Вы профессионально занимаетесь декором свадеб или планируете освоить эту нишу? Мы собрали все профессиональные секреты в одной статье. Следуйте нашему гайду и выстраивайте успешные проекты!
Дата написания статьи
Время на прочтение: 18 мин
Экспертные комментарии
Нет времени читать?
Укажите свой e-mail и мы отправим Вам ссылку на статью, чтобы Вы могли прочитать её в удобное для Вас время!
Этап первый: знакомство
Мы рассматриваем работу по оформлению свадьбы как проект. Это помогает правильно организовать работу и достичь запланированных целей.
Первый этап такого проекта – знакомство.
Представим, что ваша реклама, «Инстаграм» или рассылка сработали. Вам пришел запрос на оформление свадьбы. На этом этапе есть две задачи:
Собрать первичную информацию.
Назначить встречу.
ПОДГОТОВКА К СВАДЬБЕ | С чего начать подготовку к свадьбе 2021
До момента реализации проекта нужно пройти все подготовительные этапы
Сбор первичной информации
Для того, чтобы хорошо подготовиться к первой встрече с клиентом, желательно иметь базовую информацию о мероприятии. Как ее получить?
Совет: создайте типовое письмо-ответ на первый запрос клиента. Такое письмо легко персонализировать под каждое обращение.
Включите в письмо-ответ короткое описание этапов вашей работы и первый пул вопросов: дата церемонии, количество гостей, площадка проведения, желаемая стилистика. Этого будет достаточно для подготовки встречи.
Если вы работаете с агентством, то оно, как правило, сразу дает нужную информацию – от названия площадки до запланированных особенностей церемонии.
Этап второй: встреча
Первая встреча с клиентом – ответственный этап работы. Помните о первом впечатлении и настройтесь на профессиональный максимум.
Этапы первой встречи могут варьироваться, но мы выделяем следующие:
Презентация себя и студии.
Обсуждение схемы работы.
Подробное интервью с клиентом и заполнение брифа.
Самопрезентация
В назначенное время вы предстали перед клиентом. С чего начать разговор?
Не бросайтесь с места в карьер, задавая сотню вопросов в минуту. Не всем комфортно рассказывать о себе незнакомым людям. Лучше представьтесь сами и представьте свою студию:
Если у вас имеется портфолио, обязательно покажите свои работы.
Если портфолио нет, то можно выйти из положения, заранее сделав несколько набросков для заказчика, используя первичную информацию. Так вы продемонстрируете и свои идеи, и работу с эскизами.
ОДИН ДЕНЬ С ДЕКОРАТОРОМ | Свадьба в лесном стиле | ВЛОГ О ДЕКОРЕ СВАДЬБЫ
Работы из вашего портфолио помогут сделать клиенту выбор
Обсуждение схемы работы
Обговорите схему работы. Вы зададите правильный ритм сотрудничества и продемонстрируете организованность и системный подход.
Многие декораторы игнорируют этот пункт и тем самым усложняют себе жизнь. Обе стороны должны понимать, что есть точки контроля, смета, время реализации, график встреч, схема оплаты и график исполнения проекта. Обоюдная ответственность идет на пользу проекту
Совет: предупредите заказчика, что вам предстоит несколько встреч, пусть он будет к этому готов.
Проведение интервью и заполнение брифа
Бриф необходим для того, чтобы зафиксировать пожелания клиента, его видение визуального оформления и всей атмосферы будущего торжества. Чем подробнее информация, тем проще вам создать дизайн-проект.
В ходе интервью вы будете задавать и анкетные вопросы, и личные. Хорошо, если после интервью у вас родилась индивидуальная история предстоящей свадьбы.
Совет: уточните, кто ваш клиент – невеста, жених, мама невесты, агентство?
На встречу иногда приходит огромное количество людей: невеста, ее подружки, мама, свадебное агентство, родственники и прочие. Не всегда невеста будет заказчиком. Например, если мама делает дочке праздник, то ваш клиент – мама. Вам придется договариваться в первую очередь с ней.
У вас не получится угодить всем, кто пришел на встречу, поэтому выбирайте фокусную точку – своего заказчика – и работайте с ним.
Какие вопросы задавать на встрече?
Не ждите, что невеста будет точно знать все ответы. Вы не получите подробного описания на вопрос «Какая церемония вам нравится?».
В большинстве случаев прозвучит ответ: «Не знаю».
Будьте готовы предложить образцы, картинки, образы из каталогов, из реализованных проектов, из своего опыта. Опираясь на образы, людям гораздо легче сформулировать свои пожелания.
Будьте готовы предложить свои идеи по оформлению свадьбы
Уточняйте все
Мы показываем подборки, цветовые раскладки для того, чтобы говорить на одном языке с клиентом.
Если невеста хочет коралловую свадьбу – уточните вместе, какой именно цвет она имеет в виду, покажите цветовую раскладку и пусть невеста покажет на ней нужный оттенок. И, конечно, не спорьте с ней, даже если вы всю жизнь считали данный оттенок малиновым. Просто примите, что в этом проекте он называется коралловым.
В обязательном порядке уточняйте степень прилагательных. У каждого свои представления о роскошном или дерзком, о таинственном и современном. Вам нужно знать не определения из словаря, а значения, которые вкладывает в эти понятия клиент.
К примеру, если невеста хочет природный букет, то покажите картинки и образцы. Пусть она выберет, какой именно букет кажется ей природным.
Этап третий: сбор подробной информации
После завершения первой встречи и заполнения брифа у вас уже появились идеи? Отлично, но не торопитесь рисовать эскизы. Вам предстоит несколько важных шагов:
Источник: moscowflowerschool.ru
План подготовки к свадьбе пошагово
Самостоятельная подготовка к свадьбе достаточно трудоемкий, но приятный, процесс) Но не все невесты представляют, сколько всего необходимо продумать и подготовить, сколько нюансов и подводных камней скрывается в процессе подготовки. Именно поэтому готовиться к свадьбе без организатора я советовала бы начинать не позднее 5-6 месяцев до свадьбы, а возможно и раньше. Ниже я подготовила для Вас небольшую статью с пошаговой инструкцией, которая, поможет Вам ничего не забыть и поможет расставить все на свои места.
Advertisement
Итак, с чего начать подготовку к свадьбе?
Что же нужно для самостоятельной организации свадьбы?
Ниже хочу привести список дел и разобрать план организации свадьбы до мелочей и дать необходимые советы.
ПОШАГОВЫЙ ПЛАН ПОДГОТОВКИ К СВАДЬБЕ
За 5-6 (или более 6-ти месяцев) месяцев до свадьбы уделите внимание следующим вещам:⠀
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
✅Определитесь с датой торжества и датой подачи заявления в ЗАГС.
Обычно ЗАГСы принимают заявления за 2 ✌️ месяца до свадьбы, а через портал государственных услуг возможно подать заявление за 1 год до свадьбы. Определиться с датой свадьбы вам поможет наша статья «Как выбрать дату свадьбы в 2022 году».
✅Определитесь с форматом региhttps://onlywed.ru/wedding_date_2021/страции брака.
Будет ли это простая роспись или же выездная регистрация. При желании и возможности наймите помощника, который займется организацией.
✅ Запишите все этапы свадебного дня (по часам), составив предварительный тайминг.
✅Определите общий бюджет и количество гостей (±10 человек).
О том, как сэкономить свадебный бюджет, и на что обратить внимание при подборе тех или иных услуг, читайте здесь.
✅Составьте список гостей и найдите свидетелей
✅Начните сохранять идеи из журналов/интернета, которые Вас вдохновляют
✅Определитесь с форматом торжества – загородная или городская площадка, банкет или фуршет…
✅Выберете площадку или ресторан для торжества, забронируйте её/его, внеся предоплату
✅Определитесь со стилистикой и цветовой гаммой торжества
✅Купите кольца, чтобы хватило времени сделать гравировку или скорректировать размер
✅Не забудьте о пошиве или покупке свадебного платья и приобретении украшений к нему
✅Подумайте, каким образом гости прибудут на место церемонии
✅Проверьте дату заграничного паспорта для свадебного путешествия
В день отъезда до окончания срока действия должно быть не менее 6 месяцев
✅Выберете место для медового месяца, выясните все необходимые процедуры для посещения страны
За 3-4 месяца до свадьбы необходимо:
✅Подать заявление в ЗАГС, оплатить гос. пошлину
✅Составить список свадебных салонов, записаться на примерку свадебного платья
✅Выбрать команду декораторов, определиться с концепцией, проработать детали по декору и флористике
✅Выбрать исполнителя для пригласительных и комплекта полиграфии
✅Выделить несколько понравившихся фотографов/видеографов, изучить их сайты и примеры работ
✅Выбрать ведущего и Ди-Джея
✅Встретиться с отобранными фотографами/видеографами/ведущими и заключить с ними договор, внести предоплату
✅Заняться постановкой первого танца
✅Забронировать билеты и отель для медового месяца, если медовый месяц планируется сразу же после свадьбы
А тем временем до свадьбы осталось всего 2 месяца или чуть больше, и на этом этапе Вам необходимо:
✅Оповестить гостей, отправив им приглашения
✅Уточнить формат фотосессии и оговорить необходимые детали с фотографом
✅Заказать свадебный торт и утвердить банкетное меню
✅Встретиться с ведущим праздника, обсудить и утвердить программу. Здесь не забудьте утвердить свадебные традиции, которые Вы хотите видеть на вашей свадьбе.
✅ Составить предварительное меню и список алкоголя
✅Окончательно определиться с вашими образами
✅Определиться с образами подружек и друзей. Записаться на примерку или пошив
✅Получить подтверждение от гостей об их присутствии на вашем торжестве
✅Определиться с транспортом и транспортной компанией
✅Подобрать номера для шоу- программ и выбрать исполнителей
✅Решить, где стоит поселить гостей из других городов и забронировать для них номера
✅Также Вы можете придумать хэштег вашей свадьбы и выкладывать посты о подготовке и c важной информацией в социальных сетях
Когда до свадьбы остаётся всего один ☝️ месяц, то этот период самый волнительный и достаточно напряженный, и, несмотря на то, что большая часть предсвадебной подготовки пройдена ♀️ сейчас необходимо все скорректировать и утвердить:
✅Утвердить все формальности с площадкой, где будет проходить мероприятие, расстановку мебели
✅Утвердить меню
✅Примерить платье и аксессуары
✅Примерить костюм и подобрать аксессуары для жениха — бабочка/галстук, ботинки, носки
✅Отрепетировать свадебный танец
✅Сделать пробную прическу ♀️и макияж
✅Утвердить окончательную смету по декору и обсудить все детали
✅Утвердить программу мероприятия и тайминг
✅Просчитать маршрут и время для транспорта. Забронировать машины
✅Утвердить программу завершения торжества
✅Подготовить плей-лист для Диджея
✅Если на свадьбе более ✌️ детей, выбрать и забронировать аниматора
✅Написать клятвы для церемонии, составить схему расположения церемонии
✅Утвердить торт , предварительно выбрав дизайн и попробовав начинки.
✅Заказать каравай, если это необходимо
✅Составить план рассадки
✅Подготовить небольшие сюрпризы для гостей
✅Организовать девичник/мальчишник
За одну ☝️ неделю до свадьбы:
✅Сообщить организаторам банкета о том, сколько гостей будет на мероприятии
✅Если Вы заказывали номера в гостинице для приезжих, подтвердить бронь
✅Проверить план и список необходимых вещей на свадьбу
✅Согласовать рассадку гостей.
✅Напечатать план рассадки, именные карточки, номера столов и меню при необходимости
✅Предоставить транспортной компании окончательный маршрут и тайминг передвижений
✅Купить подарки для гостей и сувениры для конкурсов
✅Подготовить бокалы, салфетки, мусорные пакеты, шампанское, конфеты, воду, сок, сэндвичи для прогулки (если с вами едут гости)
✅Составить список тех, кто добирается своим ходом (при необходимости внести номера машин) и тех, кому нужен транспорт
✅Отправить всем подрядчикам маршруты, тайминги
✅Составить список аксессуаров для утренних сборов/фотосессии
✅Определить зоны ответственности в день свадьбы и распределить обязанности между подружками и родственниками, если вы не обращаетесь к организатору
✅Передать всю техническую документацию (меню, список подрядчиков, тайминги) помощникам
✅Еще раз примерить платье
✅При желании провести репетицию церемонии
✅Записаться на маникюр и педикюр
За 1-2 дня до свадьбы:
✅Расслабьтесь… В день свадьбы Вы должны выглядеть свежо. Поэтому отдыхайте после столь длинной подготовки
✅Сходите на сеанс расслабляющего массажа, SPA-процедуры
✅Проверьте комплект, который необходимо взять с собой в день свадьбы: паспорта, кольца, подушечка для колец
✅Подготовьте деньги на непредвиденные расходы
✅Подготовьте конверты с оплатой для всех подрядчиков
✅Позвоните всем подрядчикам, уточните, все ли получили схемы и тайминги, нет ли вопросов, и предоставьте информацию о контактном лице в свадебный день
✅Заезжайте в отель со всеми необходимыми вещами, закажите завтрак к определенному времени, сдайте платье, рубашку, фату для отпаривания
✅Сообщите организатору/координатору, стилисту, фотографу, доставке букета номер вашей комнаты
☝️ И помните, подготовка к свадьбе самостоятельно — это огромный труд с большим количеством деталей и нюансов.
Поэтому, обращаясь к специалистам, Вы можете сэкономить не только время, нервы, но и деньги, так как организаторы помогут Вам правильно распределить бюджет, чтобы свадьба получилась такой, какую Вы её себе представляете, а ещё поддержат вас на протяжении всей подготовки и в сам свадебный день!
Мы, в свою очередь, желаем Вам приятной и беззаботной подготовки.
А руководство полного цикла для самостоятельной организации свадьбы «BRIDE EXPERT» поможет вам сэкономить время, нервы и бюджет!
Источник: onlywed.ru
Женский бизнес на организации свадеб – что нужно знать?
Организация свадеб — преимущественно женский бизнес, который может принести и существенный доход, и моральное удовольствие. На свадьбах большинство людей не экономят, и доход даже с 1-2 заказов в месяц может быть очень значительным. Разберем все нюансы этого праздничного бизнеса.
Особенности бизнеса
Задача свадебного агентства — превратить свадьбу в праздник, на котором молодожены будут отдыхать. Важно понимать специфику организации свадьбы, быть в курсе модных трендов, уметь предложить разные варианты, а также иметь нужные связи и контакты фотографов, артистов и других людей, чьи услуги могут понадобиться.
В этом бизнесе есть сезонность. Больше всего работы будет летом и в начале осени — это традиционное время свадеб.
Эта ниша еще не заполнена. В Америке и Европе более 90% людей при подготовке к свадьбе обращаются за помощью к профессионалам. Но у нас такой бизнес еще не развит, многие люди сами занимаются организацией свадьбы. Часть компаний, работающих в этой сфере — специализируются на узком спектре услуг.
Такой бизнес больше подходит для Москвы, Санкт-Петербурга и крупных городов. Для города с населением менее 100 000 человек открывать агентство бессмысленно. Кроме количества жителей, имеет значение уровень платежеспособности населения.
Направления работы
В первую очередь стоит определиться с основными услугами, которыми будет заниматься свадебное агентство. Выбор здесь довольно широкий:
- подбор ресторана и свадебного меню;
- оформление свадеб;
- заказ и украшение машины;
- оформление или заказ букета;
- организация выездной церемонии;
- подбор тамады, диджея, артистов;
- печать и отправка пригласительных;
- заказ фотографа и видеосъемки;
- салюты, шоколадные фонтаны и другие услуги,
- организация свадеб «под ключ».
«Организация свадьбы под ключ» — своеобразное all inclusive для клиентов, у которых нет времени или желания заниматься подготовкой самостоятельно. Чаще всего начинают с оформления зала. Если вы пока не готовы оказывать весь комплекс услуг, можно начать с этого направления, постепенно добавляя другие задачи.
Помещение
Организация свадеб — бизнес без больших вложений, так как по сути организатор — это посредник между заказчиками и исполнителями. Вы можете начать вообще без помещения, встречаясь с клиентами в кафе. Но лучше всего найти небольшой офис площадью 20-30 кв.м. Так клиенты будут понимать, что имеют дело с серьезной фирмой.
Арендовать или купить помещение желательно в центре города, в местах с высокой проходимостью. Хорошим вариантом будет аренда на первых этажах крупного бизнес центра.
Чтобы вас заметили, сделайте яркую вывеску и запустите на рекламу. Желательно создать собственную группу в соцсетях и сайт, так как большинство потенциальных клиентов будут искать вас именно в интернете.
В помещении нужно сделать ремонт и купить необходимую мебель и оргтехнику — стол, компьютер, стулья, кресла и диваны для посетителей, шкафы. На стенах повесьте фото со свадеб.
Возможно заинтересует: Что нужно для открытия модельного агентства?
Персонал агентства по организации свадеб
Начать бизнес можно одному или с партнером. Желательно нанять 1-2 помощников в роли менеджеров по работе с клиентами и приходящего бухгалтера.
Самый важный и сложный момент — наладить контакты с фотографами, визажистами, модельерами, артистами, флористами и дизайнерами, а также другими людьми, которые помогут в организации свадеб. Все эти люди обычно не состоят в штате, а привлекаются по мере необходимости.
Важно иметь базу лучших специалистов. При выполнении заказа ваша задача – понять пожелания заказчика, предложить варианты и исполнителей, согласовать сумму с заказчиком свадьбы с учетом вашей наценки.
Регистрация бизнеса
Вы можете оформить свою деятельность как ИП или ООО. У каждого варианта есть свои плюсы и минусы. Оформить ИП легче и дешевле, в то время как ООО пользуется большим доверием у заказчиков и исполнителей. К тому же такая форма предприятия предпочтительней, если вы будете сотрудничать с юридическими лицами.
Пакет документов для регистрации ИП стандартный. Понадобится разрешение от СЭС и пожарных.
Код ОКВЭД 96.09 Предоставление прочих персональных услуг, не включенных в другие группировки
Система налогообложения — упрощенная (обычно выбирают УСН Доходы со ставкой налога 6%).
Если вы работаете на дому и не нанимаете сотрудников в штат, можно оформиться как самозанятый гражданин (при условии, что этот налоговый режим уже введен в регионе, в котором вы работаете).
Реклама агенства по организации свадеб
Реклама в таком бизнесе имеет огромное значение. Если у вас ограничен бюджет, лучше остаться без офиса, чем экономить на рекламе. В условиях высокой конкуренции поиск клиентов выходит на первый план.
Люди часто выбирают такие фирмы по рекомендации, поэтому ваша задача — «сарафанное радио». В первую очередь, сообщите всем знакомым о своем бизнесе и попросите их поделиться со своими друзьями — может быть, кому-то понадобятся ваши услуги. Если у вас есть опыт в смежных сферах (например, в ивент-агентстве по организации праздников), поднимите свою базу клиентов и напомните им о себе. Работать с «теплыми» клиентами в этом бизнесе гораздо проще, чем искать их с нуля.
Возможно заинтересует: Как открыть массажный кабинет с нуля: пошаговый план
Если возможности «сарафана» исчерпаны, продумайте другие способы продвижения:
- доски объявлений,
- своя страница в соцсетях (туда же можно настроить таргетированную рекламу, а также публиковать фото, проводить розыгрыши),
- свой сайт. Не имеет смысла сразу вкладывать в сайт крупную сумму. Для начала достаточно одностраничника,
- наружная реклама,
- реклама в лифтах, на автотранспорте,
- публикации в городских СМИ,
- реклама на радио и ТВ,
- партнерство. Вы можете стать партнером какого-то городского мероприятия и разместить там свою рекламу.
Расходы на организацию
На аренду, покупку мебели и ремонт офиса, регистрацию и рекламу (создание сайта, вывеска, визитки и т.д.) придется потратить около 150 000 рублей. Это единоразовые затраты на открытие. Сумма приблизительная и может варьироваться в зависимости от города, размера помещения и других факторов. Если вы не берете в аренду помещение, можно обойтись суммой 10 000 — 20 000 рублей (расходы на регистрацию и рекламу).
Каждый месяц нужно будет выделять деньги на аренду помещения, заработную плату персонала и рекламу агентства — от 50 000 до 150 000 рублей. Если работать без помещения и без сотрудников, можно обойтись только расходами на рекламу.
Доходы
Окупаемость бизнеса на свадьбах составляет — 3-12 месяцев. Многое зависит от того, в какое время года вы откроете дело. Помните, что пик свадеб приходится на лето – начало осени, самое невыгодное время – зима. За организацию свадебных мероприятий «под ключ» вы можете взять 10-15% от общей суммы. Если организовать 5 свадеб с бюджетом 300 000 рублей, с этих торжеств можно получить 150 000 — 225 000 000 рублей.
Бизнес-план свадебного агентства вы можете скачать у наших партнеров!
Профессиональные бизнес-планы по теме:
- Бизнес-план свадебного агентства (47 листов) — СКАЧАТЬ ⬇
- Бизнес-план модельного агентства (42 листа) — СКАЧАТЬ ⬇
- Бизнес-план кадрового агентства (38 листов) — СКАЧАТЬ ⬇
Полезное по теме:
- Как можно назвать свою фирму
- Бизнес на букетах из конфет
- Как открыть цветочный магазин с нуля
Источник: lady-biznes.ru