Кто занимается украшением зала на свадьбу

для тех, кто ищет курсы:

Войти в аккаунт

Регистрация физлиц временно не производится

Если вы организация, проводящая курсы, то регистрация происходит по этой ссылке.

Кто такой свадебный декоратор и как им стать: что надо уметь, где учиться профессии

С виду кажется, будто декоратору требуется всего два дня, чтобы создать восхитительное, впечатляющее и соответствующее ожиданиям заказчиков пространство. Одеть помещение в богатую инсталляцию, которая порадует глаз гостей и молодоженов. На самом деле количество времени, которое специалист уделяет проекту, намного больше. Плюс имеет место быть эмоциональное давление и стресс.

От его работы зависит, оправдаются ли ожидания клиентов. Но одно бесспорно – плоды труда приносят огромное наслаждение и эстетическое развитие, как любой вид творчества.

В статье познакомим вас с тем, что такое работа свадебного декоратора, сколько времени и усилий следует посвятить организации.

Украшение зала на свадьбу

К чему быть готовым

Мы часто слышим мол профессия свадебного декоратора – настоящая мечта! Цветы, шары и милые безделушки вокруг — что может быть лучше? Но есть и объективные минусы. Прежде всего, есть разделение на два периода: сезон, который длится около 6 месяцев, и не сезон — остальное время, которое посвящено планированию. Приходится стать экспертом в финансовом планировании и тайм-менеджменте, иначе создается ощущение «то пусто, то густо».

В разгар сезона выходных практически нет. Интенсивная работа над торжествами в предстоящие выходные начинается со среды. Суббота, часто и пятница, проводятся на праздничной площадке. В воскресенье/понедельник нужно собрать все из помещения и провести генеральную уборку. Вторник обычно планирование мероприятия, окончательный дизайн, дозакупка, распечатка и т. д.

Заказанные цветы забирают на цветочном рынке, куда обычно отправляются около 5-6 утра. Прежде чем начать что-либо ваять, материал нужно частично очистить и разделить. В день подготовки слишком большое значение имеет не творчество, а темп работы. Все должно быть тщательно спланировано и сделано в определенный срок. А главное, жених и невеста должны быть довольны эффектом.

Предварительная подготовка

Дело декоратора начинается в день подписания контракта и длится много месяцев. В этом не было бы ничего экстраординарного, если бы это было разовое мероприятие. Но, как известно, в свадебный сезон профессионалы берут несколько проектов, которые совпадают с периодом с июня по август.

1. Подготовка проекта. Начинается сотрудничество со знакомства с молодоженами и их предпочтениями: как будет выглядеть пространство и сколько будет стоить украшение, в каком стиле, будут ли в букеты живые, искусственные или смешанные, сколько приглашено гостей и т.д. Все перечисленные моменты вместе составляют исходную картину проекта.

2. Составление плана оформления — когда определяют стиль, количество гостей, цвета и флористику, готовят подробный план расположения декораций. На данном этапе измеряют помещение, столы и проверяют, что на площадке есть из мебели и декора.

Event дизайн. Декор. Оформление свадеб. Backstage. Трансформация зала.

3. Завершение элементов декора. Каждый проект определяется индивидуально и в соответствии с ожиданиями заказчиков, поэтому приходится покупать или арендовать некоторые предметы. Предстоят часы, дни и недели поиска того, что клиенты хотят увидеть. Бывают моменты, когда с утра в течение всего дня нужно звонить, отправлять электронные письма и интенсивно искать различные типы реквизита, одновременно договариваясь о цене, чтобы она была выгодной и не убивала бюджет.

4. Работа с флористами — это один из самых сложных этапов. В наше время качественные цветы и зелень, живые наполнители имеют высокую цену. Оптовики навязывают цену перед продажей растительного сырья, а флористы, не имея выбора, вынуждены повышать ее сразу после покупки. Особенно в свадебный сезон.

Вот почему приходится много бороться, чтобы договориться о как можно более выгодном ценнике. Иногда поиски начинают за несколько месяцев до нужной даты.

Что нужно уметь

Свадьбы требуют больших финансовых затрат. Можно украсить скромно и недорого или потрясающе и богато. Все зависит от формата – праздничный ужин для самых близких или вечеринка на двести человек в стиле Великого Гэтсби. В любом случае декоратору предстоит выполнять одни и те же функции, но в разных масштабах.

1. Подготовка мелких элементов инсталляции. Многие молодожены хотят иметь хоть какие-то индивидуальные украшения, которые будут соответствовать выбранному ими стилю. Например, березовую стену, специальные крепления для стульев и т.п. Многие уникальные детали приходится делать собственноручно. Покупать готовые вещи проще, но хэндмэйд выглядит эксклюзивнее и экономит бюджет.

2. Сборка инсталляции — финиш работы, которую проектировали в течение многих месяцев. Необходимо распаковать и закрепить все необходимое, проверить состояние подготовленных мелких элементов, внести все исправления, транспортировать к месту, где должна состояться церемония. Параллельно готовят фотозону, столы, стулья, общее убранство зала, сада и т.д.

3. Изготовление букетов — очень деликатное и самое приятное дело. Их готовят в день свадьбы, чтобы ни один — даже самый маленький лепесток — не увял и не испортил всю композицию.

4. Разборка инсталляции. Обычно владелец места, где проводилась вечеринка, дает ограниченное время на уборку, и иногда украшения нужно убирать сразу после окончания вечеринки, то есть ночью. Все нужно делать быстро, но аккуратно.

Источник: vse-kursy.com

Свадебный декоратор – кто это и какие вопросы решает

В далеком прошлом остались времена, когда свадьбы организовывались самими молодоженами и их ближайшими родственниками. Свадебная мода преображается, значительно расширяются представления об украшениях и элементах декора. На задний план отошли надувные шарики и одетые в фату куклы. Проследить за абсолютно всеми новыми тенденциями свадебной моды очень сложно и вряд ли необходимо. Наиболее кропотливый и один из самых затратных аспектов церемонии – это ее декор.

Красивое и оригинальное оформление, где флористика, посуда на столах, мебель и прочие аксессуары продуманы до мелочей, запомнится надолго. Свадебный декоратор – именно тот человек, который несет ответственность за визуальную составляющую мероприятия. За всем этим красивым и запоминающимся оформлением стоит работа целой команды. Элементы декора (украшения из ткани, цветов, полиграфии и т. д.) необходимо правильно и надежно разместить, продумать конструкцию, крепления и другие мелочи. Все это входит в обязанности свадебного декоратора.

Основные обязанности свадебного декоратора

Не нужно путать свадебного декоратора и флориста. Флорист работает исключительно с цветочными композициями. Если декоратор сам не занимается цветами, он может посоветовать такого специалиста и координировать его работу в команде. Работа декоратора схожа с работой дизайнера интерьеров. В обязанности свадебного декоратора входит:

• оформлении локации в стиле заданной тематики;
• подбор материалов для изготовления макетов и эскизов;
• создание дизайна пригласительных открыток;
• разработка концепции и оформление свадебного кортежа;
• изготовление, доставка, установка и последующий демонтаж необходимых конструкций;
• оформление локаций для фото и видеосессий.

Опытный декоратор способен реализовать ваши мечты о проведении свадьбы лучше, чем вы сами себе их представляете.

По каким критериям выбирать профессионального декоратора

В первую очередь необходимо ознакомиться с портфолио специалиста. Посмотрев на фото с места свадебных церемоний, достаточно просто понять, нравится вам увиденное или нет. В портфолио должны присутствовать не просто красивые фотографии, а реальные проекты. Важно понимать разницу между постановочными съемками и съемками реальной свадьбы. Постановочные фото отличаются тем, что в них присутствует маленькая по размерам локация и ограниченный набор аксессуаров, которые собираются в студии.

Реальная свадебная церемония включает в себя гораздо больший объем работы и достаточно жесткий тайминг. Опыт сотрудничества с различными площадками, умение четко планировать время и логистику, быстро находить выход из непредвиденных ситуаций – все это относится к опыту и багажу знаний опытного свадебного декоратора. Профессионал должен не только четко понимать ваши мечты и желания, но и иметь достаточно опыта, чтобы воплотить эти мечты в реальность.

Стиль свадьбы и бюджет

Перед тем как начинать поиски свадебного декоратора, стоит определиться со стилем церемонии, который вам наиболее импонирует. Декораторы работают с разными стилями и масштабами. Нужно внимательно просмотреть работы из портфолио и определиться, что вам больше всего нравится.

Что касается бюджетной части свадебного оформления, то она достаточно затратная. Хотя все очень индивидуально. Для снижения этой составляющей сметы нужно выбрать площадку, которая изначально подходит вам по стилю и не требует особых затрат на масштабные преобразования. Достаточно будет лишь подчеркнуть акценты небольшим стилистическим оформлением.

Основные вопросы, которые стоит задать свадебному декоратору

• Заключает ли специалист договор? В таком договоре четко прописываются права и обязанности сторон. Именно он обеспечит юридическую защищенность.
• Как будет происходить оплата услуг? Некоторые подрядчики требуют стопроцентной предоплаты. В такой ситуации нужно попросить специалиста о составлении подробной сметы. В случае частичной предоплаты необходимо оговорить конкретную сумму.
• Какого масштаба мероприятия и в каком количестве приходилось ранее оформлять специалисту и его команде?
• С чего начинается сотрудничество? Не стоит работать с декоратором, который сразу предлагает готовые решения, опробованные на прошлых мероприятиях. Профессионал сначала расспросит вас о ваших предпочтениях и лишь потом предложит определенные идеи. Эти идеи должны быть основаны на конкретно ваших предпочтениях и вкусах.
• Какие конструкции можно использовать на выбранной площадке? Опытный специалист расскажет о возможностях площадки и посоветует, какие материалы лучше использовать.
• Какое время необходимо для подготовки? Декорирование считается одним из наиболее сложных моментов в подготовке к свадьбе. Важно, чтобы специалист не был загружен и четко расписал время для организации декора.
• В какое время будет происходить монтаж декора? Достаточно важный вопрос. Монтаж может осуществляться как в день свадьбы, так и накануне. Важно согласовать со специалистом все вопросы, касающиеся логистики конструкций и время для их непосредственной установки.

Значительно упрощает подготовку к свадьбе обращение в свадебное агентство. В Москве и Подмосковье одним из таких агентств является «Дарси». Чем раньше вы обратитесь к нам, тем больше времени будет у нашей команды для поиска и бронирования площадок и доскональной подготовки к проведению торжества на высочайшем уровне.

Источник: darsy-wed.ru

Свадебные специалисты: разбираемся с задачами и зоной ответственности

Вы только начали планировать свадьбу, а голова уже кругом от количества людей, с которыми нужно сотрудничать, чтобы праздник получился именно таким, как вы хотите. Как разобраться с океаном задач, не запутаться, кто за что отвечает, и понять, чего ждать от каждого из подрядчиков? В этой статье мы подробно расскажем об обязанностях тех свадебных специалистов, чья работа чаще всего вызывает вопросы у женихов и невест.

Свадебный организатор

Это ваш главный помощник. Если вы обратились в свадебное агентство или к профессиональному организатору, то все вопросы с подрядчиками решает он, а не вы. Вы держите связь с одним человеком, а он контролирует всю команду. Соответственно, и диапазон ответственности у организатора самый широкий.

• Совместно с вами разработать концепцию свадьбы, помочь с выбором стиля и тематики, цветовой палитры праздника.
• Подобрать оптимальную свадебную площадку, исходя из концепции свадьбы и количества гостей.
• Выбрать других свадебных специалистов и подрядчиков, заключить с каждым договор.
• Составить смету мероприятия и корректировать её в соответствии с пожеланиями пары.
• Организовать выездную регистрацию.
• Подобрать артистов и музыкантов для развлекательной программы на праздничном банкете.
• Контролировать техническую сторону праздника: свет, звук, видео, спецэффекты.
• Помогать при составлении фуршетного и банкетного меню, давать советы по выбору алкоголя и других напитков, контактировать со службой кейтеринга (если она задействована).
• Составить тайминг свадебного дня, полную смету мероприятия и другие необходимые графики, схемы, планы.
• Решать все вопросы с администрацией площадки и подрядчиками в день свадьбы.
• Координировать все работы в день свадьбы, сопровождать пару в течение всего дня.
• Рассчитать всех свадебных специалистов и подрядчиков, которые работали на мероприятии.

При этом обязанности организатора тоже имеют свои рамки. Не ждите от него чудес: организатор не сможет поменять всю концепцию и аннулировать все договорённости за две недели до свадьбы, если вдруг вы передумаете жениться или захотите кардинально всё поменять. Организатор не обязан ходить с вами по свадебным салонам вместо подружки невесты и советовать, какое платье вам больше подойдёт. Вы можете лишь попросить совета, в какой салон или к какому дизайнеру обратиться в поисках главного платья в вашей жизни.

Организатор также не должен самостоятельно украшать вашу свадьбу, клеить коробочки для бонбоньерок, составлять букет или шить белые чехлы на стулья. Он лишь находит для вас профессионалов, которые сделают всё вышеперечисленное максимально красиво и качественно. Не заставляйте организатора составлять за вас список гостей, подписывать приглашения и рассылать их. Это не входит в зону его ответственности, как и отвечать на ваши звонки посреди ночи. Будьте тактичными и помните, что организатор, в первую очередь, тоже живой человек, которому необходимо спать и отдыхать, чтобы в рабочее время быть продуктивным и приветливым.

Свадебный координатор

Свадебный координатор незаменим, если вы решили подготовить свадьбу самостоятельно. В день Х вы должны сконцентрироваться на памятных и счастливых моментах, уделить внимание своей второй половинке и близким людям, а не отвечать на бесконечные звонки подрядчиков, решать проблемы и носиться по свадебной площадке, контролируя всех и вся. Круг обязанностей координатора уже, чем у свадебного организатора, но важных задач у него более чем достаточно.

• Взять у жениха и невесты контакты всех свадебных специалистов и подрядчиков, которые будут работать на свадьбе.
• Накануне свадьбы связаться со всеми подрядчиками, уточнить тайминг и детали их работы в день торжества.
• Контролировать доставку букета и бутоньерки.
• Контролировать транспортные и логистические вопросы.
• Проверить оформление свадебной церемонии и банкетного зала, доставку флористики, готовность гримёрки для артистов.
• Встречать всех свадебных специалистов.
• Встречать гостей, помогать им с навигацией на свадебной площадке и рассадкой.
• Контролировать работу ресторана, подачу блюд, пополнение бара, оформление сладкого стола, доставку и подачу торта.
• Следить за шоу-программой, помогать ведущему и артистам в случае необходимости.
• Решать все организационные вопросы, не привлекая к этому молодожёнов.
• Разрешать форс-мажоры и прочие непредвиденные ситуации в рамках своей компетенции, не допускать конфликтов.
• Рассчитать всех свадебных специалистов и подрядчиков, которые работали на мероприятии.

Помните, что координатор и организатор – это разные специалисты. Координатор лишь управляет командой специалистов в день вашей свадьбы, он – незаметный режиссёр этой картины, но не её создатель. Координатор не обязан ничего придумывать, разрабатывать сценарии и концепции, отвечать за качество работы тех подрядчиков, которых выбрали вы. Чтобы не возникло недопонимания, заранее пропишите в договоре те задачи, за исполнение которых в день Х будет отвечать ваш координатор.

Декоратор

Выбирая декоратора, сразу учитывайте, хотите ли вы, чтобы этот же человек занимался флористикой, или с флористом вы уже определились и ищете ему в пару специалиста, который займётся всем остальным декором, кроме цветочного. Обязанности декоратора-оформителя выглядят следующим образом:

• Представить общую картину свадебного декора в виде эскизов и утвердить их с женихом и невестой.
• Составить смету, в которой расписать стоимость каждой позиции декора и обозначить общую сумму.
• Создать весь необходимый декор или предоставить его в аренду.
• Осуществить доставку декора к месту проведения торжества.
• Своевременно украсить площадку согласно таймингу свадебного дня.
• Произвести демонтаж декора после окончания праздника.

При этом декоратор не несёт ответственности за конструкции и декор, которые пара изготовила самостоятельно или заказала на стороне по личной инициативе. Часто свадебной полиграфией и аксессуарами для невесты занимаются отдельные мастера, но бывает и такое, что приглашения и прочие карточки, а также детали образа невесты изготавливает всё тот же декоратор. Обсуждайте эти вопросы на стадии заключения договора и не стесняйтесь обращаться за отдельными позициями декора к другим специалистам, если вам больше нравятся их работы.

Флорист

Как правило, флорист работает в связке с декоратором, поэтому для успешной реализации всех ваших задумок очень важен творческий коннект между этими людьми. Прислушивайтесь к рекомендациям декоратора относительно хороших флористов, если вы решили довериться ему как профессионалу, и наоборот. Главные задачи флориста:

• Посоветовать, какие цветы лучше использовать для декора в рамках стиля и концепции вашей свадьбы; предложить альтернативные сезонные варианты флористики, чтобы не переплачивать за дорогой импорт; предупредить о возможных проблемах с цветами, которые вы выбрали, в связи с сезоном и погодой.
• Составить смету, в которой расписать стоимость каждой позиции декора и обозначить общую сумму свадебной флористики.
• Осуществить доставку готовых композиций на свадебную площадку или собирать декор на месте при необходимости.
• Осуществить доставку букета невесты, бутоньерки жениха, цветочных корсажей для подружек и других флористических аксессуаров в день свадьбы (как правило, за это берётся дополнительная плата).
• Дать советы по обращению с цветочным декором и хранению букета, чтобы продлить его жизнь.

Ведущий

От этого мастера слова и перфоманса зависит настроение гостей и молодожёнов, а также общий тон второй, банкетной части праздника. В обязанности этого важнейшего специалиста входит:

• Предоставить подробный сценарий и тайминг проведения свадебного банкета и утвердить его с женихом и невестой.
• Посоветовать, каких артистов пригласить для интересной шоу-программы.
• Изучить список гостей и не ошибаться в произношении их имён.
• Уточнить у пары, нет ли нежелательных тем для шуток, чтобы во время праздника не возникло неловких ситуаций (помимо традиционного списка запрещённых тем).
• Прибыть на свадебную площадку заранее, чтобы подготовиться к вечеру.
• Если ведущий не работает в связке со своим диджеем и специалистом по свету, то обсудить все нюансы шоу-программы и музыкального сопровождения с коллегами до начала банкета, чтобы не было заминок.
• Проверить исправность микрофона и прочей аппаратуры.
• Соблюдать все дополнительные обязанности, прописанные в договоре (написание оригинального сценария специально для конкретной пары, закупка подарков для конкурсов с предоставлением отчётности, соблюдение дресс-кода согласно стилю и тематике свадьбы, работа сверх стандартного времени или предоставление своего диджея после окончания программы).

При этом ведущий не обязан искать для вас артистов, договариваться с ними и расплачиваться во время банкета. Вы можете попросить его посоветовать хорошие шоу и кавер-группу, но дальнейшие контакты осуществлять самостоятельно или поручить организатору вашей свадьбы.

Фотограф

Рабочий день фотографа на свадьбе по своей продолжительности часто не уступает рабочему дню организатора и координатора. Каковы его обязанности?

• Дать советы паре по поводу возможных фотолокаций и таймингу свадьбы с учётом оптимального времени для свадебной фотосессии.
• Предоставить план съёмки с указанием всех обязательных мест и графиком их посещения.
• Заранее ознакомиться со свадебной площадкой (местом проведения церемонии и банкета), чтобы в день свадьбы знать лучшие позиции для съёмки и особенности освещения.
• Не опаздывать, не уезжать ранее обозначенного в договоре времени, предоставить фото в срок в том формате и объёме, какой был обещан молодожёнам.
• Идти на контакт с гостями, организовывать групповые кадры, сделать все снимки из списка обязательных (оговаривается с парой заранее).
• Работать в контакте с видеографом так, чтобы не мешать друг другу.
• Напечатать качественную фотокнигу с теми кадрами, которые выбрала пара (если это входит в пакет услуг).
• Не выкладывать фото в соцсети и портфолио, если пара не дала на это согласие.

Помните, что фотограф – не волшебник. Он не должен делать вас на фото на три размера стройнее, как не обязан и исправлять фотошопом огрехи других специалистов, убирать из кадра ненужных людей или «дорисовывать» то, чего вам не хватает на снимке. Количество фото в художественной ретуши, как правило, указано в описании пакетов услуг каждого фотографа.

Обработка сверх нормы – за дополнительную плату. Также фотограф не обязан отдавать вам исходники, если вы об этом не договаривались, предоставлять сырой материал без обработки в тот же день или наспех обрабатывать «ну хоть парочку», чтобы вы смогли выложить первые кадры со свадьбы в соцсети. Вы можете об этом попросить, но ни в коем случае не требовать.

Те же задачи стоят и перед свадебным видеооператором. Длительность свадебного видео оговаривается на этапе заключения договора, это лучше зафиксировать на бумаге. Распространён вариант, когда оператор делает короткий тизер на несколько минут, который можно выложить в соцсети и разослать друзьям, и полноценное свадебное видео со всеми основными моментами дня в полном формате.

Свадебный стилист

Всё чаще невесты хотят на свадьбу продуманный до мелочей образ. Им недостаточно услуг визажиста и парикмахера, а нужен комплексный подход к вопросу внешнего вида – как собственного, так и жениха. В таком случае приглашайте свадебного стилиста, который поможет решить все бьюти-задачи.

• Продумать образ жениха и невесты с учётом современных свадебных тенденций и индивидуальных пожеланий.
• Шопинг-сопровождение жениха и невесты в свадебных салонах и магазинах.
• Подобрать все необходимые аксессуары, дополняющие свадебный образ, помочь их найти или заказать.
• Помочь определиться с макияжем и причёской, посоветовать мастеров или хороший салон (если ваш стилист не может предоставить такие услуги самостоятельно).
• Дать советы относительно букета невесты как части свадебного образа.

Стилист также может присутствовать в день свадьбы, помогать вам во время сборов, контролировать работу визажиста и мастера по причёскам, если вы заранее договоритесь о таком формате работы. Есть даже дополнительная услуга сопровождения невесты вплоть до банкета – она пригодится перфекционисткам, которые хотят быть совершенными в течение всего свадебного дня и сиять утренней свежестью даже вечером.

Теперь вы знаете, чего ожидать от каждого из ваших свадебных помощников, а чего от них требовать, наоборот, не нужно. Наконец, абсолютно для всех специалистов важно быть на связи в рабочее время и отвечать на звонки, ведь это ключ к спокойствию и уверенности пары в их профессионализме.

Источник: the-wedding.ru