Документы для создания украшений

Год назад я стал индивидуальным предпринимателем и открыл ювелирную мастерскую в городе Ростове-на-Дону. Мастерская представляет собой небольшой цех (20 кв. м), предназначенный для создания ювелирных украшений по индивидуальным заказам и каталогам.

Решение организовать собственное производственное помещение не было спонтанным. На момент открытия ИП у меня за спиной был 15-летний стаж в качестве мастера-универсала и опыт работы с ломбардами, ремонтными мастерскими и магазинами. Тем не менее уход из наемных работников в свободное плаванье дался мне нелегко: пришлось освоить азы бухгалтерии и многое другое.

Регистрация ИП

Для того чтобы официально стать индивидуальным предпринимателем, совсем необязательно увольняться с прежнего места работы, какое-то время можно совмещать два вида деятельности. Поиск помещения, сбор документов и их регистрация, покупка оборудования – все это заняло в общей сложности несколько месяцев.

Все это время я сохранял свою основную работу и написал заявление на увольнение, только когда все уже почти было готово. Конечно, это было довольно тяжелое время, но такая стратегия помогла минимизировать риски и дала возможность постепенно привыкнуть к новой работе.

Теоретический видео-урок по созданию украшений

Мнение редакции
Елена Калита
Редактор журнала
Решение — это точка отсчета. Начать своё дело — это то же самое, что начать новую жизнь.

Зарегистрировать ИП можно тремя способами:

1. Нанять юриста (для этого придётся оплатить не только его услуги, но и нотариальную доверенность, на основании которой он будет действовать).
2. Подать документы удаленно через сайт налоговой (для этого нужна цифровая подпись).
3. Лично посетить отделение инспекции.

Для оформления требуются:

• заявление по форме №Р21001;
• паспорт РФ и его копия (первая страница и прописка);
• квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб. Сформировать ее можно на сайте налоговой, а оплатить картой или в любом банке.

Зарегистрироваться в качестве ИП, в принципе, несложно, подробную инструкцию можно найти на сайте налоговой. Основная сложность заключается в выборе кодов видов деятельности (ОКВЭД).

Так как это моя первая мастерская, то для начала я выбрал самые простые виды деятельности (впоследствии их можно будет поменять или дополнить):

• 32.12.6 — Изготовление ювелирных изделий и аналогичных изделий по индивидуальному заказу населения;
• 95.25.2 — Подгруппа «Ремонт ювелирных изделий».

Заявление № Р21001 необходимо заполнить и распечатать, но не скреплять и не подписывать (подпись ставится в налоговой в присутствии операциониста).

Выбор системы налогообложения

Заявление о выборе системы отчисления налоговых платежей можно подать сразу либо в течение месяца после регистрации ИП. Мне как начинающему, было сложно определится и понять, что именно мне подойдет. Выбор помог сделать сайт администрации нашего города, на котором я нашел информацию о предоставлении налоговых каникул тем, кто впервые открывает ИП на упрощенной системе налогообложения.

Инструмент для создания украшений:бус,браслетов,сережек.

Подав заявление о переходе на «упрощенку», я получил право на законных основаниях два года подавать нулевую декларацию.

За это время я планирую структурировать доходы и расходы и, основываясь на этом, понять, какую систему мне будет выгоднее выбрать.

Оформление наемных работников

Для предпринимателя, только что открывшего первую ювелирную мастерскую, наемные работники — большая роскошь. Принять кого-либо на работу значит:

1. Подать информацию о найме в Фонд Социального страхования и зарегистрироваться в качестве работодателя.
2. Производить отчисления с заработной платы работника:
3. НДФЛ – 13%;
4. пенсионное страхование – 22%;
5. медстрахование – 5,1%;
6. ФСС – 2,9% (без учёта взносов от несчастных случаев).
7. Оборудовать надлежащее рабочее место (в соответствии с трудовым кодексом РФ) и быть готовым к возможным проверкам.
8. Отвечать за действия своего сотрудника и контролировать его работу.

Онлайн-касса – еще один повод отказаться на время от наемной рабочей силы. В соответствии с законом от 27.11.2017 № 337-ФЗ, индивидуальные предприниматели без работников освобождены от использования кассы нового образца до 01.07.2019.

До этого времени разрешается использовать бланки строгой отчетности, что намного проще, а главное, гораздо дешевле. По самым минимальным подсчетам, установка онлайн-кассы обойдется в 20 тыс. рублей.

Постановка на учет в пробирной палате

Стать на учет в пробирной палате необходимо в течение месяца после регистрации ИП. Казалось бы, все просто и у вас достаточно времени, но основная сложность заключается в том, что закон запрещает регистрироваться по месту проживания, необходимо предоставить адрес будущей мастерской.

В соответствии с письмом ФКУ «Пробирная палата России» от 28.06.2016 №40-05-1-09/930, возможность постановки на специальный учёт юридического лица или индивидуального предпринимателя, не располагающего объектом нежилого назначения для осуществления своей деятельности, исключается.

Я поступил следующим образом: нашел подходящее помещение до того, как оформил ИП, внес задаток и попросил арендодателя подождать с заключением договора неделю, а за это время зарегистрировался в налоговой. Таким образом, мне вполне хватило месяца, чтобы спокойно встать на учет в пробирном надзоре.

Для регистрации в Государственной инспекции пробирного надзора необходимо заполнить два документа:

1. Заявление, подписанное индивидуальным предпринимателем.
2. Карта специального учета в двух экземплярах.

Оба файла можно скачать на сайте пробирной палаты вашего региона. С заполнением заявления у меня проблем не возникло, там все предельно просто, а вот при заполнении Карты пришлось звонить в пробирный надзор и просить консультации.

Вы хотите свой бизнес?

Так, например, при заполнении адреса название улиц и городов необходимо писать с указанием слов «город» и «улица», а пустые графы заполнять прочерками «——-«.

Штрафы и проверки

Важно серьезно отнестись к заполнению документов для пробирной палаты, так как этот административный орган имеет право в любое время проверить правильность поданных данных. Сотрудники пробирного надзора могут беспрепятственно посещать подконтрольные объекты и осматривать рабочие места.

Вам также будет интересно: как сэкономить на посещении бизнес-залов аэропорта?

Регистрация именника

Именник — это знак изготовителя, который ставится на изделии. Его внешний вид строго регламентирован и не может быть изменен по вашему желанию.

Для всех юридических и физических лиц, состоящих на спецучете в Донской ГИПН, формой контура является фигурная стрелка, внутри которой заключен шифр, состоящий из определенных букв, каждый год они изменяются.

Пробирная палата не создает сам именник, а только регистрирует его оттиск. Порядок действий такой:

1. Получить свой персональный код в стрелке у сотрудников инспекции (это можно сделать только после постановки на учет).
2. Заказать клеймо в специализированной организации (контакты предоставляют в пробирном надзоре), год назад это стоило около 4,5 тысяч.
3. Принести оттиск на регистрацию.

Регистрируют именник в той же пробирной палате, где стоят на учете.

Для этого необходимы следующие документы:

1. Заявление (его можно скачать здесь).
2. Копии уведомления и карты постановки на специальный учет (их необходимо заверить своей подписью, предварительно написав «Копия верна»).
3. Квитанция об уплате пошлины. Первичная регистрация стоит 600 рублей, ежегодная перерегистрация — 400 рублей).
4. Оттиски шифра, проставленные на 2-3 полированных металлических (латунных) пластинках.

Требования к помещению мастерской

Большинство ювелирных точек, с которыми я работаю, расположены в северной части города и поэтому логично было искать помещение именно здесь. Вопрос был только один: взять дешевле, но на окраине или дороже, но ближе к центру?

В итоге остановился на втором варианте, поскольку переплата за удобное расположение окупается притоком новых клиентов.

Оснащение

Под мастерскую нельзя или, по крайней мере, очень сложно оборудовать офисные помещения. Подбирая варианты в интернете, я останавливался только на тех, где было указано «свободное назначение», в офисных помещениях арендодатели, как правило, не разрешают сверлить стены, устанавливать верстаки и газовое оборудование.

Для ювелирной мастерской важно:

• круглосуточная охрана и камеры видеонаблюдения;
• наличие собственного санузла;
• выход под вытяжку;
• первый этаж с решетками на окнах;
• разрешение на шум и установку оборудования.

Мастерская по изготовлению ювелирных изделий должна быть оборудована сигнализацией и сейфом для хранения.

Если нет возможности или желания устанавливать сейф, можно арендовать ячейку хранения в банке.

Оборудование рабочего пространства

В ювелирной мастерской организованно 4 вида рабочих поверхностей:

1. Основной (рабочий) стол с поддоном — для мелкого инструмента, газовой горелки и столика для пайки.
2. Тяжелый верстак — для того, чтобы закрепить вальцы, «буратино» и тиски.
3. Литейный верстак — для плавки металла. Такой стол требует специального покрытия: термокирпичи либо асбестовая плита.
4. Вспомогательный стол — для шлифовальной машины, мойки и галтовки.

Дополнительно я оборудовал небольшой уголок для посетителей, состоящий из дивана и журнального столика. Там я держу каталоги, электронные весы и размерник для колец.

Инструменты

На этапе открытия мой минимальный набор инструментов включал в себя следующее.

Для литья:

• компрессор;
• бензиновая горелка;
• изложница;
• тигели.

Для проката проволоки и изготовления заготовок:

• вальцы;
• тиски;
• «буратино»;
• наковальня;
• пассатижи (большие);
• фильеры.

Мнение редакции
Илья Тарасов
Главный редактор

Уважаемые читатели, оставляйте комментарии под статьей, делитесь ей в социальных сетях, а если есть вопросы к автору, то обязательно задайте. Нам важна обратная связь.

Для монтировочной работы:

• бормашина и набор боров, в том числе алмазные;
• столик для пайки;
• половники для флюса и кислоты;
• пассатижи, круглогубцы, кусачки, утконосы, трегубцы;
• дискодержатели;
• полировочные щетки и полировочные диски;
• штангенциркуль;
• набор ригилей;
• тиски ручные;
• киянка;
• стальной и латунный молоточки;
• держатели для наждачной бумаги;
• кварцовки;
• пинцеты и зажимы для пайки.

Для закрепки камней:

• бормашина;
• микроскоп;
• «бочка»;
• тиски ручные деревянные;
• набор корневерток;
• набор посадочных фрез;
• штихели.

Специализированное оборудование

Финишная обработка готовых изделий быстрее и качественнее производится на специальном оборудовании. В моей мастерской есть:

1. Шлифовальная машина — для полировки готовых изделий. Я выбрал модель со встроенной вытяжкой, при работе она не позволяет пыли и пасте гои разлетаться по всему помещению.
2. Ультразвуковая мойка – для бережной очистки без царапин и потёртостей.
3. Галтовочная машина магнитного типа – обработка в ней осуществляется с помощью игл из нержавеющей стали, которые вращаются с высокой скоростью и интенсивно обрабатывают (кранцуют) поверхность изделий.

В качестве заключения подведу финансовые итоги.

Итак, на самостоятельное открытие мастерской я потратил:

• аренда помещения – 20 000 р. (ежемесячно);
• пошлина за регистрацию ИП — 800р.;
• создание именника и его регистрация – 5 100р.;
• мебель – 35 000р.;
• оборудование — 170 000р.;
• инструмент – 30 000р.;
• расходные материалы – 5 000р.;
• хозтовары и прочие расходы – 4 000р.

Источник: frauwow.com

Как открыть мастерскую

Итак, если вы решили сновать свой официальный ювелирный бизнес – от мастерской до собственной сети, то вам в основе своей потребуются следующие документы. В государственной инспекции пробирного надзора любого из федеральных округов РФ, вам будет предоставлен выбор регистрации вашей лицензии за их счет или самому, за свой.

Как показывает практика 95% всех, кто делал все сам, – с 1 раза никогда не сдавал все документы в ГИПН правильно. Поэтому есть компании, которые помогают с оформлением этих самых документов.

Первый этап

1. Вам должно быть не менее 18 лет, вы должны иметь паспорт и ИНН, который выдается любому гражданину РФ начинающему трудовую деятельность (Если нет, то сделайте в налоговом органе по месту жительства — обязательно!).

2. Прежде чем ехать в ГИПН, нужно создать юридическое лицо ИП или ООО. Идете в налоговую инспекцию по вашему району вашего города — заполняете кучку бумажек, и сдаете их, регистрируют вас бесплатно в течение 5 рабочих дней.

3. Важно! Регистрируя ИП вы должны будете указать род вашей будущей деятельности. Так называемые ОКВЭДЫ – коды в налоговых органах. Они нужны налоговой и главное для ГИПН, кто не знает их потом мучается по 5 раз переделывая их внося изменения. Есть совет – добавить сразу максимальное количество ОКВЭДОв чтобы не мучиться потом.

Все что связано с ювелиркой, геммологией и смежными областями.

4. Список необходимых вам ОКВЭДов

— 52.73 – ОСНОВНОЙ – ремонт часов и ювелирных изделий, данный оквэд – основной по требованию ГИПН

Потом идут все остальные дополнительные ОКВЭДЫ — в любом порядке. На некоторые услуги в будущем могут потребоваться дополнительные лицензии в ГИПН, но имея оквэды в вашем ип – уже будет намного проще получить их.

— 36.22.4 – Обработка драгоценных, кроме алмаза, полудрагоценных и синтетических камней.
— 36.22.5 – Производство ювелирных изделий
— 36.61 – Производство ювелирных изделий из недрагоценных материалов
— 37.10.22 – Обработка отходов и лома драгоценных металлов
— 52.48.22 – Розничная торговля ювелирными изделиями
— 52.48.3 – Специализированная розничная торговля непродовольственными товарами, не включенными в другие группировки
— 36.22 – Производство ювелирных изделий и технических изделий из драгоценных металлов и камней
— 51.47.34 — Оптовая торговля ювелирными изделиями
— 36.21 – Чеканка монет и медалей
— 51.47.37 – Оптовая торговля прочими потребительскими товарами
— 36.2 – Производство ювелирных изделий и изделий из драгоценных материалов и камней, монет.
— 51.52.23 – Оптовая торговля золотом и другими драгметаллами (скупка)
— 51.56.3 – Оптовая торговля драгоценными камнями
— 74.1. – Деятельность в области права. Понадобится для геммологии
— 74.11, 74.13, 74.14 и 74.84, 72.60 – данные оквэды и для геммологической экспертизы и для оценочной деятельности.

5. Вам нужно будет получить информационное письмо и свидетельство из Статрегистра Росстата. Где находится данный орган лучше спросить в налоговой вашего города.

6. Далее вам нужно открыть свой счет в банке со всеми документами.

7. Вам нужна банковская ячейка и договор на обслуживание (в год около 250 руб).

8. Договор аренды или субаренды помещения под ваше дело или договор аренды торгового места – если торговля, но здесь рекомендации про мастерскую. Про магазины в отдельной теме будет.

9. План помещения (копию) можно взять у хозяина помещения. Если свое – еще проще, главное в плане все грамотно и правильно оформить, чтобы все соответствовало нормам.

10. Договор с любым охранным ЧОП. Важно: попросите при составлении договора – чтобы включили пункт – сопровождение ценного груза до банковской ячейки.

11. Далее нужно приобрести сейф. Чем больше и тяжелее, тем лучше. Чтобы не унесли.

12. Свой именник. На выбор – либо заказать в ГИПН, либо по мастерским у граверов. Цена именника около 2000 рублей. Каждый год надо делать заново по требованиям ГИПН.

13. Если вы хотите заниматься скупкой, ломбардом или геммологической экспертизой – то на каждую из этих позиции нужно иметь свидетельство или обученного человека. Свидетельство по скупке ломбарду и для геммологии, для занятий данной деятельностью – можно получить при любой ГИПН, есть курсы по 2 недели – от 6 до 15 тысяч руб.

14. Росфинмониторинг. Обязательно нужно пройти обучение и получить сертификат от лицензированной компании.

Второй этап – ГИПН:

Нужно будет заполнить ряд бумаг для ГИПН, можно приехать к ним и взять у них, однако лучше скачать в интернете и заполнить их дома, лучше несколько вариантов, если вы не до конца уверены что верно все заполняете.

Нужно вам заполнить:

• Карту постановки на специальный учет в ГИПН
• Заявление на постановку вас на специальный учет в ГИПН
• Опись предъявляемых в ГИПН документов для постановки на учет (перечислить количество документов).

Что должно быть:

• Заявление в 1 экземпляре — 1 лист
• Карта, заполненная вами 3 листа — 1 экземпляр
• И все прочие документы, что упоминались в 1 этапе – оригиналы и копии нотариально заверенные.

ВНИМАНИЕ! – Все документы: договор об аренде, договор с ЧОП, карта постановки на специальный учет и прочее – все должно быть прошито белыми нитками и пронумеровано.

СОВЕТ: Собираясь в ГИПН и делая все манипуляции с документами впервые – советую не полениться, в сделать сканы и копии всех документов и скинуть их в электронном виде на флешку и по возможности взять с собой ноутбук, чтобы на месте сразу все исправить!

Документы готовятся в течение 7 рабочих дней — потом надо приехать и забрать, либо если слишком далеко живете от ГИПН – то можно договориться, чтобы прислали Вам почтой ваши документы.

Данная статья актуальна для УФО!

Источник: typicaljeweler.com

Сертификат на украшения из натуральных камней

Нужен ли сертификат на украшения из натуральных камней? Какие виды документов можно получить на украшения? Узнаете в нашей статье. Этапы оформления, бесплатные консультации экспертов.

Украшения из натуральных камней относятся к бижутерии – такую продукцию не нужно сертифицировать в обязательном порядке. Для подтверждения качества изделий можно получить добровольный сертификат.

Нужен ли сертификат на украшения из натуральных камней?

К украшениям из натуральных камней относятся браслеты, бусы, кольца, другие виды изделий. Требования в части обязательной оценки соответствия и регистрации изделий в ГИИС ДМДК действуют только для драгоценных камней, к которым относятся сапфиры, рубины, изумруды ювелирного качества, александрит, природный жемчуг.

Справочная информация. ГИИС ДМДК – это единая государственная информационная система, где с 01.03.2022 осуществляется взаимодействие участников рынка драгоценных металлов (камней), надзорных и контролирующих ведомств, других заинтересованных гос. органов.

Остальные виды натуральных материалов можно применять в производстве бижутерии, выпуск которой в обращение осуществляется без предварительного подтверждения соответствия (сертификации / декларирования по ТР ТС и Постановлению Правительства № 2425).

Какие виды документов можно получить на украшения?

На украшения из натуральных камней оформляется:

Вид документа	Описание
Добровольный сертификат на украшения	Можно получить в добровольном порядке. Проверки и испытания осуществляются по положениям системы добровольной сертификации (СДС). Сертификат на бижутерию можно использовать для привлечения интереса покупателей к продукции, подтверждения норм качества и специальных характеристик.
Протоколы испытаний	Выдаются по результатам испытаний образцов в лаборатории по ГОСТ или ТУ.
Отказное письмо	Подтверждает, что на изделия не нужно оформлять сертификаты / декларации в обязательном порядке. Письмо может потребоваться при таможенном оформлении, торговле товарами внутри ЕАЭС.
Экспертное геммологическое заключение	Подтверждает подлинность камня, его различные свойства. Обычно применяется для проверки драгоценных и благородных материалов.

Указанные выше документы можно оформить как на продукцию промышленного производства, так и на украшения ручной работы. Также можно сертифицировать систему менеджмента предприятия-производителя по ИСО, получить подтверждающий документ.
Получить бесплатную консультацию

Как получить сертификат?

• подготовка заявителем документов, подача заявки;
• анализ специалистами представленных материалов;
• испытания образцов, получение протоколов;
• регистрация разрешительных документов в СДС.

В перечень дополнительных мероприятий, необходимых для оформления сертификата, может входить:

• разработка и регистрация технических условий;
• подготовка макета этикетки;
• регистрация штрих-кодов.

Для целей оценки импортных товаров необходимо перевести на русский язык все товаросопроводительные документы.

Для сертификации потребуются:

• технические условия (ТУ) на бижутерию;
• регистрационная документация заявителя (сканы ИНН, ОГРН);
• заявка с перечнем изделий, описанием товаров, кодами ОПКД2 и ТН ВЭД.

Единого стандарта (ГОСТ) на украшения из натуральных камней нет. Чтобы описать заявленные характеристики изделий, производителю необходимо разработать ТУ.

Технические можно зарегистрировать.

Испытания бижутерии

Образцы товаров передаются на исследования в лабораторию для фактической оценки их качества по ГОСТ или ТУ. Основные направления проверок:

• физический и химический состав изделия, камней;
• технология и особенности обработки материалов;
• безопасность изделия для потребителя;
• соответствие заявленным показателям качества.

По результатам испытаний оформляется протокол – документ является основанием для регистрации сертификата в СДС на срок до 3 лет.

Маркировка украшений из натуральных камней

Для продажи бижутерии в РФ на этикетку необходимо нанести маркировку, содержащую сведения о:

• изделии, его виде и наименовании;
• изготовителе;
• потребительских свойствах, характеристиках изделий;
• возрастной группе покупателей (при необходимости);
• особенностях эксплуатации (при необходимости).

Маркировка разрабатывается наносится изготовителем или поставщиком. На товары иностранного производства импортер переводит информацию в маркировке на русский язык.

Отказное письмо

Документ оформляется на продукцию, которая не подлежит обязательной сертификации / декларированию, т.е. на изделия из натуральных камней в том числе.

Порядок оформления и использования отказного (информационного письма):

• предприниматель передает в орган по сертификации заявку, документы на товар, в которых указано наименование, описание, характеристики, коды ОКПД2 и ТН ВЭД;
• эксперты проводят идентификацию изделий;
• если товар не подлежит обязательной сертификации, то органом (центром) сертификации выдается отказное письмо;
• документ предъявляется при таможенном оформлении, а также по запросу заинтересованных лиц.

Получить предварительный просчет стоимости оформления сертификата на украшения из натуральных камней можно у специалистов Портала – консультации бесплатны!

Источник: trts24.ru