Для чего предназначен помощник для украшения окна документа

Классический клиент Project Online Visio, план 2 Excel для Интернета Word для Интернета OneNote для Интернета PowerPoint для Интернета Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Visio профессиональный 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 OneNote для Windows 10 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Visio профессиональный 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Visio профессиональный 2016 Excel для iPad Word для iPad PowerPoint для iPad Excel для iPhone Word для iPhone PowerPoint для iPhone Word для планшетов c Android Excel для планшетов с Android PowerPoint для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Excel Mobile Outlook для iOS PowerPoint для телефонов с Android PowerPoint Mobile Word для телефонов с Android Word Mobile Еще. Меньше

3 главные функции помощника руководителя — Валерий Ходорцов

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

На ленте в Office 2016 есть текстовое поле Что вы хотите сделать? В него можно вводить слова и фразы, описывающие то, что вы хотите сделать, чтобы быстро переходить к соответствующим функциям или действиям. Вы также можете использовать помощник для поиска справки о нужной функции или искать определения введенных терминов с помощью интеллектуального поиска.

Примечание: Корпорация Майкрософт постоянно тестирует новые возможности, которые помогут вам достичь большего с помощью Office. По этой причине на ленте вместо «Что вы хотите сделать? вместо «Что вы хотите сделать? Функциональные возможности идентичны, мы просто пробуем новые идеи, чтобы сделать их более обнаруживаемыми. Дополнительные сведения об использовании поиска см. в Поиск (Майкрософт) в Office.

Определения

Если вы используете Office 2016, вы решили использовать интеллектуальные службы и подключены к Интернету, вы можете ввести любое слово в поле поиска Bing и вы попытайтесь найти его определение.

Люди

Если вы используете Office 2016 в своей организации и сейчас подключены к Интернету, вы можете ввести имя любого человека из вашей организации в поле поиска «Мне», и мы постараемся найти их контактные данные в каталоге. Наведите курсор на его имя, и вы увидите карточку контакта, а также сможете поделиться с ним текущим файлом.

Секретарь. Личный помощник. Бизнес-ассистент. Как грамотно построить карьеру?

Документы

Если вы используете Office 2016 в своей компании и сейчас подключены к Интернету, вы можете ввести имя любого файла, сохраненного в OneDrive или SharePoint. Наведите курсор на имя файла, и вы сможете вставить элемент в текущий файл или открыть его отдельно в соответствующем приложении, например Word или Excel.

Дополнительные сведения

• Узнайте, что вам нужно с помощью Поиск (Майкрософт) в Office
• Почему не сделайте это?
• Как оставить отзыв по Microsoft Office?

Tell me — это текстовое поле, в котором можно вводить слова и фразы о том, что вы хотите сделать дальше, и быстро переходить к нужным функциям или действиям.

Чтобы открыть помощник при редактировании файла в Office Online, можно коснуться лампочки справа от вкладок, как показано на приведенном ниже рисунке.

Tell me — это текстовое поле, в котором можно вводить слова и фразы о том, что вы хотите сделать дальше, и быстро переходить к нужным функциям или действиям.

При редактировании файла в Office для Mac вы можете получить доступ к tell me, щелкнув лампочку справа от вкладок и введите запрос, как по видно на рисунке ниже.

Tell me is a tool where you can enter words and phrases about what you want to do next, and quickly get to features you want to use or actions you want to perform.

Чтобы открыть помощник на iPhone, можно коснуться лампочки справа от вкладки «Главная» на палитре. На iPad лампочка находится в правом верхнем углу экрана, как показано на приведенном ниже рисунке.

Tell me is a tool where you can enter words and phrases about what you want to do next, and quickly get to features you want to use or actions you want to perform.

Чтобы открыть помощник на телефоне или планшете с Android, нажмите кнопку с лампочкой, как показано на рисунке.

На телефоне она будет находиться на палитре в левом нижнем углу экрана. На планшете она будет находиться на ленте в верхней части экрана.

Tell me — это текстовое поле, в котором можно вводить слова и фразы о том, что вы хотите сделать дальше, и быстро переходить к нужным функциям или действиям. Вы также можете использовать помощник для поиска справки о нужной функции или искать определения введенных терминов с помощью интеллектуального поиска.

Чтобы открыть помощник на компьютере или планшете, можно коснуться лампочки в правом верхнем углу окна, как показано на приведенном ниже рисунке.

Обратная связь

Эта статья была обновлена Дмитрием 13 апреля 2020 г. с помощью ваших комментариев. Если она оказаться полезной для вас (а особенно, если нет), используйте элементы управления отзывами ниже, чтобы мы могли ее доработать.

Источник: support.microsoft.com

ОФОРМЛЕНИЕ И СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА

Word позволяет экономить время при составлении типовых документов, представляя набор стандартных бланков, или шаблонов. Если стандартные шаблоны не устраивают, можно воспользоваться Мастером, который создаст для вас бланк документа в соответствии с параметрами, которые указываются в диалоговых окнах. Чтобы выбрать шаблон, выполняется команда Файл — Создать.

При работе со сложными документами, содержащими большое количество глав, разделов, а возможно и подчиненных документов, можно воспользоваться мощным средством Word для Windows — создание структуры документа. Структура — это иерархия документов, разделов и заголовков различных уровней. Чтобы включить режим структуры, выполняется команда Вид-Структура.

СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ MICROSOFT WORD

Многоязыковая поддержка. Помощник. Уже в Word95 было реализовано автоматическое изменения шрифта и языка при переключении раскладки клавиатуры. В Word97 создание и просмотр текстов на различных европейских языках, еще более упростилась. Кроме того, предусмотрена возможность просмотра документов, созданных с помощью других локализованных (национальных) версий Word.

Новое средство Microsoft Office 97 — Помощник, предназначенный для того, чтобы автоматически давать советы и предоставлять справочные сведения, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи.

Текстовой и графический режимы. В каждом персональном компьютере есть плата управления монитором, или графический адаптер, который служит для вывода изображения на экран монитора. Изображение на экране, состоит из отдельных точек. Большинство адаптеров могут работать в двух режимах: текстовом и графическом.

В текстовом режиме все символы имеют одинаковый размер и не могут быть выведены в произвольное место на экране. Изображение символов находится во внутренней памяти самого адаптера. Благодаря тому, что позиции всех точек, из которых состоит символ, заранее известны и не могут быть изменены, вывод текста на экран происходит быстро. Однако в текстовом режиме невозможно осуществить принцип WYSIWG (What You See Is What You Get — что вы видите, то и получаете), при котором страница текста на экране выглядит точно так же, как на бумаге. Особенности текстового режима:

число символов в строке, как правило, равно 80, а число строк — 25;

число символов ограничено набором из 256 кодов ASCII;

на экране отображается один-единственный, строго фиксированный шрифт;

символ можно только подчеркнуть, но нельзя выделить курсивом или с помощью полужирного начертания;

нельзя показать рисунки одновременно с текстом.

В графическом режиме адаптер не использует изображения символов, хранящиеся в его памяти, а управляет каждой отдельной точкой на экране. Любая цветная точка образуется смешиванием нескольких цветов в различной пропорции (обычно трех: красного, зеленого и синего).

Изображение символа, состоящее из цветных точек, должно храниться и воспроизводиться на экране самой программой, а не графическим адаптером. На это требуется больше компьютерного времени, чем при работе в текстовом режиме. Преимущество графического режима состоит в том, что здесь нет ограничений, присущих текстовому режиму. Гарнитура, размер, начертание шрифта отображаются на экране, причем рисунки можно видеть одновременно с текстом. Таким образом, в графическом режиме экранное представление документа совпадает с напечатанным.

Мультиоконность. Характерной особенностью современных текстовых процессоров является их мультиоконность, т.е. способность одновременно работать с несколькими документами, находящимися в различных окнах. При вводе и редактировании текста пользователь работает в активном окне, в котором возможен доступ ко всем меню.

Специальные команды дают возможность упорядочивать окна документов, создавать новые и переходить из одного окна в другое. Здесь различают два режима: полноэкранный и неполноэкранный. В полноэкранном режиме вновь открытое окно является текущим (активным) и перекрывает остальные открытые окна. Переход к другим окнам осуществляется по специальной команде.

В не полноэкранном режиме специальные команды упорядочения окон дают возможность расположить все открытые окна на экране в уменьшенном формате без перекрытия (режим «мозаика») или вывести их на экран в натуральную величину с перекрытием в виде стопки документов. Окно становится активным в результате фиксации на нем в произвольном месте указателя мыши. Команды и дают возможность распахнуть активное окно во весь экран или свернуть его в прежний уменьшенный формат.

С помощью команды рабочая область разделяется на две части. Это удобно, если необходимо работать одновременно с двумя разными частями большого документа.

Таблицы и диаграммы. С помощью Word для Windows можно создавать таблицы двумя способами. Первый способ — это создание пустой таблицы с последующим заполнением ячеек. Второй заключается в преобразовании существующего текста в таблицу. В таблице можно изменять число и размеры столбцов и строк, объединить ячейки или вставлять новые в любое место таблицы.

Word позволяет представить данные не только в виде таблицы, но и виде диаграммы. С точки зрения редактора Word диаграмма является объектом, для работы с которым используется метод OLE. Создает и обрабатывает этот объект программа Microsoft Graph.

Правописание. Word для Windows дает возможность проверить правописание. При проверке каждое слово в документе сравнивается с образцами в специальном словаре. Если слово не будет найдено в словаре, откроется диалоговое окно, в котором можно выполнить необходимые исправления.

Повторяющиеся или типовые ошибки правописания можно исправлять с помощью функции автокоррекции непосредственно при наборе текста, а функция поиска и замены позволить внести изменения в написание отдельных слов сразу во всем тексте или в выделенной области. Эта же функция позволяет изменять установки форматирования текста и абзаца — как по всему документу, так и в выделенной области.

Word имеет модуль разделения слов на слоги. Он предназначен для правильного переноса слов.

В редакторе Word существует три вида словарей: стандартный, исключений и специальный (пользовательский). С помощью стандартного словаря можно проверять правописание документа, содержащего текст на разных языках. Словарь исключений содержит слова, которые стандартный словарь распознает как написанные правильно. Этот словарь создается пользователем, и в него включают те слова, на которые вы хотите остановиться при проверке орфографии. Если вы пишите статьи по специальности, например химии или физике, возможно понадобится отдельный словарь для терминов, так называемый словарь пользователя.

Программа предлагает варианты замены часто повторяемых в документе слов, что позволяет сделать язык документа более ярким и выразительным. Список синонимов находится в меню Сервис — Синонимы.

В меню Правка находятся команды Найти и Заменить предназначенные для поиска и замены фрагментов текста.

При работе с документами приходится часто повторять ввод одних и тех же участков текста. В Word достаточно ввести их один раз, а затем сделать элементом автотекста с уникальным именем и после этого вставлять в любое место документа необходимое число раз.

Программа автокоррекции проверяет и исправляет типичные ошибки после ввода отдельного слова. Для исправления Word использует список типичных ошибок.

Проверка грамматики — эта функция существует только в версии Word 7.0 для Windows95 и выше. Она позволяет проверить и устранить грамматические и стилистические ошибки. Программа проверки просматривает текст на наличие ошибок. Если ошибка найдена, она открывает диалоговое окно Грамматика.

Чтобы получить статистические сведения о количестве символов, слов, строк, абзацев и страниц в документе, надо выполнить команду меню Сервис-Статистика. Также будут выведены показатели — уровень образования, легкость чтения, число сложных фраз, благозвучие.

Графический редактор Word. Большинство документов содержит различные иллюстрации: фирменные знаки, диаграммы, графики, рисунки. С помощью Word для Windows можно создавать такие объекты, так как Word содержит встроенный графический редактор. С помощью этого редактора можно создавать рисунки в тексте документа, используя функции рисования примитивов или элементарных геометрических объектов: линий, прямоугольников, кругов и т.д. Чтобы вставить рисунок в текст как объект, выполняться команда Вставка-Объект.

Электронная почта, связь, WEB и Интернет. Совместная работа нескольких пользователей. Просмотр электронных документов. Word для Windows предоставляет в распоряжение пользователя Ассистент слияния — специальный модуль для подготовки большого количества писем одного содержания, но разным адресатам. Отправлять факсы можно непосредственно из Word для Windows.

Для вызова выбирается команда меню Сервис-Слияние.

В редакторе сделана связь с WEB, установка с любым файлом расположенным на внутреннем или внешнем Web-узле или файловом сервере. Мастер Web-страницы позволяет автоматизировать процесс создания Web-документов. Звуковое оформление, видеозапись, размещение рисунков на Web-страницах, бегущая строка, использование кодов HTML с целью упрощения создания Web-страниц.

Появились новые возможности и средства, повышающие производительность членов рабочих групп, совместно работающих над общим документом. Создание версий, слияние документов, примечания и всплывающие подсказки, панель рецензирования.

В состав Word97 включены специальные средства, упрощающие просмотр электронных документов:

режим электронного документа;

схема документа позволяет быстро получить доступ к любой части документа;

фон документа, используются различные виды фона и текстурная заливка;

анимация текста, добавление к тексту эффектов анимации; переход по объектам.

Таблица, граница, заливка и рисование. В Word97 появились новые средства, упрощающие работу с таблицами, границами и заливкой:

с помощью мыши рисовать таблицы любой формы, отдельные ячейки могут иметь любую ширину и высоту, можно объединять соседние ячейки;

ячейки таблицы можно выравнивать со всех сторон, текст внутри ячеек можно расположить вертикально;

включено более 150 различных типов границ;

вокруг каждой страницы можно создать рамку, в редакторе имеется 160 типов графических границ страницы.

В редакторе новый набор графических средств для украшения текстов, добавления объема, теней, текстурных и прозрачных заливок, а также более 100 настроенных автофигур, 4 вида заливки и т.д.

Автоматизация операций по работе с документами для Word97. В состав новой версии WORD97 включен широкий набор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач. Большинство из них в том или ином виде было представлено и в предыдущих версиях редактора, но теперь возможности автоматизации стали значительно шире. К таким средствам относится:

автозамена, которая позволяет автоматически исправлять типичные ошибки при вводе;

автозаполнение, с помощью которого можно автоматически продолжить ввод слова или фрагмента текста после ввода нескольких первых букв. Теперь редактор с самого начала имеет некоторую базу таких заготовок;

автоматическая проверка правописания теперь включает в себя проверку орфографии и грамматики;

автореферат: в Word97 появилась возможность автоматического формирования реферата документа. Редактор производит анализ текста и выделяет его ключевые положения, на основании которых и составляется реферат;

автоматическое создание и предварительный просмотр стилей;

автоформат при вводе, предназначенный для автоматического форматирования документа непосредственно при вводе или после его завершения. В версии Word97 средства автоформата приобрели особенно много новых возможностей.

Источник: studwood.net

Лабораторная работа «форматирование символов и абзацев» Задания

Единственный в мире Музей Смайликов

Самая яркая достопримечательность Крыма

Скачать 152.25 Kb.

Контрольная работа по теме: Обработка текстовой информации

1 вариант

1. создания, редактирования и форматирования текстовой информации;
2. работы с изображениями в процессе создания игровых программ;
3. управление ресурсами ПК при создании документов;
4. автоматического перевода с символьных языков в машинные коды;

1. копирование, перемещение, уничтожение и сортировка фрагментов текста;
2. создание, редактирование, сохранение и печать текстов;
3. строгое соблюдение правописания;
4. автоматическая обработка информации, представленной в текстовых файлах.

1. задаваемыми координатами;
2. положением курсора;
3. адресом;
4. положением предыдущей набранной букве.

1. в строке состояния текстового редактора;
2. в меню текстового редактора;
3. в окне текстового редактора;
4. на панели задач.

1. хранить, получать и обрабатывать:
2. только хранить;
3. только получать;
4. только обрабатывать.

1. печать текста;
2. удаление в тексте неверно набранного символа;
3. вставка пропущенного символа;
4. замена неверно набранного символа;

1. указание позиции, начиная с которой должен копироваться объект;
2. выделение копируемого фрагмента;
3. выбор соответствующего пункта меню;
4. открытие нового текстового окна.

1. в виде файла;
2. таблицы кодировки;
3. каталога;
4. директории.

1. Для изменения размеров документа.
2. Для выбора элементов меню.
3. Для быстрого перемещения по тексту.
4. Для оформления экрана.

11. Даны слова и местоположение курсора в них. Какие слова получатся из данных в результате того, что были нажаты клавиши:

1. Для удаления символа перед курсором.
2. Для перехода к следующему абзацу.
3. Для отступления места.
4. Для сохранения текста.
5. Для удаления символа следующего за курсором.

1. Правка | Специальная вставка.
2. Формат]Шрифт.
3. Вставка | Рисунок | Объект WordArt.
4. Формат | Стиль

• Выделить блок.
• Скопировать его в буфер.
• Затем передвинуть курсор туда, куда необходи мо
• Вставить его в нужном месте.

• Выделить блок.
• Вырезать его в буфер.
• Затем передвинуть курсор туда, куда необходи мо.
• Вставить блок.

1. Для украшения окна документа.
2. Для получения быстрых советов или справок.
3. Для демонстрации анимационных возможностей Word.
4. Для вставки в текст документа анимации.

13-15 правильных ответов – «5»

7-9 правильных ответов – «3»

Контрольная работа по теме: Обработка текстовой информации

1. «слово»;
2. «абзац»;
3. «страница»;
4. «текст».

1. удаления символа справа от курсора
2. удаления символа слева от курсора
3. удаления всей строки, на которой расположен курсор
4. перемещения на следующую страницу документа;

3. Курсор — это

1. устройство ввода текстовой информации;
2. клавиша на клавиатуре;
3. наименьший элемент отображения на экране;
4. метка на экране монитора, указывающая позицию, в которой будет отображен вводимый с клавиатуры.

1. точкой;
2. пробелом;
3. запятой;
4. двоеточием.

1. процесс внесения изменений в имеющийся текст;
2. процедуру сохранения текста на диске в виде текстового файла;
3. процесс передачи текстовой информации по компьютерной сети;
4. процедуру считывания с внешнего запоминающего устройства ранее созданного текста.

1. Гарнитура, размер, начертание;
2. Отступ, интервал;
3. Поля, ориентация;
4. Стиль, шаблон.

1. часть его интерфейса, обеспечивающая переход к выполнению различных операций над текстом;
2. подпрограмма, обеспечивающая управление ресурсами ПК при создании документа;
3. своеобразное «окно», через которое тест просматривается на экране;
4. информация о текущем состоянии текстового редактора.

1. структурированный текст, в котором могут осуществляться переходы по выделенным меткам;
2. обычный, но очень большой по объему текст;
3. текст, буквы которого набраны шрифтом очень большого размера;
4. распределенная совокупность баз данных, содержащих тексты.

1. Для изменения размеров документа.
2. Для выбора элементов меню.
3. Для быстрого перемещения по тексту.
4. Для оформления экрана .

1. Зима
2. Весна
3. Лето

1. Осень

• Весна
• Лето
• Осень

13. Что такое абзац?

1. Абзац — это фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу Esc.
2. Абзац — это фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу Space.
3. Абзац — это фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу Enter.
4. Абзац — это фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу Delete.
5. Абзац — это фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу Shift.

15. Перечислите номера клавиш меню, с помощью которых можно поместить какую-либо таблицу в документ:

13-15 правильных ответов – «5»

10-12 правильных ответов — «4»

7-9 правильных ответов – «3»

Контрольная работа № 2 .

1 вариант.

Источник: topuch.com