отказные письма. Но лучше сделать это — по двум причинам.

Первая причина — возможная потеря времени. Контролирующие органы могут усомниться в том, что товарам не нужны сертификаты и декларации. Всё время, пока идёт разбирательство, вы не сможете продавать товары или пересекать границу с ними. А если представить отказное письмо, вопрос будет решён сразу.

Вторая причина — возможная блокировка на маркетплейсах. Маркетплейсы могут запросить документы на товар сами или после жалоб от покупателей. Если не представить сертификат или отказное письмо в течение срока, указанного в оферте, маркетплейс может заблокировать товар. Если документов не будет на большую часть товаров, могут заблокировать весь аккаунт. Блокировка сохранится до момента, пока вы не представите документы.

Важно, чтобы дата выдачи документа была до момента первой поставки. Поэтому отказное письмо надо оформлять заранее. Вариант «начать продавать, а потом получить документ» не подходит.

Главное об отказных письмах

• Отказное письмо — документ, который подтверждает, что на товар не нужно оформлять сертификат и декларацию.
• Письма оформляют на все товары, которые не подлежат обязательной сертификации или декларированию.
• Получить документ можно у производителя или в аккредитованном сертификационном центре — услуга стоит от 3 тысяч рублей.
• Для оформления отказного письма нужно заполнить заявление, указать данные о заявителе и товаре.
• В документе должны быть дата составления, название центра, номер письма, сведения о продукции и обоснование, почему на неё не нужны сертификаты.
• Отказное письмо действует год — или бессрочно, если срок не указан, но тогда оно теряет силу, когда в перечень товаров для обязательной сертификации вносят изменения.

Как узнать больше о торговле на маркетплейсах

• Wildberries — самый популярный маркетплейс в России. В Skillbox Media есть подробный гайд по торговле на Wildberries. Мы разобрались, как выбрать модель работы, как оформить карточку товара и вывести её в топ, когда нужны сертификаты, а когда — отказные письма.
• Ozon — ещё один популярный маркетплейс. Прочитайте этот гайд, чтобы узнать, как начать торговать на Ozon. Мы рассказали, как получать больше отзывов, как работать с ценами на товары и какие способы продвижения лучше использовать.
• Торговать на маркетплейсах невозможно без продвижения. В этом материале разобрались, как работает платное и бесплатное продвижение на Wildberries: какие характеристики указать в карточке товара и какую рекламу лучше запустить.
• Чтобы успешно торговать на маркетплейсах, нужно уметь анализировать рынок, разрабатывать стратегию продвижения и общаться с покупателями. Приходите на курс Skillbox, где учат работать с крупнейшими российскими и зарубежными площадками.

Материалы Skillbox Media об эффективных продажах

• 5 типичных причин, почему нет продаж, и что с этим делать
• Upsell, cross-sell, downsell: как продавать больше, не привлекая новых клиентов
• СПИН-продажи: как продавать дорогие товары и услуги
• Что такое скрипты продаж и как их использовать — стартовый гайд
• Что такое воронка продаж и как она поможет продавать больше

Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Номенклатурный номер состоит из десяти цифр.

Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности.

Единый государственный реестр юридических лиц.

Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Источник: skillbox.ru