Передача работникам детских новогодних подарков не связана с трудовой деятельностью работника и не является вознаграждением за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (абз. 1 ст. 129, ст. 135 ТК РФ).
Безвозмездная передача вещей в собственность другой стороны с гражданско-правовой точки зрения является дарением (п. 1 ст. 572 ГК РФ). Если дарителем выступает юридическое лицо и стоимость подарка превышает три тысячи рублей, договор дарения должен быть совершен в письменной форме (п. 2 ст.
574 ГК РФ).
Бухгалтерский учет новогодних подарков детям работников
Порядок отражения в бухгалтерском учете приобретенных организацией новогодних подарков для детей работников нормативно не установлен и должен быть закреплен в учетной политике организации. На практике применяются несколько вариантов:
- стоимость приобретенных новогодних подарков для детей работников относится в момент приобретения на счет прочих расходов 91.2 «Прочие расходы» (п. 12 ПБУ 10/99), а для контроля за движением подарков организуется их учет на забалансовом счете;
- приобретенные подарки учитываются в составе материально-производственных запасов на счете 10 «Материалы»;
- приобретенные подарки учитываются в составе товаров на счете 41 «Товары».
Если новогодние детские подарки по учетной политике организации учитываются как МПЗ или товары и их стоимость не были учтены в расходах ранее в момент приобретения, то их стоимость включается в прочие расходы при передаче работнику (абз. 5 п. 11, п. 16 ПБУ 10/99).
Галилео. Новогодние украшения. Дизайнер против повара
Сумма исчисленного с безвозмездной передачи подарков НДС учитывается в прочих расходах (абз. 5 п. 11, п. 16 ПБУ 10/99) и отражается в бухгалтерском учете записью по дебету счета 91.02 «Прочие расходы» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Налог на добавленную стоимость».
Налоговый учет новогодних подарков детям работников
Стоимость безвозмездно переданных подарков не учитывается в расходах для целей налогообложения прибыли (п. 16 ст. 270 НК РФ). Доходов, признаваемых в целях главы 25 НК РФ, у передающей стороны также не возникает (письмо Минфина России от 27.10.2015 № 03-07-11/61618).
По общему правилу в целях учета НДС безвозмездная передача имущества (в данном случае дарение подарков) является реализацией и облагается НДС (абз. 2 пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). В связи с этим следует учитывать:
- НДС, предъявленный поставщиком при приобретении подарков, принимается к вычету в общем порядке, т. к. они используются в деятельности, облагаемой НДС (п. 2 ст. 171,п. 1 ст. 172 НК РФ, письмо Минфина РФ от 18.08.2017 № 03-07-11/53088).
- В налоговом периоде, когда произошла передача подарков, необходимо исчислить и уплатить в бюджет НДС с их рыночной стоимости (п. 2 ст. 154, ст. 105.3 НК РФ). При определении налоговой базы по НДС при безвозмездной передаче товаров можно применять цены, указанные в первичных учетных документах по этой операции (письмо Минфина России от 04.10.2012 № 03-07-11/402). Моментом определения налоговой базы является день передачи подарка получателю (пп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ).
- Суммы НДС, исчисленные при передаче подарков, в расходы по налогу на прибыль не включаются (п. 16 ст. 270 НК РФ).
- Поскольку физические лица не являются плательщиками НДС, счета-фактуры при передаче им подарков в адрес каждого физического лица можно не выставлять, а для отражения операции в книге продаж составить бухгалтерскую справку-расчет или сводный документ, содержащий суммарные (сводные) данные по указанным операциям (письмо Минфина России от 08.02.2016 № 03-07-09/6171).
Подарки работникам организации и их детям не облагаются НДФЛ при условии, что общая стоимость полученных физическим лицом в течение налогового периода (календарного года) подарков не превышает 4 000 руб. (10 000 руб. для отдельных категорий граждан) (ст. 216, п. 28 ст. 217 НК РФ, п. 33 ст. 217 НК РФ).
ШИКАРНЫЕ НОВОГОДНИЕ УКРАШЕНИЯ на Wildberries. Что купить на Валдберисе
При этом выдача подарков должна быть оформлена документально (письмо Минфина РФ от 12.08.2014 № 03-04-06/40051). Доходы в виде подарков, превышающие соответственно 4 000 руб. и 10 000 руб. в год, облагаются НДФЛ на общих основаниях (ст. 211 НК РФ).
Поскольку подарок передается получателю по договору дарения, предусматривающему переход права собственности на передаваемое в дар имущество, то объекта обложения страховыми взносами и взносами на страхование от НС и ПЗ не возникает (п. 4 ст. 420 НК РФ, п. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Кроме того, дети сотрудников не состоят в трудовых отношениях с организацией, следовательно, выплаты, производимые в их пользу, не признаются объектом обложения страховыми взносами (п. 2 письма Минфина РФ от 01.08.2017 № 03-04-06/48824, письмо Минздравсоцразвития РФ от 19.05.2010 № 12309-19). Во избежание споров с проверяющими органами выдачу новогодних детских подарков следует оформить договором дарения в письменной форме (письмо Минфина России от 20.01.2017 № 03-15-06/2437).
Учитывая, что порядок признания стоимости детских новогодних подарков в расходах в бухгалтерском и налоговом учете различен (в бухгалтерском учете расходы признаются, а в налоговом – нет), в соответствии с ПБУ 18/02 в оценке расходов возникнет постоянная разница и будет признано соответствующее ей постоянное налоговое обязательство (ПНО). На счетах бухгалтерского учета признание ПНО отражается записью Дт 99 «Прибыли и убытки» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам».
В программе «1С:Бухгалтерия 8» приобретение подарков отражается документом Поступление (акт, накладная), выдача подарков – документом Безвозмездная передача.
Оформление подарков детям работников в 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0
Организация ООО «ТФ-Мега» (покупатель) закупила у ООО «Подарок» (поставщик) сладкие новогодние подарки для детей сотрудников в количестве 50 шт. на общую сумму 41 300,00 руб., в т. ч. НДС 18% 6 300,00 руб. Выдача детских новогодних подарков не входит в систему оплаты труда организации. С каждым сотрудником, получившим подарок для своего ребенка, заключен договор дарения в письменной форме, подарки вручены 20.12.2018. Стоимость одного подарка – 826,00 руб., в том числе НДС 126,00 руб.
По учетной политике предприятия подарки к праздничным датам до их выдачи получателям учитываются на счете 10.06 «Материалы».
ООО «ТФ-Мега» использует общую систему налогообложения (ОСН), применяет метод начисления и ПБУ 18/02.
Источник: buh.ru
Как провести по бухгалтерии новогодние подарки детям: порядок действий
Презенты на праздники для детей сотрудников – безвозмездная передача активов, облагаемая НДС. Расходы на подарочные наборы нельзя принять к учету при расчете налоговой базы по налогу на прибыль, а также уменьшить платеж по УСН «доходы минус расходы». Начисление НДФЛ напрямую зависит от стоимости детского набора.
В рамках корпоративной программы многие предприятия готовят специальные небольшие подарочные наборы для детей сотрудников. Все понесенные расходы на закупку и безвозмездная передача таких наборов должны быть отображены в бухгалтерском учете фирмы.
Какой способ учета выбрать
Учет расходов на подарки детям осуществляется в зависимости от выбранного в учетной политике способа. Организация имеет право провести по бухгалтерии новогодние, рождественские или другие подарки следующим образом:
- отнести цену набора на счет учета товарно-материальных запасов (Дт 10);
- отнести стоимость на счет учета товаров (Дт 41);
- включить в состав прочих расходов в момент приобретения (Дт 91.02). В данном случае учет движений подарков будет осуществляться на забалансовых счетах.
Примечание от автора! Если компания выбирает способ учета подарков в составе товарно-материальных ценностей или товаров, то их стоимость относят на прочие расходы в момент передачи сотруднику.
Получатель-физическое лицо – работник компании, чей ребенок. Его имя отображается в приказе руководства и договоре дарения, который по общим правилам заключается, когда:
- цена подарка свыше 3000 рублей;
- даритель – юридическое лицо.
Договор следует заполнять в письменной форме, чтобы не было вопросов со стороны контролирующих органов, даже если стоимость актива не превышает 3000 руб. Это позволит избежать, в первую очередь, споров по начислению страховых взносов.
В ведомости на выдачу подарочных наборов за своего ребенка расписывается сотрудник.
Надо ли удерживать подоходный налог
Необходимость начислять НДФЛ зависит от рыночной стоимости подарочного набора. Налог не удерживается, если стоимость поощрений физического лица не превысила 4000 рублей. Учитываются суммы всех подарков с начала отчетного периода нарастающим итогом, поэтому следует вести раздельный учет дарений по каждому сотруднику.
Согласно письму ФНС от 21.07.17 компания имеет право не отображать стоимость подарков ниже 4000 рублей в декларации 6-НДФЛ. Если же в течение года сумма поощрений превысила 4000, то организация обязана отразить информацию по форме 6 для подоходного налога.
Практический пример №1
Руководство ООО «Кактус» в течение года поощряло сотрудника Петрова за высокие показатели работы – в мае ему был выдан подарочный сертификат на сумму 3800 рублей. В конце ноября компания выдала новогодний набор его ребенку, рыночная стоимость которого составила 2000 рублей. За отчетный период поощрения сотрудника достигли 5800 рублей. Так как набор ребенку Петрова был выдан в натуральной форме, то бухгалтер смогла удержать НДФЛ только при выдаче заработной платы за месяц.
(3800 + 2000) – 4000 = 1800 рублей – сумма превышения лимита подарков, не облагаемых НДФЛ.
234 рублей – с заработной платы Петрова удержан НДФЛ 13%.
НДФЛ был перечислен в ИФНС России не позднее следующего рабочего дня после выплаты заработной платы.
Страховые взносы
Передача подарков не связана с оплатой труда работника, поэтому взносы на травматизм не начисляются. Также согласно налоговому кодексу страховыми взносами не облагаются все вознаграждения по гражданско-правовым соглашениям, предметом которых признается переход права собственности на активы.
Таким образом, на передачу новогодних подарков детям сотрудников компании страховые взносы не начисляются независимо от их стоимости. Если получатель – работник компании, то следует составить письменный договор дарения.
Налог на прибыль
Все расходы, принимаемые при расчете налоговой базы по налогу на прибыль, должны быть:
- экономически обоснованы;
- документально подтверждены;
- направлены на получение доходов в дальнейшем.
В данном случае нет подтверждения экономической выгоды компании от закупки подарков детям. Следовательно, издержки по такой закупке отображаются в прочих расходах и не уменьшают базу.
НДС с расходов на подарки
Компании-плательщики НДС обязаны исчислить размер налога и уплатить его в бюджет РФ. Дата начисления НДС к уплате – день передачи презента. Сроки уплаты – перечисление НДС в бюджет РФ за налоговый квартал, в котором произошла передача актива (например, если подарки вручаются 27 декабря 2019 года, то налоговый агент обязан перечислить НДС не позднее 25 января 2020 года).
Стоимость презента в натуральной форме – его рыночная цена (можно использовать стоимость, закрепленную в первичной документации поставщика товаров). Если подарки первоначально закупались у плательщика НДС, то «входной» налог можно принять к вычету, тогда размер платы будет нулевой. Если поставщик подарков применяет УСН, то компания обязана будет перечислить НДС с собственных средств.
Примечание от автора! Начисленный к уплате НДС с презентов детям сотрудников также не включается в расчет базы по налогу на прибыль.
В случае УСН
Для юридических лиц, выбравших упрощенную систему налогообложения «доходы минус расходы», законодательно закреплен перечень расходов, которые можно учесть при уменьшении доходов по деятельности. Приобретение подарков не входит в этот закрытый перечень, поэтому учесть данные издержки при расчете налога по УСН нельзя.
Практический пример №2
Руководство общества с ограниченной ответственностью «Солнышко» решило поощрить свой коллектив и закупить подарочные наборы детям работников на новый год. Был заключен договор поставки с ООО «Праздник», цена набора составила 470 рублей (в т.ч. НДС 20% – 78,33 руб.). Всего было приобретено 26 наборов. В конце декабря все они были выданы сотрудникам (на каждого был составлен договор дарения).
Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям:
Источник: moneymakerfactory.ru
Расходы на праздничные украшения для офиса и торгового зала
Какой новогодний праздник обходится без украшений? Уже в начале декабря начинает чувствоваться предновогоднее волнение, предвкушение годовой премии и праздничного корпоратива. И вот уже вырезанные заботливыми руками сотрудников снежинки украшают окна, бумажные фонарики и гирлянды жмутся к шкафам, сверкающий дождик свешивается с люстр и потолка.
Кто-то обходится такой «малой кровью», а для других поддержание имиджа – важная и затратная часть бюджета. Поэтому не обойтись без роскошных украшений для витрин и торговых залов, а кто-то может позволить себе создать праздничное настроение для офиса и банкета, заказав украшения сторонним фирмам. Как бухгалтеру учесть расходы на праздничные украшения?
Украшаем торговый зал и вывески
Организации торговли, общественного питания для создания праздничного настроения и увеличения выручки занимаются украшением вывесок, витрин, торговых залов. Принимать такие расходы в налоговом учете или нет – вопрос спорный. Хотя если сможете доказать их экономическую обоснованность, шансы на победу велики.
Перед тем, как приступать к украшению, издайте приказ, в котором опишите планируемые праздничные мероприятия и укажите целью их проведения, например, «праздничные рекламные мероприятия, направленные на поддержание положительного имиджа компании». После подписания приказа составляется смета расходов. Т.е. такой тип расходов можно рассматривать как расходы на рекламу.
Если вы оформляете витрины (остекленные фасады или внутренние витрины с товарами), то это будут не нормируемые рекламные расходы (п.4 ст.264 для общей системы, п.2 ст.346.16 для упрощенной системы).
Ваши щиты и стенды, вывески могут подсвечивать гирлянды (наружное праздничное освещение), это элемент световой рекламы, расходы на которую также не нормируются (п.4 ст.264 НК).
Поставили посередине зала елочку, оформили праздничные композиции – повесьте на них украшения с вашим фирменным наименованием и логотипом.
При учете украшений как рекламных расходов, НДС по ним принимается к вычету в общем порядке. В бухучете расходы на праздничные украшения отнесите к коммерческим (п.5 ПБУ 10/99).
Пример
ООО «Снегурочка» закупило украшения к празднику для оформления витрин на сумму 23 600 руб., в том числе НДС 3 600 руб.
Дебет 10-9 – Кредит 60 – на сумму 20 000 руб. – оприходованы украшения на склад
Дебет 19 – Кредит 60 – на сумму 3 600 руб. – учтен НДС
Дебет 60 – Кредит 51 – на сумму 23 600 руб. – перечислена оплата поставщику за украшения
Дебет 68 – Кредит 19 – на сумму 3 600 руб. – НДС принят к вычету
Дебет 44 – Кредит 10-9 – на сумму 20 000 руб. – витрины оформлены, и их стоимость включена в расходы на рекламу.
Украшение офиса и банкетного зала
Иная ситуация складывается, когда украшается офисное помещение или банкетный зал, где будет происходить корпоративный праздник. По мнению налоговой инспекции, расходы на праздничные украшения экономически обоснованными не являются (п.1 ст.252 НК), поэтому не могут быть учтены при расчете налога на прибыль. Входной НДС по украшениям к возмещению не принимается и не учитывается в составе расходов, поскольку приобретенное имущество не используется в деятельности, облагаемой НДС (пп.1 п.2 ст.171 НК).
В бухгалтерском учете независимо от стоимости и срока службы приобретенных украшений, они не будут являться основными средствами, т.к. их использование не способно принести организации экономические выгоды. Украшения учитываются на счете 10 «Материалы», субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
После передачи в использование стоимость украшений включается в состав прочих расходов организации (п.12 ПБУ 10/99), как затраты на развлечение и отдых.
ООО «Пеликан» 10 декабря перечислило поставщику аванс в размере 11 800 руб. (в том числе НДС 1 800 руб.) на приобретение елки и украшений для офиса. 12 декабря елка и украшения поступили в организацию и были оприходованы на склад. 15 декабря елку установили в офисе и нарядили приобретенными украшениями. В бухгалтерском учете сделаны проводки:
Дебет 60-2 – Кредит 51 – на сумму 11 800 руб. – перечислена предоплата поставщику
Дебет 10-9 – Кредит 60-1 – на сумму 11 800 руб. – оприходованы украшения и елка на склад
Дебет 60-1 – Кредит 60-2 – на сумму 11 800 руб. – зачтен аванс
Дебет 91-2 – Кредит 10-9 – на сумму 11 800 руб. – стоимость елки и украшений отнесена на прочие расходы
Дебет 99 – Кредит 68 – на сумму 2 360 руб. – начислено постоянное налоговое обязательство.
Как учитывать премии по итогам года, смотрите тут. Как отразить расходы на корпоратив, читайте здесь .
А как вы украшаете офис к празднику? Обходитесь собственными силами или привлекаете специалистов? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!
Источник: pommp.ru